Assistent:in der Geschäftsleitung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Corporate Center, Esslingen bei Stuttgart

Ihre Aufgaben:

• Sie arbeiten im Tagesgeschäft in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung an administrativen und organisatorischen Aufgaben mit
• Auch die Terminkoordination und Erledigung der internen und externen Korrespondenz mit großem Anteil in englischer Sprache gehört zu Ihren Aufgaben
• Sie sind für die Planung, Organisation und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von internen, externen und internationalen Besprechungen verantwortlich
• Außerdem erstellen Sie Vorlagen, Präsentationen, Berichte, Reportings und Bewertungen von aktuellen Sachverhalten
• Zudem sind Sie für die Besucherbetreuung sowie die Reiseorganisation und -abrechnung der Geschäftsführung zuständig

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/-r Europasekretär/-in oder Industriekaufmann/-frau
• Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung als Assistenz auf Abteilungsleitungs- oder Geschäftsführerebene oder Executive Assistant
• Organisationstalent sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Souveränes und verbindliches Auftreten sowie sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Hohe Eigenmotivation und Leistungsorientierung
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift