Projekt Administrator

Als **Projekt Administrator** (m/w/d) sind Sie ein wichtiges Mitglied bei der Unterstützung der Ausführung von Hochspannungskabelprojekten im Offshore
- und HVDC-Bereich. Sie berichten an den Director Project Management Office On-/ Offshore (m/w/d) und unterstützen alle relevanten logistischen Aktivitäten für ausgewählte Projekte. Sie sind Teil eines interdisziplinären Projektteams und bedienen Schnittstellen zu Lieferanten, Logistikpartnern und Kunden. Die Position ist in Köln zu besetzen.

**Sie werden für die folgenden Aufgaben verantwortlich sein**:

- Unterstützung der Projektleitung/ Projektteams bei diversen organisatorischen Tätigkeiten, z. B. Besucher anmelden, Bewirtungsbelege ausstellen, Vornehmen von Reservierungen, Terminabstimmungen, Planung von Team
- bzw. Kundenevents, sowie allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich Office Management.
- Allgemeine Büroadministration (Schlüsselverwaltung, Koordinierung von Terminen, Reparaturen, Service
- und Wartungsintervallen, Bestellung von Büromaterial, Überwachung von Rechnungen / Zahlungen für Betriebskosten, Postdienste).
- Meetings/ Projektevents planen, vorbereiten und ausführen.
- Koordination und Buchung von Terminen und Reisen für Projektmitglieder.
- Reisekostenabrechnungen erstellen und überwachen.
- Unterstützung des Projektleiters bei der Erstellung des Projektreportings, Analysen, Auswertungen, Kostenberichten, Präsentationen.
- Administrative Unterstützung bei Abnahmen, Prüfungen, Verladungen und Baustellenaktivitäten: Anmeldung und Begleitung von Kunden, Organisation von Terminen, Koordination der Schnittstellen, Erstellung von Dokumentationen etc.
- Unterstützung des Dokumentenmanagements bei der Ablage / Aufbereitung/ Koordinierung von diversen Elementen einer Projektdokumentation (z. B. Qualitätszertifikate, Baustellendokumentation, produktionsbezogene Dokumentation).

Wir suchen eine*n **Projekt Administrator** (m/w/d), der*die eine technisch oder kaufmännisch abgeschlossene Ausbildung sowie erste Berufserfahrung im Projektmanagement mitbringt. Darüber hinaus sind folgende Fähigkeiten und Erfahrungen wünschenswert:

- Erfahrung im Bereich von See
- und Hochspannungskabelprojekten von Vorteil
- Zielorientierte, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Kundenorientiertheit
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Teamgeist, Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
- Flexibilität und Reisebereitschaft im In
- und Ausland
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office (MS Word, PowerPoint, Outlook und Excel)

**Kontakt und Bewerbung**

NKT ist bestrebt, eine Vielfältigkeit und eine Kultur zu fördern, in der sich Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund entfalten können und zu Höchstleistungen inspiriert werden. Wir glauben, dass eine vielfältige Struktur nachhaltige Leistung ermöglicht und eine integrative und einladende Kultur einen besseren Arbeitsplatz schafft.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

**Mehr über uns**
- Im Kölner Werk konzipiert, entwickelt und produziert NKT Hochspannungskabellösungen, um die Energiewende und den globalen Übergang zu erneuerbaren Energien zu ermöglichen. Hier werden Sie Teil einer vielfältigen Organisation in einer international anerkannten und hochmodernen Energiekabelfabrik. NKT verbindet eine grünere Welt mit Kabeltechnologie von höchster Qualität und steht somit im Zentrum der weltweiten Energiewende. NKT entwickelt, produziert und installiert Nieder-, Mittel

**Corporate Benefits**:
**Attraktive Arbeitszeitmodelle**:
**Starke Sicherheitskultur**:
**Spannende berufliche Entwicklungsmöglichkeit**:
**Globale Firma mit skandinavischen Wurzeln**:
**Interessantes Branchenumfeld**: