Teamassistenz Büromanagement

vor 6 Stunden

Hamburg, Deutschland Finally Freelancing GmbH Vollzeit

Wir suchen ab sofort eine Teamassistenz im Büromanagement, der/die uns bei der Abwicklung von administrativen und organisatorischen Aufgaben in unserem Büro in Hamburg unterstützt.

Du bist eine freundliche, verlässliche und sorgfältige Person, die ein gutes Händchen für Organisation besitzt?

Dann bewirb dich jetzt - gern auch als Berufseinsteiger\*in

Aufgaben

Was machst Du bei uns?
- Du übernimmst den administrativen Teil des Onboardings neuer Kundinnen und Kunden und verwaltest unserer geschlossenen Mitgliederbereiche
- Du bist verantwortlich für Rechnungsprozesse und bereitest Unterlagen für die Buchhaltung für unseren Steuerberater vor
- Du erstellst Vertragsunterlagen und übernimmst Organisations
- und Koordinierungsaufgaben
- Du unterstützt unser Team bei allen anfallenden administrativen Aufgaben
- Du organisierst Meetings und Kundentermine

Qualifikation

Wer bist Du?
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, ein abgeschlossenes Studium oder eine ähnliche Qualifikation.
- Du bist digital affin
- Du bist aufgeweckt, smart und hast eine schnelle Auffassungsgabe
- Du kannst bestehende Prozesse befolgen und verbessern
- Du hast eine saubere und fehlerfreie Ausdrucksform in Deutsch
- Du verfügst über ein hohes Kommunikations
- und Organisationsgeschick; die Kommunikation mit Kund: innen fällt Dir leicht
- Du beherrschst G-Suite (G-Docs, G-Sheetsetc) MS Office geht alternativ auch
- Du bist motiviert und bereit, Verantwortung zu übernehmen, wir zählen auf dich

**Benefits**:
Wer sind wir?
- Eine rasant wachsende State-of-the-Art Beratung für Freelancer und Agenturinhaber aus Kreativ und IT Branche
- Ein Team aus 11 Mitarbeitern, die wissenshungrig sind, innovativ denken und sich auf Montage freuen.
- Modernes Büro in Hamburg Altona
- Unsere Mission: Das Revolutionieren des digitalen Berufsmarktplatzes im deutschsprachigen Raum

Was bieten wir Dir?
- Eine langfristige und ausbaufähige Stelle mit Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren
- Eine ausführliche Einarbeitungsphase, die keine Fragen offen lässt
- Zugriff auf zahlreiche Weiterbildungs-Ressourcen
- Die Möglichkeit in einem jungen talentierten Team zu arbeiten
- Eine Umgebung aus High-Performern, die träge Konzerne und die Konkurrenz um Längen abhängen
- Regelmäßige Team Events, Kaffee, Wasser und Obst im Büro
- Einmal im Monat bestellst Du ein Buch oder Hörbuch auf unsere Kosten, damit Du Dich auch als Person konstant weiterentwickelst
- Zahlreiche Benefits, wie Fahrrad Abo, Urban Sports Club Mitgliedschaft, Buch Abo uvm.
- Einen Job, bei dem Du Dich auf Montage freust

Wer sollte sich NICHT bewerben?
- Pessimisten und »Das Glas ist halb leer« Menschen
- Personen, die Probleme mit klaren Prozessen und festen Abläufen haben
- Personen, die diese Stelle nur als Überbrückung für 1-2 Monate sehen

**Bitte nur bewerben, wenn Du**:

- In Hamburg vor Ort arbeiten kannst
- An einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist

Möchtest Du direkt durchstarten und freust Dich auf diese Herausforderung?

Dann bewirb dich jetzt

  • Teamassistenz Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland univativ GmbH Vollzeit 36.000 € - 39.000 €

    Baldmöglichst, bis zum , mit Option auf Verlängerung, mit Option auf Übernahme | 37.5 Stunden pro Woche | Hamburg | Handel | Berufseinsteiger | 36000 bis 39000 € im Jahr | Projekt-ID A _7Sunivativ ist ein Projekt- und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen spannende Jobs bei renommierten Unternehmen bietet. Deine Karriere ist unsere...

  • Teamassistenz Büromanagement

    vor 8 Stunden

    Hamburg, Deutschland univativ GmbH Vollzeit

    **Start: Baldmöglichst Laufzeit: Bis Dezember 2025 | 37.5 Stunden pro Woche | Hamburg | Handel / Groß- und Einzel - | Berufseinsteiger | Projekt-ID A202549159_7S** Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung? Du bist kommunikativ und arbeitest agil, selbst in stressigen Situationen bewahrst Du Ruhe und behältst den Blick für das...

  • Teamassistenz Für Vertrieb Und Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland OSBRA – Formteile GmbH Vollzeit

    PROMATIS software GmbH Teamassistenz für Vertrieb und Büromanagement (m/w/d) Ab sofort gesucht (unbefristet) 40 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Kein Homeoffice Was erwartet Sie? Sie übernehmen Verantwortung für die Betreuung des kompletten Office Managements Sie sind die erste Ansprechperson für externe Dienstleister und sind kompetente und zentrale...

  • Teamassistenz Büromanagement

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Deutschland HYDE Executives Vollzeit

    **Teamassistenz Büromanagement (m/w/d) (M/W/D)**: 22087 Hamburg **Benefits**: - Familiäres und ausgeglichenes Arbeitsklima - Moderne Unternehmensstrukturen - Bereitstellung der benötigten Hardware - Bis zu 100% Home-Office möglich - HVV-Ticket inklusive - 30 Tage Urlaub - Teilnahme an internationalen Firmen-Events - Regelmäßige Team-Veranstaltungen -...

  • Teamassistenz (M/w/d) Für Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland FMHH Facility Manager Hamburg GmbH Vollzeit

    Erfolg kommt nicht von ungefähr - bei der FMHH Facility Manager Hamburg GmbH ist er begründet durch ein engagiertes und hochmotiviertes Team aus Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die täglich ihr Bestes geben und mit Freude und Tatendrang unsere Kunden begeistern! Haben Sie Lust, Ihre Kreativität, Ihr Können und Ihre Leidenschaft in ein engagiertes und...

  • Teamassistenz Für Büromanagement

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Deutschland FMHH Facility Manager Hamburg GmbH Vollzeit

    Erfolg kommt nicht von ungefähr - bei der FMHH Facility Manager Hamburg GmbH ist er begründet durch ein engagiertes und hochmotiviertes Team aus Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die täglich ihr Bestes geben und mit Freude und Tatendrang unsere Kunden begeistern! Haben Sie Lust, Ihre Kreativität, Ihr Können und Ihre Leidenschaft in ein engagiertes und...

  • Teamassistenz (M/w/d) Für Büromanagement

    vor 7 Stunden

    Hamburg, Deutschland FMHH Facility Manager Hamburg GmbH Vollzeit

    Erfolg kommt nicht von ungefähr - bei der FMHH Facility Manager Hamburg GmbH ist er begründet durch ein engagiertes und hochmotiviertes Team aus Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die täglich ihr Bestes geben und mit Freude und Tatendrang unsere Kunden begeistern! Haben Sie Lust, Ihre Kreativität, Ihr Können und Ihre Leidenschaft in ein engagiertes und...

  • Teamassistenz & Verwaltung

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Deutschland Compositiv Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung in unserer Verwaltung. Du unterstützt in der Verwaltung Deine Kolleg:innen in der Technik sich auf Ihren Job zu fokussieren (Teamassistenz), aber auch allgemein in der Verwaltung. Konkret bedeutet das z.b. - Empfang besetzen - Wareneingang und -Ausgang - Verbrauchsmaterial & Werkzeug verwalten und...

  • Teamassistenz (M/w/d) Für Büromanagement

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Deutschland FMHH Facility Manager Hamburg GmbH Vollzeit

    Erfolg kommt nicht von ungefähr - bei der FMHH Facility Manager Hamburg GmbH ist er begründet durch ein engagiertes und hochmotiviertes Team aus Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die täglich ihr Bestes geben und mit Freude und Tatendrang unsere Kunden begeistern! Haben Sie Lust, Ihre Kreativität, Ihr Können und Ihre Leidenschaft in ein engagiertes und...

  • Teamassistenz (w/m/d) Kanzlei

    vor 9 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Teamassistenz (w/m/d) Kanzlei Wir suchen Sie als Teamassistenz (w/m/d) in Festanstellung für eine renommierte internationale Wirtschaftskanzlei mit Sitz in der Hamburger Innenstadt.Aufgaben:Selbständige Erledigung von allgemeinen organisatorischen und administrativen AufgabenKalendermanagement und TerminkoordinationOrganisation, Buchung und Abrechnung von...