Sachbearbeiter (W/m/d) Im Bereich Liegenschaften

Im Sachgebiet Zentrale Aufgaben 13 (ZA 13) - Liegenschaften

in der Direktion Zentrale Aufgaben

besetzt das Polizeipräsidium Aachen zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Vollzeitstelle unbefristet

als

**Sachbearbeiter (w/m/d) im Bereich Liegenschaften
Das Polizeipräsidium Aachen ist als Kreispolizeibehörde im Ressort des Innenministeriums NRW räumlich für die Städteregion Aachen mit den Städten Aachen, Alsdorf, Baesweiler, Eschweiler, Herzogenrath, Monschau, Stolberg und Würselen sowie die Gemeinden Simmerath und Roetgen zuständig. Richtung Westen wird dieser Bereich durch 42 Kilometer gemeinsame Grenze zu den Niederlanden und 63 Kilometer Grenze zu Belgien begrenzt. Diese besondere Lage im „Drei-Länder-Eck“ stellt die Polizei Aachen vor besondere Herausforderungen.

Leiter des Polizeipräsidiums Aachen ist Herr Polizeipräsident Dirk Weinspach. Die Behörde ist in die Direktionen Gefahrenabwehr/Einsatz, Kriminalität, Verkehr sowie Zentrale Aufgaben und den Leitungsstab gegliedert.

**Funktionsbewertung**:
Die Eingruppierung richtet sich nach dem für das Land Nordrhein-Westfalen gültigen Tarifvertrag und seinen ergänzenden Regelungen (EG 8, Teil I, der Entgeltordnung zum TV-L NRW).

**Organisatorische Anbindung**:
Unterstellung:
Leiter*in des Sachgebietes Zentrale Aufgaben 13
Wird vertreten durch:
Sachbearbeiter*innen des Sachgebietes Zentrale Aufgaben 13

**Formale Voraussetzungen**:
Abgeschlossene Berufsausbildung als:

- Verwaltungsfachangestellte*r
- Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
- Industriekauffrau/Industriekaufmann
- Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann
- Fachwirt*in für Gebäudemanagement
- Rechtsanwaltsfachangestellte*r
- Kauffrau/Kaufmann für IT-Systemmanagement

oder

Angehörige des öffentlichen Dienstes, die aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und ihrer Erfahrungen entsprechende Tätigkeiten ausüben, sowie über eine mehrjährige Diensterfahrung verfügen.

**Unter anderem sollten Sie folgende Voraussetzung mitbringen**:
PC-Kenntnisse (MS-Office)
- **Wünschenswerte Voraussetzungen**:
Fahrerlaubnisklasse B
- Berufserfahrung im Bereich Bau-/Liegenschaftsbetrieb bzw. im Beruf der formalen Voraussetzungen
- Erfahrung im öffentlichen Dienst
- Grundkenntnisse im Umgang mit SAP/EPOS.NRW
- **Erfolgskritische Aufgaben**:
Bearbeitung von Geschäftszimmertätigkeiten und dienststelleninternen Administrationsaufgaben, z. B. sichten, prüfen, sortieren und verteilen von Posteingängen (in Papierform und elektronisch), Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial oder Betreuung des Servicetelefons
- Entgegennahme und Verwaltung von Fundsachen
- Erstellung sowie Überarbeitung von internen Dienst
- und Handlungsanweisungen
- Bearbeitung und Fortschreibung von Liegenschaftsübersichten inkl. Kontrolle und Aktualisierung der Gebäude
- und Raumnutzungsplanung sowie bedarfsweise Erstellung von Raumkonzepten und Vorschlägen zur Belegungsplanung
- Bearbeitung eingehender Mängelmeldungen, Beschwerden, Aufträge und Anfragen zu betrieblichen Angelegenheiten aller Liegenschaften
- Umfassende Bearbeitung und Begleitung von Angelegenheiten des Liegenschaftsbetriebs intern wie extern, insbesondere im Bereich Dienstleistungsangelegenheiten (u. a. Reinigung inkl. Reinigungskontrollen, Außenpflege, Wartungen, Winterdienst)
- Wahrnehmung von Aufgaben der Liegenschaftsverwaltung, wie z. B. Erfassung von Zählerständen, Spindverteilung
Administration der Sicherheitsüberprüfung externer Personen (Fremdfirmen), Firmenbetreuung sowie Ausstellung von Besucherausweisen
- Terminverwaltung, Administration sowie Schlüssel
- und Medienausgabe bei Raumbuchungen der Multifunktionsräume
- Bearbeitung von Angelegenheiten der Parkraumbewirtschaftung und Parkordnung, z. B. Ausstellung Parkberechtigungen
- Administration der elektronischen Zutrittsverwaltung inkl. Erfassung/Sperre von Zugangsberechtigungen
- Teilnahme als Sachbearbeitung in Projekten/Arbeitsgruppen, insbesondere im Rahmen von Anmietungs-/ Sanierungsvorhaben, zur Erledigung von Aufträgen im eigenen Aufgabenbereich sowie projektspezifischer Aufgaben
- Teilnahme an Sondereinsätzen, insbesondere im Bereich Versorgung und Verpflegung

**Erfolgssichernde Kompetenzmerkmale**:

- Eigenständigkeit
- Entscheidungs
- und Umsetzungsfähigkeit
- Ergebnisorientierung / Leistungsmotivation
- Flexibilität im Handeln und Denken
- Psychische Belastbarkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Kooperationsfähigkeit
- Organisations
- und Planungsfähigkeit

**Wir bieten Ihnen**:

- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- 30 Arbeitstage Urlaub pro Kalenderjahr
- eine tarifgerechte Bezahlung und Jahressonderzahlung
- eine Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst (VBL) für Tarifbeschäftigte
- einen spannenden, abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit guten Aus
- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem kollegialen Umfeld
- flexible Arbeitszeiten
- behördliches Gesundheitsmanagement
- ein vergünstigtes AVV-Job-Ticket

**Allgemeine Informationen**:
Das Arbeitsver