HR Specialist Personaladministration

Vor 6 Tagen

Stuttgart, Deutschland teamative Vollzeit

**Über uns / about teamative**:
**teamative**ist ein inhabergeführter IT-Dienstleister & Personalberatung mit dem Mensch im Mittelpunkt: Wir wollen nachhaltiger und langfristiger Lösungspartner sein. Das schaffen wir, indem wir Ideen mitbringen, die das Geschäft unserer Kunden und Kandidaten voranbringen. Unsere Mitarbeitenden haben IT-Knowhow, Spaß an der Arbeit und prägen uns.
In der Unternehmensgruppe beraten, entwickeln und realisieren wir inzwischen mit rund 350 internen Mitarbeitenden europaweit im IT- und SAP-Bereich. Wir unterstützen unsere Kunden dabei, Prozesse zu vereinfachen und an die heutigen (digitalen) Anforderungen anzupassen.

**Welcome**:
Zur Unterstützung unseres People & Culture-Teams in **Stuttgart** suchen wir ab sofort einen **Specialist für Personaladministration** (m/w/d)** für eine **unbefristete Festanstellung**. Wir würden diese Stelle gerne in Teilzeit (ca. 20 Stunden) pro Woche besetzen.

**Deine Aufgaben / your mission**:

- ** Personaladministration**:Du kümmerst dich um die Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen und weiteren Dokumenten. Zudem pflegst du Stammdaten und sorgst für eine präzise und strukturierte Dokumentation
- ** HR-Dokumentation & Prozessoptimierung**:die Verwaltung und Archivierung personalrelevanter Dokumente erledigst Du unter Berücksichtigung datenschutzrechtlicher Vorgaben. Du arbeitest kontinuierlich an der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen, um Abläufe effizienter zu gestalten
- ** Onboarding & Offboarding**:Vom ersten Arbeitstag bis zum Abschied - du begleitest unsere Talente durch den gesamten Employee Lifecycle, bereitest Unterlagen vor und stellst einen professionellen Ablauf sicher.
- ** Schulungsorganisation**:Du koordinierst interne und externe Weiterbildungsmaßnahmen, stimmst Termine mit Trainer*innen und Mitarbeitenden ab und stellst sicher, dass alle Schulungsunterlagen bereitstehen.

**Dein Profil / your profile**:

- Erfahrung in der Personaladministration oder einer vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeit
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Personio
- Freude am Umgang mit Menschen sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil

**Warum wir? / why teamative?**:

- ** Wohlergehen**: Bezuschussung zum Mittagessen kostenlose Getränke, Obstkorb und eine Müsli-Bar
- ** Erholung**: flexibler Urlaubsanspruch, standardmäßig 30 Tage
- ** Your Choice**: Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
- ** S**portlicher Ausgleich**: EGYM-Fitness-Mitgliedschaft
- ** Mobilität**: Zuschuss zum Deutschlandticket oder Parkplatz
- ** teamative-Rente**:ein attraktives bAV-Modell für eine sorgenfreie Zukunft
- ** Standort**: Ein modernes Büro im Herzen von Stuttgart
- ** Miteinander**: Eine flache Unternehmenshierarchie und ein großartiges Team
- ** Zukunft**: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- ** Willkommen**: Qualifizierte Einarbeitung
- ** Teambuilding**: Jährliche Firmenevents im In
- und Ausland

**Ansprechpartner:in / contact**:
**Anja Schmauk**
Managerin People & Culture
0711/968811-16

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    Stuttgart, Deutschland CTO Balzuweit GmbH Vollzeit

    Als dynamisches Beratungs - und Software-Unternehmen sind wir seit über 30 Jahren im Bereich des Dokumenten-Managements und Enterprise-Content-Managements erfolgreich tätig. International namhafte Unternehmen zählen zu unserem zufriedenen Kundenkreis. Mit unserem motivierten und professionellen Team erstellen wir für unsere Kunden innovative und...

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    **Payroll Specialist (m/w/d)** **Deine Mission**: Wir führen inhouse die Lohn - und Gehaltsabrechnung für vier deutsche Gesellschaften (ca. 1.000 Mitarbeitende) der APCOA-Gruppe durch. Daneben erstellt das Team (mit Dir vier Kolleginnen und Kollegen) Arbeitsverträge, Zeugnisse und sonstige Korrespondenz in Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern und...

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