Teamassistenz, Frankfurt

vor 1 Woche

Frankfurt am Main, Deutschland Teneo Vollzeit

Herter & Co. - A Teneo Company bietet CEOs und Führungskräften weltweit operierender Unternehmen strategische Beratung zu nationalen und grenzüberschreitenden Finanztransaktionen und ist hierbei marktführend. Zu unseren Kunden zählen insbesondere Konzern
- und Familienunternehmen sowie Finanzinvestoren und Banken.

Bei der ausgeschriebenen Stelle handelt es sich um eine vielseitige und abwechslungsreiche Aufgabe, die außergewöhnliche Organisations
- und Kommunikationsfähigkeiten voraussetzt.

In der Rolle der Teamassistenz helfen Sie in allen Belangen des Büroalltags und sind für ein Team von 16 Professionals mit verantwortlich. In Zusammenarbeit mit einer Executive Assistant bewegen Sie sich innerhalb eines schnell wachsenden und international aufgestellten Unternehmens, oft in enger Zusammenarbeit mit Kolleg:innen aus London.

**Zu Ihren Aufgaben gehören**
- Management des Büroalltags (Materialbestellung u.a.)
- Koordination von Terminen und Meetings des Teams
- Betreuung von Kunden und Gästen
- Planung von Geschäftsreisen, Events und Veranstaltungen (Messe)
- Erstellen der monatlichen Spesen
- und Reisekostenabrechnungen
- Vorbereitung von Sitzungen (Technik - Laptops, Kamera)
- Abrechnungen von Geschäftsessen und Rechnungsstellung an Kunden
- Unterstützung in der Unternehmenskommunikation (Mailings zu Weihnachten oder bei besonderen Events)
- Pflege und Verbesserung der Datenverwaltung und der Organisationssysteme
- Posten von Unternehmens-News und Beiträgen auf unserer Website, LinkedIn und Instagram - in enger Abstimmung mit dem Management und unterstützt durch unsere Marketingabteilung
- Organisation und Betreuung von Karriere
- und Fachmessen

**Was wir uns wünschen**
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Studium sowie mind. 2-5 Jahre Berufserfahrung
- Gutes Zeitmanagement und Organisationsfähigkeit
- Gute Englischkenntnisse
- Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten, zu priorisieren & Deadlines einzuhalten
- Gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikation
- Liebe zum Detail und eine akkurate Arbeitsweise
- Professionelles Auftreten (Messepräsenz, Kundenbesuche)

**Was wir Ihnen bieten**
- Ein wertschätzendes, kollegiales und wachsendes Team mit Hands-on-Spirit, das spannende, abwechslungsreiche Aufgaben bearbeitet
- Die Möglichkeit, etwas für namhafte nationale und internationale Kunden zu bewegen
- Eine wettbewerbsfähige Vergütung
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten & Vertiefung Ihrer Expertise
- Regelmäßige Teamevents
- Moderne Büroräume mitten im Stadtzentrum
- Ein Umfeld mit erfahrenen und kompetenten Kolleg:innen, in dem man persönlich und beruflich wachsen kann

Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen. Neben Ihrem Lebenslauf bitten wir um relevante Abschluss
- und Arbeitszeugnisse.

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    **Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**: Nutzen Sie heute noch die Gelegenheit, Ihre Karriere als **Teamassistenz (m/w/d)**, bei unserem Kunden, ein international führendes Unternehmen aus der Immobilienbranche zu erweitern. Ziel der** **Position** Teamassistenz (m/w/d) **ist es, dass Sie ein motiviertes Team ganzheitlich zum Zwecke eines erfolgreichen...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    **Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**: Nutzen Sie die Chance, Ihre Karriere als **Teamassistenz (m/w/d)**, bei unserem Kunden, eine international führende Wirtschaftskanzlei fortzuführen. Ziel der** **Position** Teamassistenz (m/w/d) **ist es, dass Sie das Backoffice-Team bei allen administrativen Tätigkeiten unterstützen und als Schnittstelle zwischen...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    **Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**: Als **Teamassistenz (m/w/d)** ergänzen Sie ein motiviertes Team ganzheitlich zum Zwecke eines erfolgreichen Wachstums. Bei unserem Kunden handelt es sich um eine traditionsreiche, spezialisierte Kanzlei, welche kleinere Unternehmen bis hin zu Großkonzernen, aber auch Privatpersonen betreut und optimale,...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Nutzen Sie die Chance, als** Teamassistenz (m/w/d) **bei einer führenden, internationalen Wirtschaftskanzlei Karriere zu machen. In der Position als** Teamassistenz (m/w/d)** ist Ihr Ziel, das Backoffice-Team bei allen administrativen Aufgaben zu unterstützen. Sie sind die wichtige Schnittstelle zu den internen Abteilungen sowie externen Partnern und...

  • Teamassistenz (M/w/d) Frankfurt

    Vor 2 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland upgrade4you Vollzeit

    upgrade4you steht für eine Dienstleistung, die Kandidaten und Unternehmen auf höchstem Niveau zusammenführt. Dank unserer engen Kontakte zu vielen renommierten Unternehmen verhelfen wir Ihnen zum Ein - oder Aufstieg - über Vermittlung oder Überlassung. Für einen Anbieter für Gebäude - und Sicherheitstechnik suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt...

  • Teamassistenz Investment

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    **Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**: Wir bieten Ihnen die Chance bei einem inhabergeführten Immobilienberatungsunternehmen als **"Teamassistenz Investment (m/w/d)" **ihre Karriere auf die nächste Stufe zu bringen. Das Unternehmen versteht sich als zuverlässiger Partner in den Bereichen Asset Management, Vermietung, Verkauf, Investment Management,...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland IMPACT Frankfurt Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)**: **Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit bis 20,00€ p.h.**: IMPACT - das steht in der englischen Sprache für „Wirkung, Auswirkung“.Was das mit unserem Unternehmen zu tun hat? Ganz einfach: Durch unsere ausgezeichneten Kontakte, sowohl zu Kleinbetrieben und mittelständischen Unternehmen als auch zu großen Konzernen,...

  • Teamassistenz (M/w/d) Office Advisory - Frankfurt

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland BNP Paribas Vollzeit

    TEAMASSISTENZ (M/W/D) OFFICE ADVISORY - FRANKFURT (STELLENANGEBOTSNUMMER: REDE22_0720_01) Das ist BNP Paribas Real Estate: ein führendes internationales Immobilienunternehmen mit 5.400 Mitarbeitenden weltweit und 830 Mitarbeitenden an 11 Standorten in Deutschland. Komplexen Herausforderungen begegnen wir mit höchster Motivation, geballtem Fachwissen und...

  • Projektassistenz / Teamassistenz

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland ATP Frankfurt Planungs GmbH Vollzeit

    Bereich Architektur AVA Kosten-, Terminmanagement MSR Nachhaltiges Bauen Bauphysik ÖBA/OÜ Projektmanagement TGA Elektro TGA HKLS TWP Verwaltung Consulting MED/LAB/KÜ Baumanagement IT Services Standort / Firma Komplexe Bauvorhaben gemeinsam planen - mit Spaß am Erfolg, mit Verantwortung für die Zukunft: Bei uns arbeiten Architekt: innen und Ingenieur:...

  • Teamassistenz - Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt Vollzeit

    AUFGABEN & PROFIL BENEFITS KONTAKT UNIVERSITÄTSMEDIZIN EINDRÜCKE JETZT BEWERBEN Teamassistenz - Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter Anstellungsart: befristeter Vertrag Arbeitsmodell: Voll- oder Teilzeit Ausschreibungsnummer ...sind Sie mittendrin Die Position ist in der Studienzentrale der Klinik für Dermatologie, Venerologie und...