Teamkoordinator in Front-office Zulassungen

Vor 3 Tagen


Essen, Deutschland Stadt Essen Vollzeit

Die Stadt Essen sucht für den **Fachbereich 33 -Einwohneramt
- **eine*n

**Teamkoordinator*in Front-Office Zulassungen, Kundendienst
**Entgeltgruppe 10 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 11 LBesO | Vollzeit | unbefristet | Bewerbungsfrist: 15.09.2024 | Kennziffer: 2024-124-33-VE-II | Mobiles Arbeiten möglich

Das Einwohneramt umfasst die Abteilungen Interner Service und Wohnungswesen, Bürgerservice, Standesamt sowie Kraftfahrzeugzulassung und Fahrerlaubnisse. Als von den Bürgerinnen*Bürgern regelmäßig als Synonym für die gesamte Stadtverwaltung wahrgenommene Behörde steht sie besonders im Fokus der Öffentlichkeit.

Ihr zukünftiger Arbeitsort befindet sich hier (Kaiser-Otto-Platz 1-5, 45276 Essen) in Essen-Steele und bietet Ihnen ein attraktives Arbeitsumfeld in verkehrsgünstiger Lage. So finden Sie diverse Haltestellen des öffentlichen Nahverkehrs (u.a. auch Steele S-Bahnhof), vielfältige Einkaufsmöglichkeiten sowie Parkmöglichkeiten in verschiedenen Parkhäusern in unmittelbarer Nähe. Ein Umzug der Abteilung in die Weststadt ist für das Jahr 2025 geplant.
Sie verstärken die Kfz.Zulassungsbehörde im Sachgebiet „Frontoffice“ bei diesen Aufgaben:
Leitung des Bereichs Front-Office und besondere Zulassungsangelegenheiten sowie Dienst
- und Fachaufsicht über 40 Mitarbeitende
Unterstützung bei der Steuerung und Organisation der bürger*innen
- und mitarbeiter*innenorientierten Aufgabenwahrnehmung im Sachgebiet
Fachverfahrens
- und Prozesssteuerung (rechtliche und organisatorische Sicherstellung der Funktionalität)

**Dieses Profil zeichnet Sie aus**:

- Abgeschlossenes Studium zum*zur Bachelor of Laws / Arts (FHöV/HSPV) oder Diplom
- Verwaltungswirt*in (FHöV/HSPV) jeweils der Fachrichtung Kommunalverwaltung bzw.
- abgeschlossener Verwaltungslehrgang II
- Sichere Anwendung von Gesetzen und Vorschriften
- Kenntnisse in den Rechtsgebieten des Aufgabenbereiches, wie z.B. Fahrzeug-Zulassungs-Verordnung (FZV), Straßenverkehrsgesetz (StVG), Straßenverkehrszulassungsordnung (StVZO) sind wünschenswert
- Führungserfahrung ist wünschenswertBereitschaft zu einem dienstleistungsorientierten Handeln und Denken

**Darüber hinaus sind uns folgende Kompetenzen in diesem Einsatz besonders wichtig**:

- Persönlichkeitskompetenz: Belastbarkeit I Entscheidungsvermögen I Leistungsbereitschaft I Selbständigkeit
- Soziale Kompetenz: Durchsetzungsfähigkeit I Führungskompetenz I Konfliktfähigkeit I ÜberzeugungskraftMethodenkompetenz: Analytisches Denkvermögen I Delegationsfähigkeit I Innovatives Denken I Überblick
- **Die Stadt Essen hat Ihnen viel zu bieten**:

- Eine starke und sichere Arbeitgeberin - auch in Krisenzeiten
- Bezahlung nach TVöD bzw. der LBesO sowie - bei Beschäftigten - jährliche Sonderzahlung
- Flexible Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
- Arbeitsfreie Tage an Rosenmontag, Heiligabend und Silvester
- Betriebliche Zusatz-Altersvorsorge
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Vielfältige Fort
- und Weiterbildungsangebote

**Wir freuen uns, wenn Sie Kontakt zu uns aufnehmen**:Zum Aufgabeninhalt wenden Sie sich gerne an**:
Herrn Wirth, Telefon: 0201/88-33 500, Fachbereich 33 -Einwohneramt-.

**Zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens informieren Sie sich gerne bei**:
Herrn Zyla, Telefon: 0201/88-10 231, Fachbereich 10 -Organisation und Personalwirtschaft-.

Allgemeine Informationen zum Ablauf eines Auswahlverfahrens finden Sie hier.

**Kommen Sie zum Team Stadt Essen**

Die Stadt Essen setzt auf eine Kultur der Vielfalt. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.
Wenn Sie Teil unseres Teams werden wollen, dann übersenden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum **15.09.2024 **über unser Onlineformular.

**#teamstadtessen**
Mit über 10.000 Mitarbeitenden sorgen wir uns um die Anliegen der rund 595.000 Essener*innen. Die dabei entstehenden abwechslungsreichen Herausforderungen sind nur mit gutem Personal zu bewältigen. Dafür suchen wir Sie Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie die Kolleginnen*Kollegen dabei, unsere Stadt noch lebenswerter zu machen.

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    **Deine Aufgaben** - **Sei unser Sicherheitsprofi**: Begleite betriebliche Projekte und stelle sicher, dass der Arbeits - und Umweltschutz stets eingehalten werden - **Erkenne Risiken**: Führe Begehungen, Gefährdungsbeurteilungen und Unterweisungen durch - koordiniere und dokumentiere diese professionell - **Schaffe Klarheit**: Erstelle...


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    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** Spannende Karrierechancen und Kontinuität - bei Schmitz + Partner gehören Tradition und Wandel zusammen. Als partnergeführte Steuerberatungsgesellschaft in Essen, die seit drei Generationen maßgeblich im Familienbesitz ist, bieten wir unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern durch individuelle Förderung...


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    **Wir suchen**: Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, mit späterer Übernahme, für ein Autohaus der gehobenen Klasse, einen: **Teiledienstleiter (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Sie sind, als Teiledienstleister (w/m/d), erster Ansprechpartner für die Mitarbeiter in der Werkstatt und die Kunden im Bereich Ersatzteilverkauf - Sie sind verantwortlich für...