(Team-) Assistenz

(Team-) Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Bezirkliches Programmmanagement und Prozesssteuerung

**Wir gestalten eine neue Mobilität.**
Mit infraVelo wird Berlin fahrradfreundlicher. infraVelo ist eine Tochtergesellschaft der Grün Berlin GmbH und übernimmt - neben den Bezirken und der Senatsverwaltung - Projekte für den Aus
- und Neubau des Radverkehrs. Dazu gehören Lösungen für neue Radschnellverbindungen, überbezirkliche Radverkehrsanlagen, Radfernwege, Fahrradparkhäuser und mehr. Das Ziel: ein besseres Klima, weniger Lärm und sicheres Radfahren. Aktuell arbeiten mehr als 150 Personen für die Unternehmensgruppe, davon ca. 50 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei infraVelo. Sie haben Lust, Ideen voranzutreiben, Verantwortung zu übernehmen und eine Infrastruktur für kommende Generationen zu schaffen? Dann bewerben Sie sich.

**(Team-) Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Bezirkliches Programmmanagement und Prozesssteuerung**
- Vollzeit
- Mariendorfer Damm 1;3, Berlin, 12099, Deutschland
- Mit Berufserfahrung
- 25.08.22

**Ihre Position**

Als Teamassistenz/ Assistenz/ (m/w/d) der Bereichsleitung sind Sie Teil des Assistenzteams von infraVelo. Dabei übernehmen Sie eine Schnittstellenfunktion in der Team
- bzw. Bereichsorganisation und sind die zentrale Ansprechperson* für alle Kolleg*innen, Bezirks-/Senatsmitarbeitende sowie Dienstleister*innen. Gemeinsam mit Ihren Kolleg*innen sorgen Sie für die reibungslose Organisation des Tagesablaufes des Bereiches, übernehmen die Koordination perspektivischer Aufgaben und zugehöriger Besprechungen hinsichtlich der effizienten Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern*. Schwerpunktmäßig übernehmen Sie administrative und operative Aufgaben.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

- Administrative Tätigkeiten und Office-Management
- Telefonbetreuung, Terminkoordination und Kalenderführung
- Postbearbeitung und Korrespondenz
- Digitale Ablage und Aktenverwaltung, Datenbankpflege
- Erstellung von Vorlagen, Dokumentationen, Präsentationen und Handouts
- Organisatorische Vor
- und Nachbereitung von Meetings, Workshops mit internen und externen Partnern inkl. Protokollführung
- Auswertung und Aufbereitung von Daten und Informationen, Recherchen zu aktuellen Themen
- Mitarbeit im Projektmanagement
- Rechnungsbearbeitung

**Ihr Profil**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Erste Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position wünschenswert
- Multitasking-Fähigkeit sowie ein hohes Maß an Organisations
- und Koordinationsgeschick
- Hohe Dienstleistungs-, Kunden
- und Serviceorientierung
- Eigenverantwortliches, strukturiertes und termingebundenes Arbeiten, Zuverlässigkeit
- Schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägtes Analysevermögen
- Offene, transparente und zielführende Kommunikation
- Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (insbesondere Outlook, Word und Excel)
- Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten
- Diskretion und Loyalität gegenüber Vorgesetzten

**Wir bieten**
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Einen attraktiven Arbeitsplatz in Berlin sowie ein neu gestaltetes und modernes Büro mit sehr guter Verkehrsanbindung (U6)
- Eine aufgabenbezogene, leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an den TV-L
- Eine zusätzliche Altersvorsorge über die VBL
- Die Möglichkeit, gemeinsam mit Ihren Teamkollegen*innen an der Gestaltung einer neuen Mobilität im Land Berlin mitzuwirken
- Eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit und die Übernahme von verantwortungsvollen, vielseitigen Aufgaben in einem jungen Unternehmen
- Learning-on-the-job und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine vertrauensvolle Arbeits
- und Teamatmosphäre mit flachen Hierarchien
- Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur
- Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung

Sind Sie zudem aufgeschlossen, motiviert, arbeiten gerne im Team und scheuen sich nicht, zu Ihrem Geburtstag für Ihre Kolleg*innen einen Kuchen zu backen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Bitte nutzen Sie dafür, unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung, das Online Karriere Board der Grün Berlin Gruppe.
GB infraVelo GmbH - z. Hd. Pascal Schneider

**Ihre Bewerbung**

Um sich bei Grün Berlin erfolgreich zu bewerben, bitten wir Sie um die Übermittlung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte übermitteln Sie uns hierzu Ihren **Lebenslauf**, das **Motivationsschreiben** und Ihre **Arbeits
- bzw. Abschlusszeugnisse** im **PDF-Format**. Wir möchten Sie zudem darum bitten, Ihre **Gehaltsvorstellung als Jahres-Brutto** und Ihre **Kündigungsfrist** mit anzugeben.
GB infraVelo GmbH - z. Hd. Pascal Schneider

Art der Stelle: Vollzeit