Teamassistenz Büromanagement

vor 1 Woche


Hamburg, Deutschland Finally Freelancing GmbH Vollzeit

Wir suchen ab sofort eine Teamassistenz im Büromanagement, der/die uns bei der Abwicklung von administrativen und organisatorischen Aufgaben in unserem Büro in Hamburg unterstützt.

Du bist eine freundliche, verlässliche und sorgfältige Person, die ein gutes Händchen für Organisation besitzt?

Dann bewirb dich jetzt - gern auch als Berufseinsteiger\*in

Aufgaben

Was machst Du bei uns?
- Du übernimmst den administrativen Teil des Onboardings neuer Kundinnen und Kunden und verwaltest unserer geschlossenen Mitgliederbereiche
- Du bist verantwortlich für Rechnungsprozesse und bereitest Unterlagen für die Buchhaltung für unseren Steuerberater vor
- Du erstellst Vertragsunterlagen und übernimmst Organisations
- und Koordinierungsaufgaben
- Du unterstützt unser Team bei allen anfallenden administrativen Aufgaben
- Du organisierst Meetings und Kundentermine

Qualifikation

Wer bist Du?
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, ein abgeschlossenes Studium oder eine ähnliche Qualifikation.
- Du bist digital affin
- Du bist aufgeweckt, smart und hast eine schnelle Auffassungsgabe
- Du kannst bestehende Prozesse befolgen und verbessern
- Du hast eine saubere und fehlerfreie Ausdrucksform in Deutsch
- Du verfügst über ein hohes Kommunikations
- und Organisationsgeschick; die Kommunikation mit Kund: innen fällt Dir leicht
- Du beherrschst G-Suite (G-Docs, G-Sheetsetc) MS Office geht alternativ auch
- Du bist motiviert und bereit, Verantwortung zu übernehmen, wir zählen auf dich

**Benefits**:
Wer sind wir?
- Eine rasant wachsende State-of-the-Art Beratung für Freelancer und Agenturinhaber aus Kreativ und IT Branche
- Ein Team aus 11 Mitarbeitern, die wissenshungrig sind, innovativ denken und sich auf Montage freuen.
- Modernes Büro in Hamburg Altona
- Unsere Mission: Das Revolutionieren des digitalen Berufsmarktplatzes im deutschsprachigen Raum

Was bieten wir Dir?
- Eine langfristige und ausbaufähige Stelle mit Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren
- Eine ausführliche Einarbeitungsphase, die keine Fragen offen lässt
- Zugriff auf zahlreiche Weiterbildungs-Ressourcen
- Die Möglichkeit in einem jungen talentierten Team zu arbeiten
- Eine Umgebung aus High-Performern, die träge Konzerne und die Konkurrenz um Längen abhängen
- Regelmäßige Team Events, Kaffee, Wasser und Obst im Büro
- Einmal im Monat bestellst Du ein Buch oder Hörbuch auf unsere Kosten, damit Du Dich auch als Person konstant weiterentwickelst
- Zahlreiche Benefits, wie Fahrrad Abo, Urban Sports Club Mitgliedschaft, Buch Abo uvm.
- Einen Job, bei dem Du Dich auf Montage freust

Wer sollte sich NICHT bewerben?
- Pessimisten und »Das Glas ist halb leer« Menschen
- Personen, die Probleme mit klaren Prozessen und festen Abläufen haben
- Personen, die diese Stelle nur als Überbrückung für 1-2 Monate sehen

**Bitte nur bewerben, wenn Du**:

- In Hamburg vor Ort arbeiten kannst
- An einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist

Möchtest Du direkt durchstarten und freust Dich auf diese Herausforderung?

Dann bewirb dich jetzt



  • Hamburg, Deutschland univativ GmbH Vollzeit

    **Start: Baldmöglichst Laufzeit: Bis Dezember 2025 | 37.5 Stunden pro Woche | Hamburg | Handel / Groß- und Einzel - | Berufseinsteiger | Projekt-ID A202549159_7S** Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung? Du bist kommunikativ und arbeitest agil, selbst in stressigen Situationen bewahrst Du Ruhe und behältst den Blick für das...


  • Hamburg, Deutschland HYDE Executives Vollzeit

    **Teamassistenz Büromanagement (m/w/d) (M/W/D)**: 22087 Hamburg **Benefits**: - Familiäres und ausgeglichenes Arbeitsklima - Moderne Unternehmensstrukturen - Bereitstellung der benötigten Hardware - Bis zu 100% Home-Office möglich - HVV-Ticket inklusive - 30 Tage Urlaub - Teilnahme an internationalen Firmen-Events - Regelmäßige Team-Veranstaltungen -...


  • Hamburg, Deutschland FMHH Facility Manager Hamburg GmbH Vollzeit

    Erfolg kommt nicht von ungefähr - bei der FMHH Facility Manager Hamburg GmbH ist er begründet durch ein engagiertes und hochmotiviertes Team aus Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die täglich ihr Bestes geben und mit Freude und Tatendrang unsere Kunden begeistern! Haben Sie Lust, Ihre Kreativität, Ihr Können und Ihre Leidenschaft in ein engagiertes und...


  • Hamburg, Deutschland FMHH Facility Manager Hamburg GmbH Vollzeit

    Erfolg kommt nicht von ungefähr - bei der FMHH Facility Manager Hamburg GmbH ist er begründet durch ein engagiertes und hochmotiviertes Team aus Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die täglich ihr Bestes geben und mit Freude und Tatendrang unsere Kunden begeistern! Haben Sie Lust, Ihre Kreativität, Ihr Können und Ihre Leidenschaft in ein engagiertes und...


  • Hamburg, Deutschland FMHH Facility Manager Hamburg GmbH Vollzeit

    Erfolg kommt nicht von ungefähr - bei der FMHH Facility Manager Hamburg GmbH ist er begründet durch ein engagiertes und hochmotiviertes Team aus Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die täglich ihr Bestes geben und mit Freude und Tatendrang unsere Kunden begeistern! Haben Sie Lust, Ihre Kreativität, Ihr Können und Ihre Leidenschaft in ein engagiertes und...


  • Hamburg, Deutschland FMHH Facility Manager Hamburg GmbH Vollzeit

    Erfolg kommt nicht von ungefähr - bei der FMHH Facility Manager Hamburg GmbH ist er begründet durch ein engagiertes und hochmotiviertes Team aus Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die täglich ihr Bestes geben und mit Freude und Tatendrang unsere Kunden begeistern! Haben Sie Lust, Ihre Kreativität, Ihr Können und Ihre Leidenschaft in ein engagiertes und...


  • Hamburg, Deutschland Impuls Personal GmbH - Hamburg Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) internes Team** Standort: Hamburg Anstellungsart(en): Festanstellung, Teilzeit, Vollzeit **Das kannst du erwarten als Teamassistenz** - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Urlaubs - und Weihnachtsgeld - 30-Tage Urlaub - Arbeitszeitkonto: gewinne noch mehr Flexibilität und Freizeit durch dein Arbeitszeitkonto - Möglichkeiten...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit

    Teamassistenz (w/m/d) Kanzlei Wir suchen Sie als Teamassistenz (w/m/d) in Festanstellung für eine renommierte internationale Wirtschaftskanzlei mit Sitz in der Hamburger Innenstadt.Aufgaben:Selbständige Erledigung von allgemeinen organisatorischen und administrativen AufgabenKalendermanagement und TerminkoordinationOrganisation, Buchung und Abrechnung von...


  • Hamburg, Deutschland BK Beachhouse Mode GmbH Vollzeit

    **Wir wollen Dich!** Wir, die BK Retail GmbH, sind ein führendes Einzelhandelsunternehmen mit Sitz in Hamburg, welches an den schönsten Standorten Norddeutschlands „Adenauer & Co Strandhäuser“ sowie JUVIA und Marc O´Polo-Stores betreibt. Egal was wir tun, für uns steht immer der Mensch im Mittelpunkt! Seien es unsere Gäste in unseren Stores oder...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche


    Hamburg, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 55851 Sie sind auf der Suche nach einer neuen** beruflichen** **Herausforderung** im** Assistenten Bereich?** Außerdem haben Sie bereits** Erste Erfahrungen** sammeln können, sind **organisiert** sowie **strukturiert** und möchten dies unter Beweis stellen? **Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!** Für...