Assistenz Der Geschäftsleitung

Vor 4 Tagen

Kassel, Deutschland VitaHILFE GmbH Vollzeit

**Über uns**

Vitahilfe begleitet Kinder, Jugendliche und ihre Familien individuell und sorgt dafür, dass Schüler:innen mit besonderem Förderbedarf erfolgreich am schulischen Alltag teilnehmen können.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine **Assistenz der Geschäftsleitung** mit dem Schwerpunkt **Schulassistenz**, die unseren Koordinator bei organisatorischen und administrativen Aufgaben wirkungsvoll unterstützt.

**Ihre Aufgaben**
- Sie unterstützen die Geschäftsleitung und den Koordinator bei der **Planung, Organisation und Steuerung** der Schulassistenz.
- Sie sind **Ansprechpartner:in für Eltern, Schulen, Mitarbeitende** und externe Partner.
- Sie koordinieren **Termine, Einsatzpläne** und unterstützen die **Personaleinsatzplanung**.
- Sie vertreten Vitahilfe **vor Ort in Schulen** und pflegen Kooperationen.
- Sie gewinnen **neue Schüler:innen** (z. B. durch Informationsgespräche, Elternarbeit und Netzwerkarbeit).
- Sie übernehmen die **Pflege der Dokumentation**, erstellen Berichte und verwalten Unterlagen.
- Sie wirken aktiv an der **Weiterentwicklung** unserer Prozesse und Standards mit.

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene **kaufmännische, pädagogische oder vergleichbare Ausbildung**:

- **Organisationstalent** mit strukturierter und lösungsorientierter Arbeitsweise
- **Flexibilität** und Bereitschaft, **früh zu beginnen**:

- Souveränes, freundliches und **empathisches Auftreten** gegenüber Eltern, Schulen und Mitarbeitenden
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative und **hohe soziale Kompetenz**:

- Gute **MS-Office-Kenntnisse** und Bereitschaft, neue Tools kennenzulernen

**Wir bieten Ihnen**
- Eine **sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit** in einem engagierten Team
- **Bezahlung nach Tarif**:

- **Umfassende Einarbeitung** und Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung
- **Flexible Arbeitszeiten**, kurze Entscheidungswege und eine wertschätzende Unternehmenskultur

**Bewerbung & Kontakt**

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, möglicher Starttermin) an:
**0561 49977044**

**Ihr Ansprechpartner**:
**Jawad Safi**
VitaHILFE Kassel
Dresdener Str. 1
34125 Kassel

Art der Stelle: Teilzeit

Erwartete Arbeitsstunden: 15-25 pro Woche

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Assistenz Der Geschäftsleitung Für Werkstudenten

    vor 2 Wochen

    Kassel, Deutschland Pixelwerker GmbH Vollzeit

    Pixelwerker betreibt eines der größten Portfolios von Produktvergleichs-Websites in Europa. Wir helfen Millionen von Menschen, richtige Einkaufsentscheidungen zu treffen. Wir suchen ab sofort eine Assistenz für die Geschäftsleitung mit 15-20 Std./Woche. Aufgaben - E-Mail - und Post-Bearbeitung - Terminkoordination - vorbereitende Buchhaltung und...

  • Technische Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 4 Tagen

    Kassel, Deutschland team selection GmbH Vollzeit

    **Die Aufgabe**: **Die Anforderung**: Techniker/in - Maschinentechnik (Verfahrenstechnik) Techniker/in - Heizungs-, Lüftungs-, Klimatechnik Behälter - und Apparatebauermeister/in Installateur - und Heizungsbauermeister/in Ingenieur/in - Verfahrenstechnik Ingenieur/in - Maschinenbau Sie bringen eine von den oben genannten Qualifikationen mit und sind jetzt...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 2 Tagen

    Kassel, Deutschland SXCES Communication AG Vollzeit

    In dieser Schlüsselrolle bist du - als Teil eines zweier Teams - die rechte Hand des Vorstands - organisatorisch, administrativ und kommunikativ - und agierst als zentrale Schnittstelle zwischen Management, Kunden, Partnern und Team. Dein Aufgabengebiet: - Du unterstützt den Vorstand proaktiv im Tagesgeschäft und hältst ihm organisatorisch den Rücken...

  • Assistenz Für Den Fachbereich Raumpflege

    vor 2 Wochen

    Kassel, Deutschland BHV-Betriebsgastronomie und Heimversorgung GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben** Als Assistenz für den Fachbereich Raumpflege bei der BHV-Betriebsgastronomie und Heimversorgung GmbH in Kassel unterstützen Sie unser Team in der Verwaltung und Organisation der Reinigungsprozesse. Sie sind die Schnittstelle zwischen den Objektleitern, Betriebsleiter und der Fachbereichsleitung. Sie sorgen dafür, dass alle Abläufe...

  • Assistenz Der Abteilungsleitung Technik

    Vor 2 Tagen

    Kassel, Deutschland GWG - Gemeinnützige Wohnungsbaugesellschaft der Stadt Kassel mbH Vollzeit

    Wir - die GWG der Stadt Kassel mbH, als größter Wohnungsanbieter der Stadt, übernehmen Verantwortung für die Vermietung von bezahlbarem und sozial verträglichem Wohnraum. Wir bewirtschaften aktuell mit ca. 130 Mitarbeitenden rund 8.400 Wohnungen. Wir investieren in Modernisierung und Neubau und übernehmen Verantwortung für Klimaschutz und...

  • Arbeitsmedizinische Assistenz

    Vor 4 Tagen

    Kassel, Deutschland Arbeitsmedizinischer Dienst der BG BAU GmbH Vollzeit

    Zeit für den Menschen - Zeit zum Leben. **Wir bieten Ihnen**: Vereinbarkeit Familie und Beruf Flexible Arbeitszeit ohne Nacht-, Bereitschafts - und Wochenenddienst 6 Wochen Jahresurlaub, 4 Flextage pro Jahr und bis zu 16 Gleittage Bonussystem Gute Arbeit wird bei uns wertgeschätzt Attraktive Vergütung durch unser betriebliches Entgeltsystem sowie...

  • Mitarbeiter Back Office

    Vor 4 Tagen

    Kassel, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ein namhaftes Unternehmen in Kassel bietet Ihnen nun die interessante Perspektive als Mitarbeiter Back Office (m/w/d). Sie möchten Ihre Potenziale neu entdecken und suchen einen Job der Ihnen neue Herausforderungen bietet? Dann bewerben Sie sich jetzt! **Ihre Aufgaben**: - Bewirten und Empfangen der Gäste - Bearbeiten der Ein - und Ausgangspost -...

  • Mitarbeiter Back Office

    Vor 5 Tagen

    Kassel, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie möchten Ihre Potenziale neu entdecken und suchen einen Job der Ihnen neue Herausforderungen bietet? Ein namhaftes Unternehmen in Kassel bietet Ihnen nun diese interessante Perspektive als Mitarbeiter Back Office (m/w/d). **Ihre Aufgaben**: - Bewirten und Empfangen der Gäste - Bearbeiten der Ein - und Ausgangspost - Selbstständiges Bearbeiten von...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Allgemeine Verwaltung

    Vor 6 Tagen

    Kassel, Deutschland DEVK Versicherungen Vollzeit

    Als Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Gruppe "Zentrale Dienste, Allgemeine Verwaltung" bist du vornehmlich für die Zuarbeit und Unterstützung der Geschäftsleitung Innendienst zuständig. Damit bist du Stimme und Gesicht der DEVK zu den Kunden, den Führungskräften und Mitarbeitenden. Du stellst deren Interessen immer in den Mittelpunkt deiner...

  • Executive Assistant CEO

    vor 2 Wochen

    Kassel, Deutschland Consel Group AG Vollzeit

    Die Consel Deutschland GmbH ist eine Tochtergesellschaft der Consel Group AG (Schweiz). Seit über 25 Jahren entwickeln, fertigen, vertreiben und warten wir hochmoderne Lösungen in den Bereichen Zufahrtskontrolle, Zufahrtsschutz, Verkehrslenkung sowie Perimeter- und Objektschutz. Für unseren Standort Kassel suchen wir eine ambitionierte Persönlichkeit,...