Team-Assistenz mit Projektverantwortung

Vor 4 Tagen


Berlin, Deutschland Stella.Coach - First virtual AI coach Vollzeit

🌟 Team-Assistenz mit Projektverantwortung (m/w/d) Teilzeit (15–20 Std./Woche) | Angestellt | 100 % Remote und/oder Berlin | Befristet auf 1-2 Jahre Du suchst einen flexiblen Job, bei dem du dich selbst, das Team und den CEO organisierst, Verantwortung ĂŒbernimmst und nicht jeden Tag dasselbe machst? Ideal z. B. fĂŒr MĂŒtter und VĂ€ter in Elternzeit, die mit Erfahrung und Klarheit direkt mitanpacken wollen – kein Muss, aber willkommen. Standort: Remote gerne mit Wohnsitz Berlin, befristet fĂŒr 1-2 Jahre Über uns: Stella Coach ist Anbieter fĂŒr digitales Coaching – interaktiv, datengetrieben, persönlich. Wir begleiten Menschen und Organisationen dabei, ihr volles Potenzial zu entfalten – mit Coaching, das wirkt. Bei uns geht es nicht um starre Routinen, sondern um Weiterentwicklung – auch im Arbeitsalltag. Wir, Stella, haben genau ein Ziel: Dass Menschen im Beruf glĂŒcklicher und erfolgreicher sind. Und das mit einem weltweit einzigartigen Coaching - digital, jederzeit, ĂŒberall. Stella. Ein digitaler, virtueller Coach, der dir bei allen Herausforderungen hilft. Sei dabei, wenn Zukunft entsteht - der beste Zeitpunkt ist "vor dem Hype" statt "nach dem Hype". Aufgaben Deine Rolle Du organisierst dich, das Team und den CEO – und sorgst dafĂŒr, dass die Dinge laufen. Statt Standard-Aufgaben erwarten dich bei uns abwechslungsreiche Themen, wechselnde Anforderungen und die Freiheit, selbst Lösungen zu finden und umzusetzen. Wir suchen keine Zuarbeiter:in, sondern eine erfahrene Allrounderin, die mitdenkt, eigenstĂ€ndig handelt und PrioritĂ€ten erkennt. Was du bei uns machst: CRM pflegen, Rechnungen versenden, vorbereitende Buchhaltung Termine koordinieren, Reisen & Hotels buchen KundengesprĂ€che fĂŒhren und Termine legen (Setter-Prinzip) Canva-Folien gestalten, Versand & Druck organisieren Projektmails schreiben, Fristen und Aufgaben im Blick behalten Technische Kleinigkeiten in unserem System Bubble.io bearbeiten (zeigen wir dir) Verschiedene Aufgaben selbst strukturieren und erledigen – auch wenn’s nicht im Handbuch steht Qualifikation Was du mitbringen solltest Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Office Management oder Projektkoordination Sehr strukturierte, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Freude daran, Dinge selbst zu regeln – ohne stĂ€ndige RĂŒckfragen KommunikationsstĂ€rke und Organisationstalent Offenheit fĂŒr neue Tools & Themen – oder schnelle Auffassungsgabe Lust auf einen Job, der abwechslungsreich, flexibel und sinnhaft ist Spass an persönlicher Weiterentwicklung Benefits Was dich bei uns erwartet Persönliches Coaching – auch fĂŒr dich selbst Ein Remote-Job mit Verantwortung, Freiraum und Vertrauen Ein engagiertes, sympathisches Team mit Sinn fĂŒr Klarheit Teilzeitstelle mit 15–20 Std./Woche – flexibel & familienfreundlich Raum fĂŒr Ideen, Mitdenken und eigene Lösungen Das versprechen wir dir als Team: Ehrlichkeit: Feedback wird offen, direkt und wertschätzend kommuniziert Wir fordern dich heraus - Wir geben dir einen echten Einblick in unser Startup-Business und du arbeitest direkt am Produkt Loyalität: Wir arbeiten auf ein gemeinsames Ziel hin und halten zusammen Offenheit: Der Status quo wird immer wieder in Frage gestellt Wert zuerst: Das Ergebnis zählt, nicht die Position Vertrauen



  • Berlin, Berlin, Deutschland Stella - First virtual AI coach Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

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  • Executive Assistant

    vor 22 Stunden


    Berlin, Deutschland az GmbH Personalberatung Vollzeit

    Berlin - Administration & Assistance - KĂ€ufmĂ€nnische Spezialist:in **Executive Assistant / Assistenz der GeschĂ€ftsfĂŒhrung (m/w/d) **:ID: 4802 — Ansprechpartner:in: Christian Kersten Teilzeit möglich Homeoffice möglich Bezahlte Weiterbildung Betriebliche Altersvorsorge Projektverantwortung BVG-Ticket Zentrale Lage 60.000 € - 72.000 € pro...


  • Berlin Kreuzberg, Deutschland Livos-Gruppe Management GmbH Vollzeit

    Die Livos-Gruppe Management GmbH ist ein fĂŒhrender Immobiliendienstleister mit Fokus auf das Assetmanagement in nationalen und internationalen MĂ€rkten sowie die Entwicklung wertsteigernder Projektvorhaben in Berlin und Umgebung. Die aktuellen Marktbedingungen im Immobiliensektor eröffnen neue Chancen, mit wachsenden Anforderungen. Um diese Dynamik –...


  • Berlin Kreuzberg, Deutschland Livos-Gruppe Management GmbH Vollzeit

    Die Livos-Gruppe Management GmbH ist ein fĂŒhrender Immobiliendienstleister mit Fokus auf das Assetmanagement in nationalen und internationalen MĂ€rkten sowie die Entwicklung wertsteigernder Projektvorhaben in Berlin und Umgebung. Die aktuellen Marktbedingungen im Immobiliensektor eröffnen neue Chancen, mit wachsenden Anforderungen. Um diese Dynamik –...

  • Assistenz Kommunikation

    vor 24 Stunden


    Berlin, Deutschland OlamAid Vollzeit

    OlamAid e.V. ist eine internationale Hilfsorganisation mit Sitz in Berlin, die sich den BedĂŒrfnissen von Krisen - und Konfliktbevölkerungen widmet. Unsere Mission ist es, Gemeinschaften beim Übergang von der Krise zur Erholung, Rehabilitation und nachhaltigen LebensfĂŒhrung zu unterstĂŒtzen. Einer unserer Hauptschwerpunkte sind gefĂ€hrdete Gruppen und...


  • Berlin, Deutschland Kinder lernen Leben gGmbH Vollzeit

    “Arbeiten mit Leichtigkeit, ohne leichtsinnig zu werden.“ in Berlin Hellersdorf unbefristet** **fĂŒr 30 bis 40 Stunden pro Woche, ab sofort **Dein Arbeitsplatz und deine Aufgaben**: - Qualifizierung der pĂ€dagogischen Arbeit mit den Kindern und Jugendlichen in dialogischer GleichwĂŒrdigkeit mit allen Beteiligten - Beratung und Begleitung der Teams -...


  • Berlin, Deutschland ANGEHEUERT Recruiting mit Tiefgang Vollzeit

    Du möchtest die Gesundheitsversorgung aktiv mitgestalten – strategisch, politisch und praxisnah?Dann werde zum Senior Consultant fĂŒr unseren Kunden im Gesundheitswesen: Sie sorgen dafĂŒr, dass innovative Produkte, Leistungen und Versorgungskonzepte im Gesundheitswesen den Weg in die Versorgung finden – von der Idee bis zur Kostenerstattung.Du bist...


  • Berlin, Deutschland Mit VergnĂŒgen GmbH Vollzeit

    Werbung ist bei uns nicht nur Mittel zum Zweck - unsere Kooperationen fĂŒgen sich in unsere redaktionellen Inhalte ein. Bevorzugt nutzen wir Host Read Ads, weil sie durch ihre AuthentizitĂ€t nachhaltig wirksam sind. Wir arbeiten mit Marken von Heineken ĂŒber Telekom bis hin zu BookBeat. Wir steuern die Kooperationen des gesamten Podcast-Portfolios, aller...

  • Team Lead Trainee

    vor 1 Woche


    Berlin, Deutschland Pflegia Vollzeit

    **Über das Unternehmen** Wir betreiben die innovative Recruiting Plattform, die Kandidaten und Arbeitgeber im Gesundheitswesen intelligent zusammenbringt. Unsere Vision ist es, Europas fĂŒhrende Karriereplattform fĂŒr Gesundheitsberufe zu werden. Wir vereinfachen dabei die Job - und Talentsuche im Gesundheitswesen fĂŒr beide Seiten deutlich. Arbeitgeber...