Sachbearbeiter/-in (W/m/d) Im Bereich Integriertes

Sachbearbeiter/-in (w/m/d) im Bereich integriertes Zeitmanagement

Hessisches Polizeipräsidium für Technik INNOVATION HUB 110 Stichlingstraße 1 60327 Frankfurt am Main

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Über uns

Der INNOVATION HUB 110 des Hessischen Polizeipräsidiums für Technik bringt als Vernetzungs
- und Knotenpunkt in zentraler Lage am Frankfurter Westhafen, Fachlichkeit und Technik zusammen. Im Rahmen einer umfassenden Produktstrategie werden Bedarfe gebündelt, geplant, priorisiert und von interdisziplinären Teams gemeinsam umgesetzt. Flache Hierarchien, crossfunktionale Teams und ein hohes Maß an Eigenständigkeit ermöglichen es uns, schnell Lösungen und Produkte zu entwickeln, die passgenau auf die Bedarfe der Nutzer zugeschnitten sind und einen echten Mehrwert darstellen. Egal ob es darum geht, Polizeiarbeit auf die Anforderungen einer sich digitalisierenden Kriminalität vorzubereiten, Verwaltungsprozesse zu digitalisieren oder den Service für die Bürgerinnen und Bürger zu verbessern, die Bedarfe sind so vielfältig wie das Aufgabenspektrum der hessischen Polizei.

Ihre Aufgaben
- Kontinuierliche Pflege und Administration des Zeitmanagement-Tools „IZEMA“ mit den verschiedenen Anwendungen sowie der Schnittstelle zu SAP HR
- Vorbereitung der Änderungen und Anpassungen fachlicher und rechtlicher Natur innerhalb der Anwendung und den Modulen
- Fehleranalyse und Fehlerbeschreibung für die Softwarehersteller sowie technischen Dienstleister
- Planung und Durchführung von Anwenderschulungen inkl. der Erstellung von Schulungsunterlagen
- Information und Anwendungsbeschreibungen für die Anwender/-innen
- Vorbereitung und Durchführung von Software-Tests mit den dazugehörigen Prozessabläufen
- Erteilung von Zugriffen gemäß des gültigen Benutzer
- und Zugriffskonzepts

Unsere Anforderungen
- Ein abgeschlossenes Bachelor-Studium im Bereich Verwaltung oder eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Verwaltung (bspw. als Verwaltungsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Kauffrau/-mann für Büromanagement)
- Grundlegende Fachkenntnisse in dem Bereich Arbeitszeitrecht (Beamte und Tarif)
- Erfahrungen im IT-Umfeld und eine entsprechende IT-Affinität
- Routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel)
- Führerschein der Klasse B wünschenswert

Das zeichnet dich aus
- Eine selbstständige Arbeitsweise und Problemlösungsfähigkeit
- Ausgeprägte Team
- und Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- Eine hohe Serviceorientierung und gute kommunikative Fähigkeiten
- Die Bereitschaft Dienstreisen zu unternehmen und wenn nötig, auch einmal außerhalb der Regelarbeitszeiten zur Verfügung zu stehen

Unsere Angebote
- Eine Arbeit mit Sinn und vielen Gestaltungsmöglichkeiten
- Ein diverses und motiviertes Team
- Büroräume mit Start-up-Atmosphäre in zentraler Lage in Frankfurt am Main
- Je nach Qualifikation eine Eingruppierung bis in die Entgeltgruppe 9b nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H) sowie eine Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, Kinderzulage und vermögenswirksame Leistungen
- Work-Life-Balance: bis zu 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeitgestaltung, Überstundenausgleich, 24. und 31.12. arbeitsfrei, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Teilzeit in verschiedenen Modellen, Firmenkontingent für das Ferienprogramm der Stadt Wiesbaden „wi&you - Schöne Ferien“, Re-Zertifizierung mit dem Gütesiegel „Familienfreundlicher Arbeitgeber des Landes Hessen“
- Krisensicheres unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst
- Freie Fahrt mit dem Landesticket zur kostenlosen Nutzung des ÖPNV in Hessen sowie in mehrere angrenzenden Gebiete, wie etwa Mainz (vorerst befristet bis 2026)
- Gesundheitsförderung mit einem vielfältigen Sportangebot sowie kostenlose Gesundheits
- und Fitnesschecks, Möglichkeit zu arbeitsplatzbezogenen Vorsorgeuntersuchungen
- Fort
- und Weiterbildung
- Dienstliches Smartphone

Allgemeine Hinweise

Können wir dich überzeugen, Teil unseres Teams zu werden?
Dann sende uns bitte deine Bewerbungsunterlagen ausschließlich im pdf-Format über das Bewerberportal des Landes Hessen zu. Bitte beachte, dass ausschließlich Bewerbungen über dieses Portal berücksichtigt werden können. Sofern du bereits Mitarbeiter/-in des Landes Hessen bist, reiche deine Bewerbung bitte über das Service-Portal ein.

Hast du noch Fragen?
Für fachliche Fragen stehen dir Sandrina Stenger, Produktleiterin Digitalisierungsservices (Telefon 0611 8801 3700) und Ingrid Spruck, Teamleiterin IZEMA (Telefon 0611 8801 3710) gerne zur Verfügung. Bei allgemeinen Fragen wende dich bitte an Mario Moll (Telefon 0611 8801-1500).

Weitere Informationen und Eindrücke zum INNOVATION HUB 110 findest du auch auf unserer LinkedIn-Seite

Was noch wichtig ist
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