International HR Specialist

vor 19 Stunden

Düsseldorf, Deutschland Nippon Express Europe GmbH Vollzeit

TThe Nippon Express Group is one of the leading global logistics service providers whose Japanese corporation is headquartered in Tokyo. We offer a wide range of services including air and ocean freight forwarding, cargo handling, removal services, and warehouse operations. With over 73,000 professionals in 50+ countries and regions, the NX Group is renowned for its global presence. Within the past years Nippon Express has been on a continuous growth path within the EMEA region and we are looking for new talents to join our mission. Our EMEA Headquarter is located in Duesseldorf, Germany.

**As International HR Specialist (f/m/x) you will be responsible for supporting the international HR team in managing and coordinating a wide range of international HR activities across the EMEA region. This will be a new role with a direct reporting line to the HR Director.**
- **Recruitment and Onboarding**
- Support the onboarding process for new employees, including the preparation of employment contracts and managing the perfect onboarding experience.
- **HR Administration and Digitization**
- Support the implementation of a HRIS system to track and update employee records and HR databases.
- Prepare HR KPI reports and presentations as required.
- Take ownership for the administration of HR policies and procedures on our intranet.
- **Employee Relations**
- Assist with employee inquiries and provide guidance on HR policies and procedures.
- Support the preparation of the payroll, communication with lawyers and tax consultants.
- Support the yearly IDP and performance review process.
- **HR Projects and Initiatives**
- Co-Lead HR (IT) projects (implementation of HRIS, recruitment tools, talent platforms, sustainability reporting) and initiatives, such as process improvements, employee engagement programs, and talent development.
- Support the coordination of training programs and events.

**Requirements**:

- **Experience**: Experience (min. 3 years) in HR Talent Acquisition, Employer Branding, HR IT, international HR projects, or related fields.
- **Knowledge**: Good understanding of HR processes and policies; Specialist knowledge on Assessment Tools (personality tests, assessment centres, interview questions) is a plus, knowledge on digital HR tools and platforms and agile methodology, knowledge on global mobility or compensation and benefits is a plus
- **Communication Skills**: Excellent verbal and written communication skills - on all levels and in all cultures.
- **Attention to Detail**: Strong attention to detail and accuracy in work is a must
- **Organizational Skills**: Manage your schedule and your time
- **Problem-Solving Abilities**: Strong problem-solving skills with a proactive approach.
- **Innovator**: Interested in new developments, tools, HR trends and the future of sustainable freight forwarding.
- **Language Skills**: Fluent in English, any additional languages are advantageous.
- **HR Software**: Proficient in using HR software and systems (workday, SAP, workable or similar)

**Benefits**
- A permanent position within a leading logistics company
- Stimulating tasks within a diverse and international environment with world-known customers
- Great team members who will help you to get onboarded quickly
- Good Work-Life-Balance, possibility to Work From Home (hybrid or remote model)
- Individual training and development budget
- Attractive salary package
- 30 days of paid leave
- Job-ticket

  • HR Services Specialist

    Vor 3 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sandvik Vollzeit 45.000 € - 70.000 € pro Jahr

    Starte deine Karriere im HR – bei uns zählen Teamwork, Innovation und deine persönliche EntwicklungIn unserem HR Service Center erwarten dich spannende Herausforderungen, ein starkes Team und jede Menge Möglichkeiten, dich einzubringen und weiterzuentwickeln – egal, ob du am Anfang deiner beruflichen Laufbahn stehst oder bereits wertvolle Erfahrung...

  • HR Admin Specialist

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Deutschland Bird & Bird Vollzeit

    Teamwork macht uns stark und Vielseitigkeit kreativ. Wir streben nach Exzellenz, begrüßen Herausforderungen und entwickeln gemeinsam innovative Lösungen, die unser Wachstum vorantreiben. Wir sind Bird & Bird, eine international führende Anwaltssozietät mit Büros in Europa, Afrika, dem Nahen Osten, dem Asien-Pazifik-Raum und Nordamerika. In Deutschland...

  • HR Services Specialist

    vor 3 Stunden

    Düsseldorf, Deutschland 3570 Sandvik Holding GmbH Vollzeit

    Starte deine Karriere im HR – bei uns zählen Teamwork, Innovation und deine persönliche Entwicklung!In unserem HR Service Center erwarten dich spannende Herausforderungen, ein starkes Team und jede Menge Möglichkeiten, dich einzubringen und weiterzuentwickeln – egal, ob du am Anfang deiner beruflichen Laufbahn stehst oder bereits wertvolle Erfahrung...

  • HR Specialist

    vor 4 Stunden

    Düsseldorf, Deutschland Aspen Separation GmbH Vollzeit

    HR Specialist (w/m/d) bei Aspen Separation GmbH | softgarden View job here HR Specialist (w/m/d) Voll- oder Teilzeit Hybrid Ria-Thiele-Straße 2, 40549 Düsseldorf Mit Berufserfahrung 14.11.25 Über uns BlackFin Capital Partners sucht Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für ein neues Portfoliounternehmen in Deutschland.  Das betreffende Unternehmen ist eine...

  • International Payroll Specialist

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Deutschland heads in motion GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Internationale Gehaltsprozesse gestalten - im stabilen Umfeld eines führenden Konzerns.** Ein international tätiger Konzern mit Hauptsitz in Deutschland und knapp 30.000 Mitarbeitenden weltweit sucht derzeit eine:n erfahrene:n **Payroll Manager:in** mit Schwerpunkt auf **internationaler Lohn - und Gehaltsabrechnung für den Standort Düsseldorf**. Das...

  • Specialist HR Administration

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Deutschland Rheinmetall AG Vollzeit

    **Specialist HR Administration (m/w/d)** **Rheinmetall AG in Düsseldorf** - Rheinmetall / - **Specialist HR Administration (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **DE15407** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN - Administration der Aufgaben des täglich anfallenden operativen Tagesgeschäfts - Verwaltung der...

  • Specialist PMO HR

    vor 19 Stunden

    40476 Düsseldorf, Deutschland Rheinmetall AG Vollzeit

    **Specialist PMO HR - Projekt Management Office (m/w/d)** **Rheinmetall AG in Düsseldorf** - Rheinmetall - / - **Specialist PMO HR - Projekt Management Office (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **DE13563** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN - Unterstützung des zentralen PMOs für den HR Bereich -...

  • HR Specialist

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland DOUGLAS Vollzeit

    **UNTERNEHMENSBESCHREIBUNG** Über die DOUGLAS Group** Die DOUGLAS Group ist mit ihren Marken DOUGLAS, NOCIBÉ, parfumdreams und Niche Beauty der führende Omnichannel-Anbieter für Premium-Beauty in Europa. Die DOUGLAS Group inspiriert ihre Kund*innen, ihre eigene Art von Schönheit zu leben, indem sie ein einzigartiges Sortiment online und in rund 1.900...

  • HR & Administration Specialist

    Vor 5 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland Miniso Winky Germany GmbH Vollzeit

    \_\_Miniso - Dein neuer Lieblingsstore!\_\_ 2013 von Jack Ye in Guangzhou, China, gegründet, hat sich Miniso zu einer echten Erfolgsstory entwickelt: Über 5700 Filialen in 107 Ländern weltweit - und es werden immer mehr! Außerdem haben wir mit unserer globalen Kunstspielzeugkollektion TOPTOY die Herzen von Kreativen und Sammlern erobert. Seit 2020 sind...

  • Senior Specialist HR Operations EMEA

    vor 16 Stunden

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PVH Corp. Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro Jahr

    About Us:We are brand builders who focus our passion and creativity to build Calvin Klein and TOMMY HILFIGER into the most desirable lifestyle brands in the world and at the same time position PVH as one of the best-performing brand groups in our sector. Guided by our values and enabled by our scale and global reach, we are driving fashion forward for good,...