Sachbearbeiter in Zur Koordination Von Kfz-abmeldungen Und Dokumentenrecherche

**Sachbearbeiter*in zur Erfassung und Bearbeitung von Kfz-Zulassungsunterlagen (w/m/d)**
**Standort**: Bochum

**Über uns**:
Schilder Reiske ist ein traditionsreiches Familienunternehmen, das seit 1961 Dienstleistungen rund um Schilder und Kfz-Zulassungen anbietet. Heute ist bereits die dritte Generation im Unternehmen und beschäftigt über 110 Mitarbeitende an zwei Standorten. Als zuverlässiger Partner für Automobilhersteller, Autohäuser, Flottengesellschaften und Privatpersonen bieten wir bundesweit Kfz-Zulassungen an. Im Jahr 2023 haben wir den Zulassungsdienst von Schilder von der Heyden in Hagen übernommen und bauen unser Leistungsportfolio weiter aus.

Deine Aufgaben:

- **Dokumentenprüfung**:Überprüfung der Kfz-Zulassungsunterlagen (insbesondere für Fahrzeug-Abmeldungen) auf Vollständigkeit
- **Datenerfassung**:Erfassung von Kunden
- und Fahrzeugdaten in unserem webbasierten System.
- **Dokumentenrecherche**:Aktive Nachverfolgung fehlender Dokumente für die Außerbetriebsetzung von Fahrzeugen. Es muss sorgfältig recherchiert werden, wo benötigte Unterlagen geblieben sind, und diese sind proaktiv anzufordern bei Kunden und Behörden.
- **Koordination des Abmelde-Teams**:Organisation und Strukturierung der Arbeitsabläufe im Abmeldeteam. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf und unterstützt der Kollegen als zentraler Ansprechpartnerin bei fachlichen Fragen. Dabei bringst Du Ideen ein, um die Prozesse in diesem Bereich kontinuierlich zu verbessern.
- **Kundenbetreuung**:Telefonische Betreuung unserer Geschäfts
- und Privatkunden, insbesondere zur Klärung von Rückfragen und zum Einholen fehlender Unterlagen.
- **Versandvorbereitung**:Unterstützung bei der Vorbereitung und Versendung abmeldungsrelevanter Unterlagen (z. B. Abmeldebestätigungen) an unsere Kundschaft.

**Dein Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau / zum Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes organisatorisches Talent
- Durchsetzungsvermögen und Hartnäckigkeit, um fehlende Unterlagen erfolgreich einzufordern.
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke im Umgang mit Kollegen und Kunden
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Zuverlässigkeit und Genauigkeit in der Datenverarbeitung
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen

**Das bieten wir Dir**:

- Flexible Arbeitszeiten zwischen 8:00 und 19:00 Uhr an 3 bis 5 Tagen pro Woche
- Teilzeit oder Vollzeit (30-40 Stunden pro Woche)
- **Keine Wochenendarbeit**:

- Gehalt: 2.500,00 € - 2.900,00 € pro Monat
- 28 Tage Urlaub bei Vollzeit (entsprechend anteilig bei Teilzeit)
- Gratis Kaffee, Wasser
- Mitarbeit in einem engagierten Team mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Regelmäßige Firmenevents
- Schulung in allen relevanten Tätigkeiten zur Kfz-Zulassung
- Attraktive Mitarbeiterrabatte auf unsere Produkte und Dienstleistungen sowie Preisnachlässe auf Fitnessstudio-Mitgliedschaften
- Möglichkeiten zur Weiterbildung und beruflichen Entwicklung
- Gute ÖPNV Anbindung

**Sonderzahlung**: Trinkgeld

**Haben wir Dein Interesse geweckt?**
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung Bitte sende uns Deinen Lebenslauf und beantworte bitte folgende Fragen:

- Warum bist Du die ideale Besetzung für diese Stelle?
- Wie viele Stunden pro Woche möchtest Du arbeiten?

**Arbeitsort**: Vor Ort in Bochum

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 2.500,00€ - 2.900,00€ pro Monat

Leistungen:

- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Bewerbungsfrage(n):

- Warum bist Du die ideale Besetzung für diese Stelle?

Ausbildung:

- Abitur oder gleichwertig (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Sachbearbeitung: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Fließend deutsch in Wort und Schrift (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort