Mitarbeiter:in (M/w/d) Für Die Telefonzentrale

Die Stadt Esslingen am Neckar verbindet Moderne mit Tradition. 95.000 Einwohner:innen und die ansässigen Unternehmen genießen die Angebotsvielfalt und Lebendigkeit ihrer Stadt. Wir - die Stadtverwaltung - sind als modernes, innovatives Dienstleistungsunternehmen für unsere Verwaltungskundschaft da und sehen dabei unsere rund 2.500 Mitarbeitenden in den Ämtern und Eigenbetrieben als Schlüssel zum Erfolg. Daher setzen wir auf attraktive Arbeitsbedingungen, welche die Motivation, Leistungsbereitschaft und Freude an der Arbeit fördern und anerkennen.
Die
**Abteilung Geschäftsstelle Gemeinderat & Innerer Dienstbetrieb** ist Teil des Büro des Oberbürgermeisters und sieht sich als interner Dienstleister in vielfältigen Bereichen. Hierzu zählt unter anderem die Organisation der städtischen Gremienarbeit, die Durchführung städtischer Veranstaltungen und Ehrungen, die Telefonzentrale sowie Serviceleistungen im Bereich von Postsendungen und internen Printaufträgen.
Für die Telefonzentrale innerhalb der Abteilung Geschäftsstelle Gemeinderat & Innerer Dienstbetrieb suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet sowie in Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang von 50 v.H. eine:n
**Mitarbeiter:in (m/w/d) für die Telefonzentrale**:
**Ihre Aufgaben**:

- Als Mitarbeiter/in in der Telefonzentrale gehören Sie zu den ersten städtischen Anlaufstellen für die Bürgerschaft und übernehmen damit eine wichtige Aufgabe im Rahmen der serviceorientierten Gestaltung der Verwaltung
- Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten in der Schnittstelle zwischen der Bürgerschaft und den einzelnen städtischen Organisationseinheiten
- Darüber hinaus sind Sie verantwortlich für die Aktualisierung des örtlichen Telefonbuchs sowie des digitalen internen Telefonbuchs und unterstützen die Kolleginnen und Kollegen bedarfsorientiert bei Aufgaben wie z.B. der Vorbereitung von Veranstaltungen und Ehrungen

**Ihr Profil**:

- Sie bringen idealerweise Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung und / oder in einer Telefonzentrale mit
- Sie verfügen über ein gutes Organisations
- und Sprachtalent; wenn möglich Englisch-Kenntnisse vorhanden
- Sie verfügen über eine gute Kommunikationsfähigkeit, sind verlässlich und arbeiten gerne im Team
- Sie sind bereit zur Teilnahme am bestehenden Schichtsystem(Wechsel Vormittag/ Nachmittag mit einer weiteren in Teilzeit beschäftigten Kollegin von Montag bis Donnerstag, freitags nur am Vormittag und somit haben Sie alle zwei Wochen freitags frei)
- Ihr polizeiliches Führungszeugnis ist beanstandungsfrei

**Wir bieten Ihnen**:

- Eine vielseitige, interessante, verantwortungsvolle und selbstständige Tätigkeit
- Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
- Eine leistungsgerechte Vergütung in Entgeltgruppe 4 TVöD-VKA mit den komfortablen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes und einer reizvollen betrieblichen Altersvorsorge
- Gute Vereinbarkeit von Berufs
- und Privatleben
- Unterstützung bei der Wohnungssuche
- Möglichkeit zum Erwerb eines VVS Firmentickets mit einem attraktiven städtischen Zuschuss

Die Stadt Esslingen a. N. fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Menschen unabhängig von deren Geschlecht, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Sie haben Interesse? Dann überzeugen Sie uns bitte bis zum
**12.23/01**. Wir bitten um Verständnis, dass wir Bewerbungsunterlagen aus Kostengründen nicht zurücksenden können. Die Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.