HR & Teamassistenz (M/w/d) - Organisationstalent Gesucht

Vor 2 Tagen

Köln, Deutschland Ballinos gGmbH Vollzeit

**Standort**: Köln-Ehrenfeld | **Start**: Ab sofort | **Bereich**: HR & Organisation |

**Du liebst es, Dinge zu organisieren, hast ein Auge fürs Detail und bist gerne mittendrin statt nur dabei?**

Dann haben wir die richtige Stelle für dich. Wir suchen eine **Teamassistenz (m/w/d) mit HR-Schwerpunkt**, die unser Büro organisiert, unser Recruiting unterstützt und unser Team noch besser macht.

**Deine Aufgaben**:

- Allgemeine Büroorganisation: E-Mails, Telefonate, Abläufe koordinieren
- Ansprechpartner:in für Trainer, Kunden und Bewerber
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben, wie der Vorbereitung von Verträgen und der Verwaltung von Dokumenten
- Logistische Aufgaben: Materialien verwalten, Pakete packen und versenden
- Bewerbermanagement: Sichtung von Bewerbungen und Erstkontakt mit Kandidaten
- Koordination von Vorstellungsgesprächen und Hospitationen
- Begleitung neuer Mitarbeiter im Onboarding-Prozess
- Unterstützung beim Erstellen und Schalten von Stellenanzeigen

**Das bringst du mit**:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Interesse an HR, Recruiting und Teamorganisation
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke sowie ein offener und freundlicher Umgang mit Menschen
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (E-Mail, Excel, HR-Software von Vorteil)
- Hands-on-Mentalität und die Bereitschaft, auch praktische Aufgaben zu übernehmen
- Ein Führerschein ist von Vorteil, aber kein Muss

**Was wir bieten**:

- Einblick in HR und Recruiting sowie die Möglichkeit, dich in diesem Bereich weiterzuentwickeln
- Verantwortung und Gestaltungsspielraum - eigene Ideen sind willkommen
- Flexibles Arbeiten mit der Möglichkeit auf Homeoffice nach Absprache
- Ein modernes Office in Köln-Ehrenfeld mit guter Anbindung
- Deutschlandticket für deine Mobilität oder gleichwertigen, steuerfreien Sachbezug
- Firmenlaptop und Diensthandy für eine flexible Arbeitsweise
- Kostenlose Getränke im Büro

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: Bis zu 2.500,00€ pro Monat

Expected hours: No more than 32 per week

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Homeoffice-Möglichkeit
- Zusätzliche Urlaubstage

Bewerbungsfrage(n):

- Welche Erfahrung mit Aufgaben wie Recruiting, Office-Management oder Kundenkommunikation hast du?

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Sprache:

- Englisch (Wünschenswert)
- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

Bewerbungsfrist: 23.02.2025
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.03.2025

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