Teamassistenz Büromanagement

vor 5 Stunden

Hamburg, Deutschland univativ GmbH Vollzeit

**Start: Baldmöglichst Laufzeit: Bis Dezember 2025 | 37.5 Stunden pro Woche | Hamburg | Handel / Groß- und Einzel
- | Berufseinsteiger | Projekt-ID A202549159_7S**

Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung? Du bist kommunikativ und arbeitest agil, selbst in stressigen Situationen bewahrst Du Ruhe und behältst den Blick für das Wesentliche? Dann ist unsere Stelle als Teamassistenz Büromanagement (m/w/d) genau das Richtige für Dich

In diesem spannenden Projekt unterstützt Du als Projektmitarbeiter (m/w/d) ein dynamisches und engagiertes Team in einer verantwortungsvollen Position. Du suchst einen vielversprechenden Karriereeinstieg? Dann schick uns noch heute Deine Bewerbung

**Das erwartet Dich bei uns**:

- Du unterstützt als Teamassistenz Büromanagement (m/w/d) der Bearbeitung von Post, E-Mails und Anrufen sowie bei der Terminplanung und -koordination
- Du erstellst, formatierst und archivierst Dokumente, Präsentationen und Berichte und pflegst Datenbanken sowie Kunden
- und Lieferantenkontakte
- Du bereitest Meetings, Workshops und Team-Events vor, führst Protokoll und koordinierst Aufgaben innerhalb des Teams
- Du unterstützt bei Projekten durch Recherche, Datensammlung und Aufbereitung von Unterlagen
- Du wirkst bei Budget
- und Bestellprozessen mit, kontrollierst Fristen und Termine und bist Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen

**Das bieten wir Dir**:

- Bei uns erhältst Du Corporate Shopping Vorteile sowie Rabatte für ausgewählte Fitnessstudios
- Nutze Deine Chance auf eine attraktive Prämie von bis zu 2.000 Euro für unser „Recruit a Friend“-Programm
- Mit uns sammelst Du Erfahrung und baust durch verschiedene Projekte Dein berufliches Netzwerk bei verschiedenen Kunden auf

**Deine Qualifikationen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrungen im Bereich Büromanagement sind wünschenswert
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C1) und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2)
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insb. Excel
- Grundkenntnisse in SAP
- Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung und Einsatzbereitschaft
- Eigenverantwortliche, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise

Kontakt: Paula Stanislawski, +4940593610841

  • Teamassistenz Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland univativ GmbH Vollzeit 36.000 € - 39.000 €

    Baldmöglichst, bis zum , mit Option auf Verlängerung, mit Option auf Übernahme | 37.5 Stunden pro Woche | Hamburg | Handel | Berufseinsteiger | 36000 bis 39000 € im Jahr | Projekt-ID A _7Sunivativ ist ein Projekt- und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen spannende Jobs bei renommierten Unternehmen bietet. Deine Karriere ist unsere...

  • Teamassistenz Für Vertrieb Und Büromanagement

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland OSBRA – Formteile GmbH Vollzeit

    PROMATIS software GmbH Teamassistenz für Vertrieb und Büromanagement (m/w/d) Ab sofort gesucht (unbefristet) 40 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Kein Homeoffice Was erwartet Sie? Sie übernehmen Verantwortung für die Betreuung des kompletten Office Managements Sie sind die erste Ansprechperson für externe Dienstleister und sind kompetente und zentrale...

  • Teamassistenz Büromanagement

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Deutschland HYDE Executives Vollzeit

    **Teamassistenz Büromanagement (m/w/d) (M/W/D)**: 22087 Hamburg **Benefits**: - Familiäres und ausgeglichenes Arbeitsklima - Moderne Unternehmensstrukturen - Bereitstellung der benötigten Hardware - Bis zu 100% Home-Office möglich - HVV-Ticket inklusive - 30 Tage Urlaub - Teilnahme an internationalen Firmen-Events - Regelmäßige Team-Veranstaltungen -...

  • Teamassistenz (M/w/d) Für Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland FMHH Facility Manager Hamburg GmbH Vollzeit

    Erfolg kommt nicht von ungefähr - bei der FMHH Facility Manager Hamburg GmbH ist er begründet durch ein engagiertes und hochmotiviertes Team aus Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die täglich ihr Bestes geben und mit Freude und Tatendrang unsere Kunden begeistern! Haben Sie Lust, Ihre Kreativität, Ihr Können und Ihre Leidenschaft in ein engagiertes und...

  • Teamassistenz Für Büromanagement

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Deutschland FMHH Facility Manager Hamburg GmbH Vollzeit

    Erfolg kommt nicht von ungefähr - bei der FMHH Facility Manager Hamburg GmbH ist er begründet durch ein engagiertes und hochmotiviertes Team aus Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die täglich ihr Bestes geben und mit Freude und Tatendrang unsere Kunden begeistern! Haben Sie Lust, Ihre Kreativität, Ihr Können und Ihre Leidenschaft in ein engagiertes und...

  • Teamassistenz (M/w/d) Für Büromanagement

    vor 3 Stunden

    Hamburg, Deutschland FMHH Facility Manager Hamburg GmbH Vollzeit

    Erfolg kommt nicht von ungefähr - bei der FMHH Facility Manager Hamburg GmbH ist er begründet durch ein engagiertes und hochmotiviertes Team aus Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die täglich ihr Bestes geben und mit Freude und Tatendrang unsere Kunden begeistern! Haben Sie Lust, Ihre Kreativität, Ihr Können und Ihre Leidenschaft in ein engagiertes und...

  • Teamassistenz Büromanagement

    vor 2 Stunden

    Hamburg, Deutschland Finally Freelancing GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine Teamassistenz im Büromanagement, der/die uns bei der Abwicklung von administrativen und organisatorischen Aufgaben in unserem Büro in Hamburg unterstützt. Du bist eine freundliche, verlässliche und sorgfältige Person, die ein gutes Händchen für Organisation besitzt? Dann bewirb dich jetzt - gern auch als...

  • Teamassistenz & Verwaltung

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Deutschland Compositiv Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung in unserer Verwaltung. Du unterstützt in der Verwaltung Deine Kolleg:innen in der Technik sich auf Ihren Job zu fokussieren (Teamassistenz), aber auch allgemein in der Verwaltung. Konkret bedeutet das z.b. - Empfang besetzen - Wareneingang und -Ausgang - Verbrauchsmaterial & Werkzeug verwalten und...

  • Teamassistenz (M/w/d) Für Büromanagement

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Deutschland FMHH Facility Manager Hamburg GmbH Vollzeit

    Erfolg kommt nicht von ungefähr - bei der FMHH Facility Manager Hamburg GmbH ist er begründet durch ein engagiertes und hochmotiviertes Team aus Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die täglich ihr Bestes geben und mit Freude und Tatendrang unsere Kunden begeistern! Haben Sie Lust, Ihre Kreativität, Ihr Können und Ihre Leidenschaft in ein engagiertes und...

  • Teamassistenz (w/m/d) Kanzlei

    vor 5 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Teamassistenz (w/m/d) Kanzlei Wir suchen Sie als Teamassistenz (w/m/d) in Festanstellung für eine renommierte internationale Wirtschaftskanzlei mit Sitz in der Hamburger Innenstadt.Aufgaben:Selbständige Erledigung von allgemeinen organisatorischen und administrativen AufgabenKalendermanagement und TerminkoordinationOrganisation, Buchung und Abrechnung von...