Teamassistenz Unternehmenskommunikation Und

mit abgeschlossener Berufsausbildung, idealerweise für Büromanagement

Unser international tätiges Architektur
- und Planungsbüro in Frankfurt am Main sucht ab sofort tatkräftige Unterstützung für die vielfältigen Aufgaben unseres Teams Unternehmenskommunikation und Angebotsmanagement.

Die Arbeit bei AS+P zeichnet sich ebenso durch abwechslungsreiche Tätigkeiten für spannende interdisziplinäre Projekte in Deutschland und aller Welt aus wie durch die Zusammenarbeit mit etwa 200 Kolleginnen und Kollegen aus vielen Nationen in unseren Büros in Frankfurt am Main und in Shanghai.

Du bist flexibel und offen, serviceorientiert und zuverlässig, arbeitest gern im Team, mit Dienstleistern und an Schnittstellen zu anderen Abteilungen, schätzt vielseitige neue Herausforderungen und behältst stets den Überblick auch unter Zeitdruck?

Dann möchten wir Dich gern kennenlernen

Du unterstützt unser Team im allgemeinen Tagesgeschäft und bei der regelmäßigen Pflege unserer Datenbank, Webseiten und Sozialen Medien sowie dabei, Projektdarstellungen und Unternehmensinformationen aktuell zu halten und für Ausschreibungen zusammenzustellen. Weiter hältst Du unsere Archive, Bibliothek und Zeitschriftenmagazin in Schuss. Darüber hinaus wirst Du in abwechslungsreiche Aufgaben rund um das Corporate Branding, Medienarbeit und interne Events eingebunden.

Deine Aufgaben:

- laufende Aktualisierung von Projektdatenbank, Website, Intranet, Sozialen Medien und Onlineplattformen
- Unterstützung bei der Erstellung von Unterlagen für Ausschreibungen und Awards und dem Einholen von Zertifikaten und Nachweisen bei Ämtern und Dienstleistern
- Pflege von Medienarchiv und Bibliothek
- Mitarbeit bei der Gestaltung, Bestellung und Produktion von Präsentations
- und Informationsunterlagen sowie Brandingartikeln
- Terminverwaltung, Verwaltung von Server, E-Mail-Postfächern und Zugangsdaten
- Unterstützung bei allgemeinen Anfragen und organisatorischen Tätigkeiten

Du bringst mit:

- mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar, idealerweise für Büromanagement, und mit Erfahrung in Marketing und Kommunikation
- gute Fähigkeiten im Umgang mit Microsoft 365
- Fähigkeiten im Umgang mit Grafikprogrammen (InDesign, Photoshop, Premiere u. a.), Datenbanken und Content-Management-Systemen (TYPO 3) - oder Du bist geübt darin, Dich schnell einzuarbeiten
- Du sprichst sowohl fließend Deutsch als auch Englisch und bist in beiden Sprachen in der Lage, Texte korrekt einzugeben und Eingaben auf Richtigkeit zu überprüfen
- Du kannst gut organisieren, denkst pragmatisch und arbeitest genau und zielorientiert
- Freude am Recherchieren
- hohe Motivation und Eigeninitiative, um unser Team zu unterstützen

Wir bieten dir:

- spannende Aufgaben in einem renommierten Architektur
- und Planungsbüro mit 60-jähriger Erfolgsgeschichte
- eigenständiges Arbeiten in einem engagierten Team
- eine Vollzeitstelle in einem flexiblen Arbeitszeitsystem
- eine moderne Arbeitskultur, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterstützt (z. B. Möglichkeit zum Homeoffice)
- ein familiäres, wertschätzendes Betriebsklima mit Firmenevents und gemeinsamen Aktivitäten
- einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Frankfurt-Sachsenhausen
- Benefits wie Zuschuss zum Deutschlandticket, kostenlose Getränke und Obst, attraktive Konditionen für Sportangebote (Yoga, Fitness, Fahrradleasing)

Das Büro AS+P Albert Speer + Partner GmbH steht für neue Ideen und vorausschauendes Denken in der Architektur, Stadtplanung, Freiraumplanung und Mobilität.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

AS+P Albert Speer + Partner GmbH
Susanne Wellershaus
Assoziierte Partnerin | Leitung Unternehmenskommunikation und Angebotsmanagement
Hedderichstraße 108-110
60596 Frankfurt am Main

In unseren Datenschutzhinweisen für Bewerberinnen und Bewerber haben wir für dich zusammengefasst, wie deine personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren verarbeitet werden.