Persönliche Assistenz

Vor 7 Tagen


Berlin, Deutschland az GmbH Personalkonzepte Vollzeit

**Unser Auftraggeber** Unser Mandant ist ein renommierter Unternehmer und Jurist, der mit seiner Ehefrau für das gemeinsame Family Office in Berlin eine Persönliche Assistenz (m/w/d) in direkter und unbefristeter Festanstellung für 30 - 35 Stunden/Woche sucht. In dieser Position agieren Sie als Visitenkarte und erste*r Ansprechpartner*in unseres Mandanten und kümmern sich um die vorwiegend privaten, aber auch gesellschaftlichen und beruflichen Belange der Familie. Unterstützt werden Sie dabei von einer weiteren Kollegin. **Ihre Aufgaben** - "Aushängeschild sein" der zum Auftraggeber gehörenden Gesellschaften und Mandate und im Kontakt zu allen seinen Ansprechpartnern (wie Anwälten, Vorstände, Aufsichtsräte etc.) - "erste Adresse sein“ für Dritte (Externe, Investoren, Besucher, Anrufer) - Planung und Organisation von Terminen, Reisen und Besprechungen - Führen des Kalenders in stetigem Abgleich mit dem Kalender der Ehefrau - allgemeine Korrespondenz (deutsch/englisch), eigenständig und nach Vorlage - Überwachung und Koordination von Wiedervorlagen und Fristen - Verantwortung für diverse private Belange der Familie (vor allem in Verbindung mit dem Haus, dem Hauspersonal, Handwerkern etc.) - Planung und Organisation von Veranstaltungen - Abwicklung allgemeiner administrativer Büro - und Projekttätigkeiten - Posteingang, -bearbeitung, -ausgang **Ihr Profil** - fundierte Berufserfahrung als Assistenz - strukturierte, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise - Kommunikationsstärke, Flexibilität, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit - Teamfähigkeit sowie ausgeprägter Dienstleistungsgedanke - sicherer und freundlicher Umgang mit Mandanten und Kollegen - Einfühlungsvermögen und Aufmerksamkeit - sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - ein Führerschein wäre von Vorteil **Ihre Benefits** - ein schöner Arbeitsplatz in einer Villa mit Blick in den Garten - eine professionelle und familiäre Arbeitsumgebung - ein langfristig angelegter Arbeitsplatz in einem unbefristeten Anstellungsverhältnis - flexible Arbeitszeit in der Zeit zwischen 8.00 und 18.00 Uhr - Notebook und Handy - ein vielseitiger und spannender Aufgabenbereich mit hoher Eigenverantwortung - 30 Tage Urlaub - Homeoffice ist möglich Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung Arbeitsstunden: 30-35 pro Woche Gehalt: Bis zu 65.000,00€ pro Jahr Arbeitszeiten: - Montag bis Freitag Leistungen: - Firmenhandy - Flexible Arbeitszeiten - Homeoffice - Kostenlose Getränke - Zusätzliche Urlaubstage Berufserfahrung: - Personal Assistant: 1 Jahr (Wünschenswert)



  • Berlin, Deutschland Persönliche Assistenz Vollzeit

    **Schulbegleitung in Berlin-Pankow** für einen Jungen mit einer schweren chronischen Lungenerkrankung (sauerstoffpflichtig) **gesucht** Voraussetzungen: liebevolle, zuverlässige und verantwortungsbewusste Person, abgeschlossene Berufsausbildung in einem medizinischen Beruf (Krankenschwester/-Pfleger, Altenpfleger/in,...


  • Berlin, Deutschland az GmbH Personalkonzepte Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist eine etablierte strategische Beratung, dessen erfahrene Experten in den Bereichen Politik und Kommunikation für nationale und internationale Untenrehmen agieren. Für den Berliner Standort wird ab sofort ein/e Office Manager / Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung zur direkten und unbefristeten Festeinstellung gesucht. In dieser...


  • Berlin, Deutschland Assistenzteam Laura Mench Vollzeit

    Selbstbestimmt habe ich vor 7 Jahren entschieden, meine Persönliche Assistenz im Arbeitgeberinnenmodell zu führen. Aus aktuellem Anlass kann ich 2 Stellen mit jeweils 12,5h/Woche (Teilzeit) vergeben. **Die Stellen**: - Umfang: 12,5h/Woche - Befristung: unbefristet - Arbeitsbeginn: Ab sofort möglich **Wer bin ich?** Mein Name ist Laura. Mit meiner...


  • Berlin, Deutschland New Wave Kreativmanufaktur Vollzeit

    **Über New Wave**: Unser diverses, internationales Team besteht aus kreativen Handwerkern, Künstlerinnen & Künstlern, Grafikerinnen & Grafikern, Designerinnen & Designern und Projektleiterinnen & Projektleitern mit langjährigen Erfahrungen. Das Wir steht vor dem Ich. Gemeinsam bauen wir die passenden Kulissen und Requisiten für Film & Fotoshootings,...

  • Persönliche Assistenz

    vor 11 Stunden


    Berlin-Mitte, Deutschland Behnke Finanz GmbH Vollzeit 36.000 € - 72.000 € pro Jahr

    Wir suchen eine Persönliche Assistenz (Remote) für die Geschäftsführung (m/w/d)Aufgaben: Anrufe annehmen und führen, Anliegen priorisieren, Termine koordinieren, Kalender pflegen, E‑Mails sortieren und beantworten, Follow‑ups organisieren, Reisebuchungen und BesprechungsvorbereitungWas du mitbringst: Sicheres Auftreten am Telefon, gutes Deutsch,...


  • Berlin, Deutschland good friends Filmproduktions GmbH Vollzeit

    good friends Filmproduktion ist ein Produktionsunternehmen mit Sitz in Berlin und München. Wir stehen für qualitativ hochwertige nationale und internationale Serien, Reihen und TV Movies. Zu unseren Produktionen gehören u.a. die Miniserie „Arthurs Gesetz“ (TNT), die „Der Irland-Krimi“ Reihe (ARD), die internationalen Koproduktionen...


  • Berlin, Deutschland von Arps-Aubert + Partner Steuerberatungsgesellschaft mbB Vollzeit

    Mit unserem fast 40-köpfigen Team an Standorten in Berlin und München arbeiten wir mit Leidenschaft daran, die Themen Steuern, Finanzrecht und -Buchhaltung mit Freude und Leichtigkeit für unsere Mandant: innen zu gestalten. Daher gehören wir seit langem zu den Digitalisierungs-Pionieren im Kanzleiwesen und setzen diese Expertise gezielt im Rahmen unserer...


  • Berlin, Deutschland Assistenz.de Vollzeit

    Hallo liebe Assistent:innen, wir suchen **ab sofort **für unseren Kunden Kevin (33 Jahre), zur Ergänzung seines Teams, **Assistent:innen** für die **Grundpflege **(wie z.B. Baden, An - und Auskleiden, Toilettengänge, usw.), **hauswirtschaftliche Versorgung**, **Mobilität** (Begleitung bei Freizeit und Terminen), **Begleitung im Urlaub** und...


  • Berlin-Mariendorf, Deutschland Akzent Personaldienstleistungen Mitte GmbH - Berlin 3 Vollzeit

    **Helferin - Altenpflege/Persönliche Assistenz (m/w/d)** Standort: Mariendorf Anstellungsart(en): Minijob, Teilzeit - flexibel, Vollzeit Arbeitszeit: 30 - 160 Stunden pro Monat **Akzent Mitte - Wertschätzende, gesunde und zukunftsorientierte Zeitarbeit** Als Personaldienstleister mit **medizinischem** Schwerpunkt setzen wir eine **tolerante** und...


  • Berlin-Spandau, Deutschland Haushalt Familie Hocke Vollzeit

    Ich suche für meine Tochter persönliche Assistenz Pflegehelferin, Sozialassistentin, Heilerziehungspflegerin, Altenpflegerin mit dem Herzen am rechten Platz. Ab sofort oder später Wenn Sie ein humorvoller Mensch sind, dann sind Sie bei ihr genau richtig. Meine Tochter ist mehrfach gehandicapt, kann aber kurze Strecken laufen, sie benötigt Hilfe in...