Mitarbeiter in Personaladministration Und

Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro.

Am Fraunhofer-Institut für Grenzflächen
- und Bioverfahrenstechnik IGB verbinden wir Biologie und Technik in unseren Geschäftsfeldern Gesundheit, Nachhaltige Chemie sowie Umwelt und Klimaschutz. Wir entwickeln Verfahren, Technologien und Produkte für eine auf den Patienten zugeschnittene Gesundheitsversorgung, eine nachhaltige Bioökonomie sowie eine klimaneutrale und ressourceneffiziente Kreislaufwirtschaft und bringen neue Lösungen erfolgreich in die industrielle Umsetzung. Wir forschen an den Standorten Stuttgart, Leuna und Straubing und in enger Anbindung an zahlreiche Universitäten und Forschungseinrichtungen im In
- und Ausland.

Am Standort Stuttgart suchen wir ab sofort eine*n Mitarbeiter*in Personaladministration und Personalentwicklung.

**Was Sie bei uns tun**

Am Standort Stuttgart bieten wir folgende abwechslungsreiche Personalthemen:

- Beratung und Betreuung von Führungskräften sowie Mitarbeitenden in allen arbeitsrechtlichen, sozialversicherungsrechtlichen und personalwirtschaftlichen Fragestellungen
- Umsetzung aller personellen Maßnahmen vom Eintritt über die gesamte Arbeitsphase bis hin zum Austritt mit den entsprechenden SAP Modulen
- Betreuung des Themengebiets Personalentwicklung am Institut und Erarbeitung neuer Konzepte und Prozesse für das Institut sowie Beratung der Führungskräfte und Mitarbeitenden
- Durchführung des On
- und Offboardings der Mitarbeitenden
- Ausbildung der Auszubildenden im Beruf Kauffrau und Kaufmann für Büromanagement
- Verwaltung und Prüfung der Arbeitszeitkonten unserer Mitarbeiter*innen im Zeiterfassungssystem SAP
- Betreuung des Organisationsmanagement in SAP
- Mitarbeit in HR Projekten und enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Gremien
- Aktive Einbringung und Mitgestaltung neuer Prozesse
- Durchführung von administrativen Tätigkeiten im Bereich Personal (u.a. Abwesenheitserfassung in SAP, Zeugniserstellung, A1-Bescheinigungen, Betriebsärztliche Untersuchungen, Unfallmeldungen, Krankmeldungen, Schlüsselanträge)

**Was Sie mitbringen**
- Eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal, eine zusätzliche HR-spezifische Weiterbildung ist von Vorteil (z. B. Personalfachkauffrau/-mann), gerne auch ein Hochschulstudium der Betriebswirtschaft oder Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Personal o.ä.)
- Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
- Ausbildereignung
- Kenntnisse im öffentlichen Dienst und der Entgeltordnung (TVöD, TV-L etc.) sind von Vorteil
- Gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer
- und Sozialversicherungsrecht
- Diskretion sowie eine selbständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise und Dienstleistungsbereitschaft
- Freude am Umgang mit Menschen, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse in SAP Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und gute Sprachkenntnisse in Englisch in Wort und Schrift**Was Sie erwarten können**
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten - Gleitzeitmöglichkeit
- Nach Absprache die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder VBL, Vermögenswirksame Leistungen, Entgeltumwandlung
- 30 Tage Jahresurlaub, jährliche Mitarbeitergespräche
- Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf und Beratung durch den pme-Familienservice
- Kantine und Cafeteria mit täglich frischen Speiseangeboten
- Eigenes Parkhaus mit kostenfreien Parkplätzen
- Corporate Benefits: Mitarbeiterangebote für namhafte Hersteller und Marken, Sportangebote
- Ein weites Fraunhofer-Netzwerk

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Die Stelle ist unbefristet. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs
- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaf