Leitung Fachbereich Standesamt Sowie Standesbeamtin

Der Bezirk Friedrichshain-Kreuzberg ist die geografische Mitte Berlins. So vielfältig und kreativ wie unsere Bevölkerung sind auch unsere Beschäftigten. Werden Sie Teil unserer Bezirksverwaltung und gestalten Sie mit uns die Stadt von morgen Das Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg von Berlin sucht für das Amt für Bürgerdienste zur Kennziffer 3501-09_2024_Leitung Standesamt, ab sofort, unbefristet, Personal für das Aufgabengebiet als Leitung des Fachbereiches Standesamt sowie Standesbeamtin / Standesbeamter in Allzuständigkeit als Tarifbeschäftigte / Tarifbeschäftigter (m/w/d) Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden, vollzeitnahe Teilzeitbeschäftigung ist möglich Bewerbungsfrist: 15.12.2024 Ihr Aufgabengebiet umfasst: - Verantwortung für die im Fachbereich zu erstellenden Produkte, insbesondere unter Einhaltung der Qualitätsziele - Wahrnehmung der Personalführung und Personalmanagementaufgaben für die direkt unterstellten Beschäftigten im Fachbereich - Wahrnehmung der Unternehmerpflichten für das Standesamt (Arbeitsschutz) - Erstbeurteilerin bzw. Erstbeurteiler für die Dienstkräfte des Standesamtes - Entscheidung über Personaleinsatz, Personalbetreuung, Fortbildung im Rahmen der Kompetenzübertragung, Koordination der Arbeitsabläufe und Arbeitsorganisation - Interpretation von Gesetzen und Grundsatzentscheidungen / Aufbereitung und Vermittlung von Änderungen der Rechtsgebiete in rechtlicher und fachlicher Hinsicht - Beschwerdemanagement, Widerspruchsbearbeitung, Erarbeitung von Stellungnahmen - Ansprechperson für Fachämter und Senatsverwaltungen - Standesbeamtin bzw. Standesbeamter in Allzuständigkeit; - Bearbeitung von schwierigen Einzelfällen und Grundsatzangelegenheiten - Fortführung des Personenstandsregisters, dabei insbesondere Folgebeurkundungen vornehmen, Identitätsnachweis prüfen, Wirksamkeit der eingegangenen Beurkundung prüfen, Beweiskraft der Urkunden entscheiden - Auskunft aus Registern und Sammelakten erteilen sowie Urkundenausstellung aus Registern und Archiven, Prüfung und Durchführung von Berichtigungen der Register, Einträge im elektronischen Register nacherfassen - Bearbeitung von öffentlich-rechtlicher Namensänderung, Schlusszeichnung mit rechtlicher Prüfung der Entscheidungen und Vorgangs-Schlusszeichnung - Anwendung der Fachsoftware - Zahlstellenleitung Eine detaillierte Beschreibung der Aufgaben und Angaben zu den formalen Voraussetzungen, fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, welches Sie unter "weitere Informationen" herunterladen können. Das Anforderungsprofil ist die verbindliche Grundlage für die Auswahlentscheidung. Hinweis: Bitte laden Sie sich das Anforderungsprofil bei Bedarf herunter, da es nach Ende der Ausschreibungsfrist nicht mehr verfügbar ist. Sie haben: Für Tarifbeschäftigte: - Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (FH / Bachelor) der allgemeinen Verwaltungswirtschaft, Public Administration bzw. vergleichbarer Fachrichtungen. - Es kommen auch Beschäftigte mit einem erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II oder vergleichbarer Qualifizierung in Betracht. - Darüber hinaus kommen Tarifbeschäftigte in Betracht, welche sich in entsprechender Qualifizierungsmaßnahme befinden, mit einem kurzfristig zu erwartenden erfolgreichen Abschluss und Bereitschaft zur Ausbildung zur Standesbeamtin / zum Standesbeamten; im letztgenannten Fall mit Abschluss einer zusätzlichen Qualifizierungsvereinbarung. Darüber hinaus ist: - mehrjährige Leitungs - und Personalverantwortung erforderlich - mehrjährige Berufserfahrung erwünscht Unabdingbar vorhanden sein muss: - eine ausgeprägte Ziel - und Ergebnisorientierung sowie die Dienstleistungsorientierung. Sehr wichtig sind die folgenden Kompetenzen: - Leistungs-, Lern - und Veränderungsbereitschaft, Organisationsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Diversity, Personalentwicklung - Kenntnisse in den landesgesetzlichen Regelungen und in der Anwendung des Personenstandsgesetzes, Lebenspartnerschaftsgesetzes sowie des internationalen Privatrechts, Staatsangehörigkeitsrechts und der entsprechenden Verwaltungsvorschriften. Des Weiteren werden in dem Aufgabengebiet Kenntnisse des Personalrechts, des Personalmanagements und der Personalführung benötigt. Wir bieten: - eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche der Stadt Berlin mitgestalten können. - die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort - und Weiterbildung nutzen und so Karrierechancen für sich eröffnen. - die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten. - ein betriebliches Gesundheitsmanagement, dessen Angebote (z. B. vielfältige sportliche Aktivitäten) Ihre Gesundheit erhalten s