Verwaltungsmitarbeiter Für Den Personalbereich

vor 2 Wochen

Stuttgart, Deutschland Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg (KVJS) Vollzeit

**Verwaltungsmitarbeiter für den Personalbereich (m/w/d)**:
**Ihr Einsatzgebiet**:Referat **Personal und Recht**
**Standort**: Stuttgart
**Beginn**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung der Referatsleitung bei organisatorischen und operativen Themen insbesondere im Termin
- und Kalendermanagement
- Organisation sowie Vor
- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Dienstreisen der Referatsleitung, einschließlich der Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen
- Kommunikation und Abstimmung mit internen sowie externen Ansprechpersonen
- referatsinternes Postmanagement
- Abrechnung der Reisekosten nach dem LRKG BW für die Dienstreisen der Mitarbeitenden des KVJS
- Mitarbeit in weiteren Aufgaben im Personalbereich

Im Rahmen Ihrer Tätigkeit erhalten Sie interessante Einblicke in die aktuellen Themen und Prozesse des Personalbereichs.

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

**Ihr Profil**:

- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, als Rechtsanwaltsfachangestellter, als Kaufmann für Büromanagement oder ein vergleichbarer Abschluss
- Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich sowie Kenntnisse im Reisekostenrecht und im Tarifrecht (TVöD-V) sind von Vorteil
- selbstständige, zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise
- Organisationsgeschick
- freundliches und zuvorkommendes Auftreten sowie eine gute Kommunikationsfähigkeit
- gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen in MS-Office
- Erfahrung in der Arbeit mit der e-Akte ist von Vorteil
- Führerschein Klasse B

**Unser Angebot**:

- eine interessante, vielseitige und zukunftssichere Tätigkeit
- eine moderne, digitale Arbeitsweise
- familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice nach Absprache
- eine intensive Einarbeitung im Rahmen eines Onboarding-Konzepts in einem kollegialen und unterstützenden Team
- persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
- eine zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung, eine betriebliche Altersvorsorge und eine Jahressonderzahlung im Rahmen der Beschäftigung nach TVöD
- einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
- Zuschuss zum Firmenfitness (EGYM Wellpass), Corporate Benefits und Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV

Die Tätigkeit wird bis Entgeltgruppe 7 TVöD vergütet und eignet sich auch für Berufseinsteiger.
- Für nähere Auskünfte steht Ihnen Frau Wagner, Leiterin des Referats, unter Tel.: 0711 6375-500 oder Frau Walker, stellvertretende Leiterin des Referats, unter Tel.: 0711 6375-543 gerne zur Verfügung.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser **Online-Portal bis zum 13.04.2025**.

Nach Abschluss des Verfahrens werden Ihre Daten gemäß der gesetzlichen Bestimmungen gelöscht beziehungsweise für statistische Zwecke anonymisiert.

Der **Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg** ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Er ist Dienstleister und Kompetenzzentrum in den Aufgabenbereichen Jugendhilfe, Behinderung und Pflege, Integration schwerbehinderter Menschen in das Arbeitsleben und bietet Fortbildungen an.
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  • HR Assistent

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Wohlfahrtswerk für Baden-Württemberg Vollzeit

    HR Assistent/Werkstudent Personalbereich (m/w/d)Stundenumfang: Voll- und TeilzeitEintrittsdatum: 01.01.2026Ort: Wohlfahrtswerk für Baden-Württemberg Hauptverwaltung , StuttgartWir suchen für unsere Unternehmenszentrale in Stuttgart ab sofort einen HR Assistent/Werkstudent (m/w/d) für den Bereich PersonalrecruitingEinen citynahen Arbeitsplatz mit sehr...

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    Vor 4 Tagen

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  • HR Assistent

    vor 3 Stunden

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    HR Assistent/Werkstudent Personalbereich (m/w/d) Stundenumfang: Voll- und Teilzeit Eintrittsdatum: 01.01.2026 Ort: Wohlfahrtswerk für Baden-Württemberg Hauptverwaltung , Stuttgart Wir suchen für unsere Unternehmenszentrale in Stuttgart ab sofort einen HR Assistent/Werkstudent (m/w/d) für den Bereich Personalrecruiting Wir bieten Ihnen: Einen citynahen...

  • HR Assistent

    vor 1 Stunde

    Stuttgart, Deutschland Wohlfahrtswerk für Baden-Württemberg Vollzeit

    HR Assistent/Werkstudent Personalbereich (m/w/d) Stundenumfang: Voll- und Teilzeit Eintrittsdatum: 01.01.2026 Ort: Wohlfahrtswerk für Baden-Württemberg Hauptverwaltung , Stuttgart Wir suchen für unsere Unternehmenszentrale in Stuttgart ab sofort einen HR Assistent/Werkstudent (m/w/d) für den Bereich Personalrecruiting Wir bieten Ihnen: Einen citynahen...

  • Assistenz Im Personalbereich

    Vor 3 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg (KVJS) Vollzeit

    **Assistenz im Personalbereich (m/w/d)**: **Ihr Einsatzgebiet**:Referat **Personal und Recht** **Standort**: Stuttgart **Beginn**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Referatsleitung bei organisatorischen und operativen Themen insbesondere im Termin - und Kalendermanagement -...

  • Werkstudent Im Personalbereich

    Vor 3 Tagen

    Stuttgart, Deutschland HORBACH Finanzplanung für Akademiker Vollzeit

    **Nicht warten. Durchstarten.** Du hast Lust, uns neben deinem Studium im Personalbereich und Bewerberprozess zu unterstützen? Bring dein Engagement mit und den Rest bringen wir dir bei! **Aufgaben** - Optimieren von Bewerbungsprozessen - Pflegen von Webseiten, Schalten von Stellenanzeigen - Vorbereiten von Bewerbungsgesprächen - Bei Wunsch: Durchführung...

  • Werkstudent Im Personalbereich

    Vor 3 Tagen

    Stuttgart, Deutschland HORBACH Finanzplanung für Akademiker Vollzeit

    **Nicht warten. Durchstarten.** Du hast Lust, uns neben deinem Studium im Personalbereich und Bewerberprozess zu unterstützen? Bring dein Engagement mit und den Rest bringen wir dir bei! **Aufgaben** - Optimieren von Bewerbungsprozessen - Pflegen von Webseiten, Schalten von Stellenanzeigen - Vorbereiten von Bewerbungsgesprächen - Bei Wunsch: Durchführung...

  • Verwaltungsmitarbeiter (W/m/d) Für Den Bereich Reisekosten

    vor 22 Stunden

    Stuttgart, Deutschland Hochschule für Technik Stuttgart Vollzeit

    Im Zentrum der Landeshauptstadt bieten wir familienfreundliche Arbeitsplätze in Lehre, Forschung und Verwaltung. In den Studienbereichen Architektur und Gestaltung, Bauingenieurwesen, Bauphysik, Mathematik, Informatik, Vermessung und Wirtschaft stehen attraktive Bachelor - und Master - Studiengänge zur Auswahl. Im Forschungs - und Entwicklungstransfer sind...

  • Volljuristin/volljurist (W/m/d) Im Personalbereich

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Ministerium für Umwelt, Klima und Energiewirtschaft Baden-Württemberg Vollzeit

    UM12-0305.3-53/13 Stuttgart, 24.10.2025 Beim Ministerium für Umwelt, Klima und Energiewirtschaft Baden-Württemberg ist im Referat 12.1 - Personalbewirtschaftung, Personalentwicklung - in Abteilung 1 „Zentrale Aufgaben, Europa, Internationale Zusammenarbeit“ eine Stelle im höheren Dienst baldmöglichst als Volljuristin/Volljurist (w/m/d) im...

  • Werkstudent | studentische Mitarbeiterin

    vor 3 Stunden

    Stuttgart, Deutschland Wohlfahrtswerk für Baden-Württemberg Vollzeit

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