Teamassistenz (M/w/d) Abteilung Personal

vor 1 Woche

Hamburg, Deutschland Erzbistum Hamburg Vollzeit

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sekretariat/Teamassistenz (m/w/d) Abteilung Personal

Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit.

Das Erzbistum Hamburg ist die Heimat von rund 380.000 Katholiken in Hamburg, Schleswig-Holstein und dem Landesteil Mecklenburg. Im erzbischöflichen Generalvikariat sorgen wir dafür, dass die Kirchengemeinden, katholischen Schulen, Kindergärten und weitere Einrichtungen gut ihre Arbeit machen können. Unser Handeln orientiert sich dabei am christlichen Menschenbild: Wir haben den ganzen Menschen im Blick.

**Ihre Aufgaben**:
Ihre Aufgaben im Referat Personalentwicklung
- Anträge auf Fortbildungen und Abrechnungen erstellen und bearbeiten
- Anträge und Kontrakte des Bereiches Supervision & Coaching verwalten
- Übernahme von Projektassistenzaufgaben sowie Mitgestaltung bei der Optimierung der Prozesse
- Erstellen von Auswertungen, Berichten und Statistiken sowie Rechnungsprüfung
- Telefonische und schriftliche Terminvereinbarungen inklusive Vor
- und Nachbereitung von Meetings

Ihre Aufgaben Referat Pastorales Personal
- Erstellung von Personalmaßnahmen, Beauftragungen und Erzbischöflichen Beauftragungen
- Terminmanagement der Einsatzreferenten und Vor
- und Nachbereitung von Meetings
- Rechnungsprüfung und Dokumentationen
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten
- Datenpflege in ISIDOR

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse in der Büroorganisation, MS Office und der Antragsbearbeitung (Regeln und Richtlinien) für Fortbildungen
- Gute Kenntnisse in der Kassenführung und Organisation von Veranstaltungen
- Vorkenntnisse in ISIDOR wären wünschenswert
- Kenntnisse der Strukturen und Abläufe im Erzbistum Hamburg und des erzbischöflichen Generalvikariats sind von Vorteil
- Wünschenswert: Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche (ACK)

**Unser Angebot an Sie**:

- Ein moderner und sicherer Arbeitsplatz im Zentrum von Hamburg in einem freundlichen Team
- Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
- Regelmäßige Fort
- und Weiterbildung
- Vergütung nach der Dienstvertragsordnung des Erzbistums Hamburg (DVO) in Anlehnung an den TVöD-VKA, bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen Entgeltgruppe 6
- Zusatzversorgung durch die Kirchliche Zusatzversorgungskasse Köln (KZVK)
- Zuschuss zum ProfiTicket des HVV

Bewerbungen von schwerbehinderten Personen sind ausdrücklich erwünscht.

Wir freuen uns auf Sie

  • Teamleitung (m/w/d) Teamassistenz in der Abteilung Krankenhaus

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Medizinischer Dienst der Krankenversicherung Nord Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Der Medizinische Dienst Nord ist der unabhängige Prüfdienst für Gesundheit und Pflege in Norddeutschland. Über 700 Mitarbeitende engagieren sich an unseren Beratungs- und Begutachtungszentren in Hamburg, Kiel und Lübeck sowie den Beratungsstellen in Pinneberg, Itzehoe und Flensburg für mehr Qualität im Gesundheitswesen. Als unabhängiger und...

  • Teamassistenz (m/w/d) Abteilung Krankenhaus

    vor 5 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Medizinischer Dienst der Krankenversicherung Nord Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Über unsDer Medizinische Dienst Nord ist der unabhängige Prüfdienst für Gesundheit und Pflege in Norddeutschland. Über 700 Mitarbeitende engagieren sich an unseren Beratungs- und Begutachtungszentren in Hamburg, Kiel und Lübeck sowie den Beratungsstellen in Pinneberg, Itzehoe und Flensburg für mehr Qualität im Gesundheitswesen. Als unabhängiger und...

  • Teamassistenz (M/w/d) Für Die Abteilungen Virus Genomik Und Emerging Viruses

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

    06.10.2025 **Teamassistenz (m/w/d) für die Abteilungen Virus Genomik und Emerging Viruses**: **Leibniz-Institut für Virologie (LIV), Hamburg**: Das Leibniz-Institut für Virologie (LIV) ist eine selbständige Forschungseinrichtung für biomedizinische Grundlagenforschung und nimmt als Stiftung bürgerlichen Rechts und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft...

  • Teamassistenz (m/w/d) Abteilung Krankenhaus - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Medizinischer Dienst Nord Vollzeit

    ÜBER UNS Der Medizinische Dienst Nord ist der unabhängige Prüfdienst für Gesundheit und Pflege in Norddeutschland. Über 700 Mitarbeitende engagieren sich an unseren Beratungs- und Begutachtungszentren in Hamburg, Kiel und Lübeck sowie den Beratungsstellen in Pinneberg, Itzehoe und Flensburg für mehr Qualität im Gesundheitswesen. Als unabhängiger und...

  • Teamassistenz (m/w/d) für die Abteilungen Virus Genomik und Emerging Viruses

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Teamassistenz (m/w/d) für die Abteilungen Virus Genomik und Emerging VirusesLeibniz-Institut für Virologie (LIV), HamburgDas Leibniz-Institut für Virologie (LIV) ist eine selbständige Forschungseinrichtung für biomedizinische Grundlagenforschung und nimmt als Stiftung bürgerlichen Rechts und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft national und international...

  • Bürokauffrau/-mann als Teamassistenz

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    HOME ÜBER AVART JOBS FÜR UNTERNEHMEN KONTAKT Bürokauffrau/-mann als Teamassistenz (m/w/d) Job-ID: 13176 Jetzt bewerben Für ein wachsendes und innovatives Unternehmen suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als Teamassistenz (m/w/d) für den Standort Hamburg Winterhude in Vollzeit. Unser Mandant ist ein kleines, dynamisches Unternehmen mit...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Deutschland 4elements Vollzeit

    Overview Wir bei 4elements möchten mit unseren Unternehmen Maßstäbe setzen und traditionelle Prozesse in digitale Lösungen transformieren. Deshalb entwickeln wir innovative Unternehmen und investieren in erfolgreiche Ideen & Startups. Wir nutzen unser Know-How der vergangenen 16 Jahre und die Synergien aus den anderen Unternehmen, um diese Start-Ups...

  • Teamassistenz / Office Management (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    HOME ÜBER AVART JOBS FÜR UNTERNEHMEN KONTAKT Teamassistenz / Office Management (m/w/d) Job-ID: 13239 Jetzt bewerben Für eine etablierte Kanzlei in Hamburg an der Alster, die sich auf umfassende Rechts- und Steuerberatung spezialisiert hat, suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als Office Manager (m/w/d).  Die Kanzlei bietet ihren...

  • Teamassistenz (m/w/d) Schiffbau

    vor 1 Tag

    Hamburg, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Schiffbau Über Hofmann Personal: Hofmann Personal gehört zu den Top 10 der Zeitarbeitsfirmen in Deutschland. Als verlässlicher Partner für Unternehmen und Arbeitnehmer bieten wir Ihnen spannende Karrierechancen in verschiedenen Branchen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns....

  • Teamassistenz Pharma

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland JOB Kontor GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz Pharma (m/w/d)** Für ein Dienstleistungsunternehmen im Bereich der Pharma-, Lebens - und Futtermittelindustrie in Hamburg suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) für administrative Aufgaben in Personalvermittlung. Ihre Aufgaben: - Durchführung allgemeiner Assistenzaufgaben in Koordination mit verschiedenen Fachabteilungen und...