Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Persönliche Assistentin Im Gehobenen Privathaushalt - Aachen - Personalvermittlung Wiktorin

  • Technische Assistenz

    vor 4 Wochen

    Aachen, Deutschland Uniklinik RWTH Aachen Vollzeit

    Technische Assistenz (w/m/d) im HLA-Labor Einsatzort: Institut für Transfusionsmedizin und Zelltherapeutika  Arbeitszeit: Vollzeit (zzt. 38,5 Std./Woche)  Befristung: unbefristet Einstieg: frühestmöglich Vergütung: EG 7–9a TV-L (je nach fachlicher Voraussetzung)  Bereit für eine neue Herausforderung? In unserem Team für Transplantationsdiagnostik...

  • Erfahrene Modeaffine Mitarbeiter Im ❤️ Von

    Vor 7 Tagen

    Aachen, Deutschland Van de Velde Vollzeit

    **Für unseren Standort im Herzen von AACHEN suchen wir aktuell im Hause GALERIA KAUFHOF einen Sales Assistent - Consignment in Vollzeit (m/w/gn)** **Die Van de Velde Gruppe** und seine Marken Primadonna, Marie Jo & Andres Sarda sind im gehobenen Einzelhandel angesiedelt und einer der bekanntesten Marktführer in diesem Segment. Wir sind spezialisiert auf...

  • Assistentin Der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Aachen, Deutschland Keller Büromaschinen GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)** **Stellenbeschreibung** Die Keller Büromaschinen Vertriebsgesellschaft mbH ist ein führender Fachhändler und Service-Dienstleister für Komplettlösungen im Bereich der modernen Bürokommunikation im Großraum Aachen/Düren/Heinsberg. Seit über 40 Jahren sind unser professioneller Kundendienst, sowie die...

  • Versicherungs- Und Finanzberater:in Im Angestellten Außendienst in Aachen

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland HUK-COBURG Versicherungsgruppe Vollzeit

    Vollzeit, ab dem 01.07.2025 in Aachen, unbefristet Vorsorge - und Finanzprodukte sind deine Leidenschaft? Du brennst für die Beratung und den Vertrieb? Dann haben wir den passenden Job bei Deutschlands größtem Privatversicherer für dich. Bei uns kannst du dein Fachwissen in der Kundenberatung rund um die Themen Vorsorge und Finanzen unter Beweis...

  • Kauffrau/Kaufmann für Versicherungen und Finanzen im Vertriebsinnendienst in Aachen

    vor 4 Wochen

    Aachen, Deutschland HUK-COBURG Versicherungsgruppe Vollzeit

    Hallo, lass uns WIR sagen! Wir – die HUK-COBURG Versicherungs­gruppe – zählen zu den 10 größten in Deutschland. Vor über 90 Jahren gegründet sind wir mit über 13 Millionen Kund:innen heute der große Versicherer für Privathaushalte und der größte deutsche Auto­versicherer. Dass wir oft preis­günstiger sind als andere Versicherungen, hat bei...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) für die Buchhaltung Immobilienverwaltung

    vor 1 Tag

    Aachen, Deutschland KOTZUR IMMOBILIEN GMBH Vollzeit

    Vollzeit oder Teilzeit • unbefristet • ab sofortWir suchen für unser Unternehmen eine weitere Fachkraft zur Unterstützung in der WEG- und Miet-Buchhaltung.Wir bieten:Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Festanstellung.Attraktive Vergütung.Schnelle Entscheidungswege, eine flache Hierarchie und selbstständiges Arbeiten sowie ein gutes Betriebsklima...

  • Planer (M/w/d) FÜr Anlagen Der Erneuerbaren

    Vor 7 Tagen

    Aachen, Deutschland SME Management GmbH Vollzeit

    im Raum Aachen / Bonn / Köln / Mönchengladbach Vollzeit | unbefristet SME ist eine exklusive Innovationsberatungs - und Management-Boutique für die klimaschutzorientierte Transformation von Unternehmen und Kommunen im deutschsprachigen Raum. Als Erfinder des „regionalen grünen Flächenkraftwerks“ konzipieren und realisieren unsere interdisziplinären...

  • Disponent (M/w/d) in Stolberg

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland Smile Autovermietung GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung und langfristigen Erweiterung unseres Teams suchen wir zum frühestmöglichen Termin **Disponenten (w/m/d)** **Wir bieten** Ø Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz in einem modernen Unternehmen Ø Ein angenehmes Betriebsklima mit persönlichen Entfaltungsmöglichkeiten in einem motivierten und dynamischen Team Ø Ein...

  • Traineeprogramm Wirtschaftsberater

    Vor 5 Tagen

    Aachen, Deutschland asi-online Vollzeit

    Zu A.S.I. = Anders sein durch Ideen Wir sind seit mehr als 50 Jahren Makler und bundesweit in 34 Städten in der Privatkundenberatung aktiv. Wir suchen Hochschulabsolventen (m/w/d) mit wirtschaftlichem Schwerpunkt. Unsere Berater werden mittels einer systematischen Aus - und Fortbildung im anspruchsvollen Feld der ganzheitlichen Wirtschaftsberatung für...

  • Fachdozent:in Für Steuerrecht, Rechnungswesen

    vor 1 Woche

    Aachen, Deutschland contact GmbH Vollzeit

    Fachdozent:in für Steuerrecht, Rechnungswesen, Wirtschaftslehre in Voll - oder Teilzeit Standorte: Aachen und Köln Die contact GmbH ist seit 1990 Teil einer Unternehmensgruppe, die innerhalb der Erwachsenenbildung auf die Bereiche Wirtschaft, Steuern und Recht spezialisiert ist. In der Berufsausbildung der Steuerfachangestellten gehören wir zu den...

Persönliche Assistentin Im Gehobenen Privathaushalt

vor 2 Wochen

Aachen, Deutschland Personalvermittlung Wiktorin Vollzeit

**Persönliche Assistentin/ Managerin**

Für einen gehobenen Privathaushalt suchen wir eine engagierte, vertrauenswürdige und gut organisierte Persönliche Assistentin in Vollzeit. Sie unterstützen die Familie in administrativen, organisatorischen und persönlichen Belangen - sowohl operativ als auch koordinierend. Der Einsatz erfolgt in Aachen sowie regelmäßig in Belgien.

**Arbeitsort**:

- Aachen und Belgien - mind. 1x Woche in Belgien

**Arbeitszeit**:

- wöchentliche Stundenanzahl 40 Stunden
- 8/ 8:30 Uhr bis 16:30 Uhr
- Erreichbarkeit außerhalb dieser Zeiten **Mo-So**:

- **Flexibilität auf Abruf**

**Ihr Profil**:

- Mind. 3 Jahre Erfahrung als persönliche Assistenz
- viel Erfahrung in Personalplanung und -kommunikation
- Sehr gute Fähigkeiten in Planung, Koordination und Kommunikation/ Gespür für Relevanz und Prioritäten
- Sehr gute Deutsch - und gute Englischkenntnisse (Wort & Schrift)
- Organisiert, vorausschauend, effizient und selbstständig
- Empathisch, diskret, loyal und serviceorientiert und lernbereit
- Sehr gut in MS Office (Outlook, Excel, Word, Teams)
- Souveränes und überzeugendes Auftreten - auch im interkulturellen Kontext
- Reisebereitschaft (gelegentlich, national/international)

**Besondere Rahmenbedingungen**:

- Führerschein
- Nichtraucher
- hohe Flexibilität und Erreichbarkeit
- Bereitschaft zu Überstunden oder Wochenendarbeit

**Vergütung**:

- Monatsgehalt entsprechend Berufserfahrung und fachl. Kompetenzen/ die Betragsspanne ist nur ein Beispiel

**Vertragsart**:

- Vollzeit, unbefristet

**Beginn**:

- ab sofort/ nach Vereinbarung

**Aufgaben**:
**Organisation & Assistenz**
- Bei Bedarf: Unterstützung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben des Alltags - inkl. der Personalführung und Steuerung
- Eigenständige Terminorganisation (privat & geschäftlich) inkl. Outlook -Kalenderpflege
- Planung, Koordination & Nachbereitung von Meetings, Fahrten, Arztterminen
- Übernahme von Reisebuchungen, Erstellung von Reiseunterlagen, Nachbereitung von Reisen - inkl. gesamter Kommunikation mit allen Beteiligten
- Erkennen und proaktives Lösen von Engpässen, Terminüberschneidungen und Abhängigkeiten
- Kontrolle von Abläufen und Kommunikation bei Änderungen an alle Beteiligten

**Kommunikation & Schnittstellenmanagement**:

- Ansprechpartnerin für interne und externe Partner, Dienstleister und Personal
- nach Briefing: Eigenständige, stil - und niveauvolle Korrespondenz von E -Mails, Telefonate, Messenger etc. - nach Freigabe kommunizieren
- Unterstützung der Kommunikation mit Behörden, medizinischen Einrichtungen u. a.
- Informationsfilterung & -weitergabe z. B. Zusammenfassung wichtiger Inhalte aus E -Mails

**Haushaltsnahe Aufgaben**:

- Bei Bedarf Übernahme von Tätigkeiten der Hauswirtschafterin
- Bei Bedarf Übernahme, Steuerung und Kommunikation von abteilungs - und schnittstellenübergreifenden Aufgaben
- Unterstützung bei Kontrollarbeiten / Durchführung von Kontrollarbeiten
- Ansprechpartner für interne und externe Partner sowie interdisziplinäre Zusammenarbeit

**Wir bieten**:

- Anspruchsvolle, vielseitige Tätigkeit in einem wertschätzenden Umfeld
- Vergütung nach Erfahrung und Qualifikation
- Langfristige Perspektive in einem modernen Privathaushalt

**Fühlen Sie sich angesprochen?**

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und aussagekräftigen Zeugnissen. Die Vorlage eines polizeilichen Führungszeugnisses ist erforderlich.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 25,00€ - 40,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 40 pro Woche

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- privater Assistenz: 3 Jahre (Erforderlich)

Sprache:

- sehr gut Deutsch (Erforderlich)
- gut Englisch (Erforderlich)

Lizenz/Zertifizierung:

- Führerschein Klasse B (Erforderlich)

Reisebereitschaft:

- 25 % (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort