Sachbearbeiter in Für Den Studierendenservice Mit

STELLENAUSSCHREIBUNG
An der Hochschule Bochum ist im Studierendenservice am Standort Bochum zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle als
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter für den Studierendenservice mit Schwerpunkt Prüfungs
- und Studierendenmanagement
zu besetzen.
Im Studierendenservice der Hochschule Bochum wird zurzeit ein neues Campusmanage-mentsystem eingeführt. Erwartet wird daher die Bereitschaft, sich in komplexe IT-gestützte Arbeitszusammenhänge und in ein Campusmanagementsystem der neuen webbasierten Generation einzuarbeiten.
Die Hochschule Bochum
Die Hochschule Bochum wurde vor mehr als 50 Jahren in der unmittelbaren Nachbarschaft zur Ruhr-Universität als Fachhochschule für Ingenieurwesen, Wirtschaft und Architektur gegründet. Heute studieren hier ca. 8.500 Menschen unterschiedlichster Herkunft in fast 50 Bachelor
- oder Masterstudiengängen - einige promovieren sogar. 720 Beschäftigte hat die Hochschule Bochum, deren Aufgabengebiete neben der Lehre und Forschung auch in der Verwaltung und Technik verankert sind. In acht Dezernaten werden zum Beispiel die Finanzen der Hochschule geregelt, Werkstätten betrieben, der technische Gebäudeservice verwaltet und die Studierenden betreut.
**Aufgabenbereich**:

- Administration und Organisation von Prüfungen mit der Prüfungsverwaltungssoftware (An
- /Abmeldungen, Zulassungen zu Prüfungen und Abschlussarbeiten, Prüfung von Rücktritten und Versäumnissen, Vorbereitung von Anrechnungsent-scheidungen, Erstellung der zweisprachigen Abschlussdokumente),
- Fachbereichs
- und studiengangsübergreifende Klausurplanung,
- Einschreibung der zugelassenen StudienbewerberInnen, Rückmeldung, Beurlaubung und Exmatrikulation der immatrikulierten Studierenden sowie weitere Tätigkeiten aus dem Bereich Studierendenverwaltung,
- Beratung der Studierenden und Austauschstudierenden sowie der Lehrenden in Fragen der Einschreibung, der Rückmeldung, Beurlaubung und Exmatrikulation sowie der Prüfungsorganisation und des Prüfungsverfahrens.

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r) oder erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. im Bereich Verwaltungsrecht oder Wirtschaftsrecht)
- Hohe IT-Affinität
- Erfahrung mit Publikumsverkehr, idealerweise im Umgang mit Studierenden
- Bereitschaft, sich in die Struktur und Abläufe einer Hochschule einzuarbeiten
- Ausgeprägte Dienstleistungs
- und Kundenorientierung
- Gute Ausdrucksfähigkeit und Gute Englischkenntnisse
- Teamfähigkeit

**Wir bieten Ihnen**:

- Eine unbefristete Vollzeitstelle (z.Zt. 39 Stunden und 50 Minuten wöchentlich). Die Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.
- Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-L
- Eine anspruchsvolle, eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeitsmöglichkeiten
- Teilnahme an der zusätzlichen Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der

Länder (VBL)
- Jahressonderzahlung nach TV-L
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -umfeld
- Vielseitiges Fort
- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Möglichkeit zur Teilnahme am Hochschulsport

Was Sie noch wissen sollten?
Wir wünschen uns mehr Mitarbeiterinnen an unserer Hochschule und freuen uns daher besonders über Bewerbungen von Frauen. Seit April 2008 ist die Hochschule Bochum als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter bzw. Gleichgestellter im Sinne des SGB IX sind ausdrücklich erwünscht.
Bewerbungen werden bis zum 01.12.2024 ausschließlich über unser entgegen genommen.
Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Martina Hoffmann Tel.: +49 (0)234/32-10085.