Assistenz Geschäftsstelle

Vor 7 Tagen

Duesseldorf, Deutschland Enactus Germany e.V. Vollzeit

_Stellenausschreibung:_

**Assistenz Geschäftsstelle (m/w/d)** in Teilzeit
- ab sofort_

**ENACTUS **ist mit über 1.700 teilnehmenden Universitäten in 35 Ländern weltweit eine der größten Netzwerke für Social und Sustainable Entrepreneurship. Die Idee von Enactus ist die praktische Umsetzung von universitärem Wissen zum Wohle der Allgemeinheit. Ziel der von den lokalen Enactus-Teams eigenverantwortlich durchgeführten Projekten ist es, mit innovativen Geschäftsmodellen einen positiven Beitrag auf die Nachhaltigkeitsziele zu leisten. Dazu soll eine engere Verbindung zwischen Hochschulen, Wirtschaft und Region geschaffen werden.

Am Standort Köln suchen wir ab sofort Verstärkung für unser Team.

**Das sind Ihre Aufgaben**:
Sie arbeiten eng und vertrauensvoll mit der Leitung der Geschäftsstelle, Geschäftsführung und Vorstand zusammen und übernehmen insbesondere folgende Aufgaben:

- Stakeholderkommunikation (Studierende, Alumni, Partner)
- Korrespondenz mit dem nationalen und internationalen Netzwerk
- Vor
- und Nachbereitung von Gremiensitzungen
- Unterstützung bei der Organisation der Geschäftsstelle und Übernahme der Aufgaben Terminkoordination, Einladungsverwaltung, Dokumentenablage, Zahlungsverkehr, vorbereitende Buchhaltung
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen (bundesweit)
- Betreuung Sonderprojekt

**Das bieten wir Ihnen**:
Sie arbeiten in einem hochmotivierten, dynamischen Team im Umfeld Sustainable und Social Entrepreneurship und der Startup Szene. Wir wollen studentischen Teams eine bestmögliche Plattform bieten, ihre innovativen Geschäftsmodelle zu entwickeln und positiven Impact zu generieren.

Sie werden in Entscheidungsprozesse eingebunden, erhalten Zugang zu einem großen, internationalen Netzwerk und können diverse Fortbildungsangebote nutzen. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice sind in Abstimmung bedingt möglich. Wir bieten eine angemessene und faire Vergütung, kollegiales Arbeitsklima und eine unbefristete Anstellung.

**Das bringen Sie idealerweise mit**:

- Bachelorabschluss oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position ist von Vorteil
- Gutes Organisationstalent und hohe Leistungsbereitschaft
- Sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsbereitschaft
- Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch
- Flexibilität, Reisebereitschaft und Teamgeist
- Selbstverständlicher Umgang mit MS Office

Bewerben Sie sich jetzt bei uns gerne mit Angabe der Gehaltsvorstellung.

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Wochenendarbeit möglich

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Erforderlich)

Sprache:

- Englisch (Erforderlich)
- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort

  • Assistenz Private Banking

    Vor 4 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland BRUDERKOPF GmbH & Co. KG Vollzeit

    BRUDERKOPF ist dein zuverlässiger und unabhängiger Partner für eine erfolgreiche Karriere in der deutschen Wirtschaft. Wir verbinden Talente mit Unternehmen aller Größen - vom handwerklichen Familienbetrieb über den mittelständischen Dienstleister und Händler bis hin zu global operierenden Industriekonzernen im Familienbesitz. Unser Mandant ist ein...

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    vor 15 Stunden

    Duesseldorf, Deutschland WOLFF & MÜLLER Ingenieurbau GmbH Vollzeit

    **Das erwartet Sie**: - Als Assistenz der Geschäftsstellenleitung (w/m/d) übernehmen Sie die zentrale Rolle in der Unterstützung der Geschäftsstellenleitung im operativen und administrativen Tagesgeschäft - Die Koordination und Organisation der Geschäftstermine gehört zu Ihrem Aufgabengebiet - Sie sind für die Ablage und digitale Archivierung von...

  • Innendienstmitarbeiter Versicherung in Vollzeit

    Vor 7 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Provinzial Versicherung AG Vollzeit

    Immer da, immer nah: Unser Versprechen wird täglich für viele Menschen zur persönlichen Erfahrung. Seit 1722 versichern wir Werte und damit Existenzen. 500 Geschäftsstellen und die Sparkassen als Partner an unserer Seite sorgen für eine intensive Betreuung und bedarfsgerechte Beratung unserer Kunden. Zur Verstärkung unseres Agentur-Teams suchen wir...

  • Mitarbeiterin/mitarbeiter (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Landtag NRW Vollzeit

    In der Verwaltung des Landtags Nordrhein-Westfalen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Sachbereich „Geschäftsstelle, Sitzungsdienst, Dokumentation“ des Referates I.A.4 „Petitionen“ die Stelle einer / eines Mitarbeiterin/ Mitarbeiters (m/w/d) in der Geschäftsstelle und im Sitzungsdienst zu besetzen. Die Landtagsverwaltung ist...

  • Junior Assistenz

    vor 13 Stunden

    Duesseldorf, Deutschland Axians IKVS GmbH Vollzeit

    Für unsere Geschäftstelle in Münster suchen wir eine/n neue Kolleg:in **WAS DICH BEI UNS ERWARTET** - Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und operativen Tätigkeiten - Koordination und Organisation der Geschäftsstelle in Münster von Terminen, Meetings und Veranstaltungen - Recherchen zu Interessenten, Unterstützung unseres...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 14 Stunden

    Duesseldorf, Deutschland Walter-Fach-Kraft Personal GmbH Vollzeit

    Darf es mal was Neues sein? Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt gleich mehrere Mitarbeiterinnen (m/w/d) als** Teamassistenz (m/w/d)**, **Bürokauffrau (m/w/d)** oder **Kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d)**. **Was Sie von uns erwarten dürfen**: - eine gute Einarbeitung in einem angenehmen Betriebsklima - abwechslungsreicher Job in...

  • Verwaltungskraft (W/m/d)

    Vor 2 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Caritasverband Rhein-Kreis Neuss e.V. Vollzeit

    Als Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege im Bistum Münster beraten und unterstützen wir mit ca. 170 Mitarbeitenden in unserer Geschäftsstelle die angeschlossenen Einrichtungen und Dienste. Gegenüber der Politik übernehmen wir die sozialpolitische Interessenvertretung, wir initiieren und begleiten Projekte und bieten Fort - und Weiterbildungen für...

  • Teamassistenz Köln

    Vor 2 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland IAKS - Internationale Vereinigung Sport- und Freizeiteinrichtungen e.V. Vollzeit

    Du möchtest die Welt zu einem Ort für „aktives Leben“ machen und suchst eine neue Herausforderung? Wir brauchen Deine Unterstützung als **Teamassistenz | Köln** Die IAKS ist eine internationale Non-Profit-Organisation und ein B2B-Netzwerk zum Know-how-Transfer rund um Planung, Gestaltung, Bauen und Betreiben. Unser Ziel ist die Schaffung...

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    Duesseldorf, Deutschland Alcimed Vollzeit

    **Verwaltungs - und Handelsassistent-in - Vollzeit - Koeln** Alcimed ist ein französisches Beratungsunternehmen, das sich auf die Bereiche Life Science, Chemie und Energie spezialisiert hat. Mit Niederlassungen in Paris, London, Princeton, Lyon, Toulouse, Singapur, Milan und Köln, berät die im Jahr 1993 gegründete Firma mit heute über 220 Mitarbeitern...