Assistenz Der Geschäftsführung

**Die S-International Baden-Württemberg Nord ist ein junges und aufstrebendes Unternehmen innerhalb der Sparkassen-Finanzgruppe. Schnelligkeit, Dynamik und Flexibilität prägen unsere Firmenphilosophie. Wir sind ein Gemeinschaftsunternehmen von sechzehn Sparkassen, in dem das Wissen, die Beratungskompetenz und die Bereitstellung von wettbewerbsfähigen Leistungen im Auslandsgeschäft sowie dem Zins-, Währungs
- und Rohstoffmanagement gebündelt sind. Auch zukünftig wollen wir unseren Wachstumskurs fortsetzen und weitere Sparkassen als Kooperationspartner anschließen. Damit bauen wir unsere Marktposition als einer der größten spezialisierten Dienstleister im internationalen Geschäft aus.**

**Wir suchen am Standort Ludwigsburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen.**

Du bist gern mittendrin und hast Freude an der direkten Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung? Du hast bereits Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder siehst dies als Deinen nächsten Entwicklungsschritt?

Dann stellen wir Dir gerne Deine neue Aufgaben vor:

- Freundliche und souveräne Unterstützung der Geschäftsleitung
- bei der Organisation sowie der Vor
- und Nachbereitung von Meetings und Gremiensitzungen
- bei der Koordination von Telefonaten, Besprechungen, Terminen und Reisen
- bei der Unterstützung des Gästeempfangs und der Gästebewirtung
- Unterstützung bei Personalthemen und dem Gesundheitsschutz inkl. deren Dokumentation
- Kommunikation mit den Unternehmensbereichen und Geschäftspartnern im In
- und Ausland
- Steuerung des Posteingangs, Dokumentenmanagement und Genehmigungsprozesse
- Bestellwesen

**Dein Profil**:
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige spezifische Berufserfahrung.

Folgende Fähigkeiten und Erfahrungen runden dein Profil idealerweise ab:

- Hervorragendes Zeitmanagement und Organisationstalent
- Hohe Konzentrationsfähigkeit, auch in Belastungssituationen
- Absolute Loyalität und Diskretion
- Hohe Qualitäts
- und Serviceorientierung und detailgenaue und sorgfältige Arbeitsweise
- Es bereitet dir Freude, dein Wissen im Rahmen der Expansion und neuer Prozesse einzubringen
- Anwendersichere Kenntnisse der Microsoft Office Programme, insbesondere in Excel, PowerPoint, Word und Outlook

**Wir bieten Dir**:

- Fairness im Umgang, Kompetenz in der Sache, flache Hierarchien und ein kollegiales, offenes Arbeitsklima
- Unternehmerischen Freiraum, um viel zu bewegen und Know-How eigenverantwortlich und selbstständig anzuwenden
- Ein attraktives Vergütungspaket mit umfangreichen Sozialleistungen wie beispielsweise eine geförderte betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung oder Unterstützung bei der Pflege.
- Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld
- Ein langfristig sicherer Arbeitsplatz
- Eine flexible Arbeitszeit
- und Arbeitsplatzregelung mit der Option auch teilweise mobil zu arbeiten, damit eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Familie und eine ausgeglichene „Work-Life-Balance“ ermöglicht wird
- Eine den Aufgaben entsprechende Vergütung im Rahmen des TVöD-Sparkassen mit ca. 14 Monatsgehältern
- Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes.

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich online über unsere Bewerberplattform.

Für weitere Auskünfte steht dir die beiden Geschäftsführerinnen Heike Rudolph, Tel. 07141/9743-146, und Petra Wunderlich, Tel. 07141/9743-130, gerne zur Verfügung.

**Standort****:
Schillerplatz 6
71638 Ludwigsburg
Baden-Württemberg

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