Leitung Der Abteilung Personalservice

Das **Landesverwaltungsamt Berlin** transformiert sich zu einem modernen Landespersonalservice.
Wir werden moderner, digitaler und attraktiver
Begleiten Sie uns auf diesem Weg. Gestalten Sie aktiv mit. Bewerben Sie sich.

Das Landesverwaltungsamt sucht Personal
für das Aufgabengebiet

**Leitung der Abteilung Personalservice**:
als Beschäftigte/-r bzw. Leitende/-r Regierungsdirektor/-in (m/w/d/oA)

Kennziffer 2025/08
- ️
- ️
- €€€

**Bewerbungsfrist**

20.03.2025

**Besetzbar ab**

nächstmöglichem Zeitpunkt

**Arbeitszeit**

Vollzeit mit
40
Wochenstunden
(Teilzeitbeschäftigung ist möglich.)

**Dauer**

unbefristet

**Gehalt**

Besoldungsgruppe: A16 LBesG

Entgeltgruppe: außertariflicher Sondervertrag
entsprechend Besoldungsgruppe
A 16 (AT 1)

**Arbeitsort**

Fehrbelliner Platz 1
10707 Berlin

**Es handelt sich um die Ausschreibung einer besetzten Stelle. Der oder die derzeitig mit der Aufgabenwahrnehmung betraute Beschäftigte wird sich voraussichtlich bewerben.**
***Es kommen ausschließlich Beförderungsbewerbende in Betracht, welche sich in der Besoldungsgruppe A 15 befinden bzw. vergleichbare Tarifbeschäftigte in der Entgeltgruppe**
**15 TV-L.**
***Die Übertragung des Amtes mit leitender Funktion erfolgt zunächst für zwei Jahre im**
**Beamtenverhältnis auf Probe (- 97 LBG). Im Beschäftigungsverhältnis wird ein entsprechender, zunächst auf zwei Jahre befristeter, Arbeitsvertrag abgeschlossen.**

Ihr Aufgabengebiet umfasst:
Leitung der Abteilung Personalservice
- Leitung einer größeren Verwaltungseinheit (4 Referate, 10 Gruppen, ca. 150 Mitarbeiter*innen) im Landesverwaltungsamt Berlin, die im Rahmen der Aufgabenübertragung gemäß - 8a AZG für die Betreuung von Personalvorgängen / Personalakten Berliner Landesbeschäftigter zuständig ist (Shared Service für 22.000 Tarifbeschäftigte und verbeamtete Dienstkräfte des Landes Berlin)
- Führung der direkten Mitarbeiter*innen sowie ergebnisorientierte Steuerung der (Fach-) Aufgaben der Abteilung Personalservice Aktive Beschäftigte im Landesverwaltungsamt Berlin unter besonderer Berücksichtigung der Aufgabenübertragung im Shared Service
- Verantwortung der strategischen Entwicklung der Abteilung Personalservice (aktive Beschäftigte) unter besonderer Berücksichtigung eines einheitlich verbindlichen Vertragswesens, das die ordnungsgemäße Wahrnehmung der übertragenen Aufgaben für Tarifbeschäftigte und verbeamtete Dienstkräfte sicherstellt
- Entwicklung und regelmäßige Fortschreibung der Abteilungsstrategie im Bereich des Shared Service, sowie Entwicklung strategischer Ziele unter Berücksichtigung übergreifender Interessen
- Wahrnehmung der Fachvertretung in Gremien und Projekten (Präsenz und Mitgestaltung), hier insbesondere der landesweiten Digitalisierungsprojekte im Personalwesen (Einführung einer digitalen Personalakte, Ablösung / Erneuerung des aus der Wartung laufenden Softwareverfahrens der Personalverwaltung (IPV - Integriertes Personalverwaltungssystem)
- Kommunikation und Vertretung der Abteilungsinteressen (abteilungsinterne Regelkommunikation, Schnittstellenkommunikation im Landesverwaltungsamt und mit externen Auftraggebern)
- Geschäftsprozessgestaltung und Geschäftsprozessoptimierung zur der Personalbetreuung aktiver Beschäftigter im Rahmen des Shared Service
- Klärung grundsätzlicher Fragestellungen und Treffen von Grundsatzentscheidungen von übergreifender Bedeutung, Schaffung/Überprüfung einheitlicher Arbeitsgrundlagen
- Initiierung von Organisationsänderungen insbesondere auch während des Aufbaus neuer Bereiche, der Einführung neuer Aufgaben
- übergeordnetes Überwachen der Arbeitsabläufe mit dem Ziel der Optimierung der Arbeits-, sowie Aufbau
- und Ablauforganisation,
- rechtsgeschäftliche Vertretung nach außen
- Abstimmung mit dem Personalrat
- erledigen von (Dienst-)Aufgaben aus eigener Initiative und unter eigener Federführung von Vorgängen übergeordneter, von besonderem Schwierigkeitsgrad und/oder herausgehobener Bedeutung für die Bereiche Haushalt, Organisation, Controlling, zentrale Abrechnung
- Steuern, koordinieren und beaufsichtigen der Mitarbeitenden zur sach
- und zeitgerechten, wirtschaftlichen Erfüllung der angewiesenen Aufgaben sowie zum zweckmäßigen Einsatz der vorhandenen personellen und finanziellen Ressourcen
- Organisation der internen und externen Abstimmungsprozesse
- Ihre Qualifikationen:

- Als **Beamtin bzw. Beamter**die Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Laufbahnfachrichtung allgemeiner Verwaltungsdienst, Laufbahnzweig nichttechnischer Verwaltungsdienst
- Als **Beamtin bzw. Beamter**langjährige Erfahrung im Personalbereich und langjährige Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden in der öffentlichen Verwaltung
- Als**(Tarif-) Beschäftigte bzw. Beschäftigter** langjährige Erfahrung im Personalbereich und langjährige Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden in der öffentlichen Verwaltung
- Aufgrund der besonderen fachlichen Anforderungen wird für **beide Statusgruppen**der Abschluss eines wis