Leitung Des Standesamtes

**BEZIRKSAMT CHARLOTTENBURG-WILMERSDORF VON BERLIN** Charlottenburg-Wilmersdorf ist die Heimat von rund 320.000 Menschen aus über 170 Nationen. Wir im Bezirksamt gestalten unseren Bezirk als einen attraktiven Lebens - und Arbeitsraum. So trägt der Bezirk bereits seit 2011 den Titel „Fair-Trade-Town“ und wurde schon 2009 als „Ort der Vielfalt“ ausgezeichnet. Weiterhin ist das Bezirksamt für den besonderen Einsatz im Themenfeld Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf mit dem berlinweiten Gütesiegel familienfreundlicher Arbeitgeber Land Berlin (GfA) zertifiziert worden. Rund 2.100 Beschäftigte in mehr als 50 Berufsgruppen stehen für Diversität, Toleranz und die richtige Balance zwischen Arbeit, Karriere und Privatleben. **Die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger liegen auch Ihnen am Herzen?** Sie möchten den erfolgreichen Wandel für eine leistungsstarke und moderne Verwaltung aktiv mitgestalten? Sie wollen in einem sicheren Arbeitsumfeld tätig sein, indem ihre Stärken und Erfahrungen wertgeschätzt und lebenslange Fort - und Weiterbildung gefördert wird? Die **Abteilung Bürgerdienste und Soziales**(Einsatzort: Otto-Suhr-Allee 100, 10585 Berlin bzw. Villa Kogge, Alt-Lietzow 28, 10587 Berlin sucht ab dem 01.02.2026, unbefristet, Personal für das Aufgabengebiet **Leitung des Standesamtes** **KENNZIFFER**ENTGELTGRUPPE / BESOLDUNGSGRUPPE** - cw25-107Bü E11 TV-L / A12 **ARBEITSZEIT**BEWERBUNGSFRIST** - Vollzeit (40 bzw. 39,4 Wochenstunden) 12.09.2025 Teilzeitbeschäftigung ist möglich **IHR AUFGABENGEBIET UMFASST** - Zielvorgabe, Anleitung, Koordinierung und Kontrolle der einzelnen Aufgaben gem. den Führungsgrundsätzen der GGO I und - 6 VGG - Analyse und Optimierung der Arbeitsprozesse im Standesamt; Qualitätssicherung - Personalbedarfsplanung und Planung der fachbezogenen Aus - und Fortbildung - (lebensphasenorientiertes) Personalmanagement - Vorbereitungen zur Haushaltsplanaufstellung - Mitwirkung bei der Umsetzung des Gesundheitsmanagements im Standesamt - Vertretung des Standesamtes in Abstimmungsprozessen mit anderen Fachbereichen des Bezirksamtes, den Senatsverwaltungen; Mitwirkung in überbezirklichen Arbeitsgruppen - Abschluss von Ziel - und Servicevereinbarungen - Vorbereitung und Durchführung von Kunden*innenmonitorings / Mitarbeitendenbefragungen in Abstimmung mit der Amtsleitung - Bearbeitung von Dienstaufsichtsbeschwerden und Vorbereitung zur Mit - und Schlusszeichnung - Stellungnahmen und Erarbeitung von Vorlagen für politische Gremien (bspw. BVV, Ausschüsse) - Erstellung von Beurteilungen und Durchführung von Jahresgesprächen - Kostenstellenverantwortliche*r für das Kapitel des Standesamtes - Durchführung und Mitwirkung in der Kosten - und Leistungsrechnung und Finanzcontrolling für das Standesamt - Zuarbeiten zum Berliner Kennzahlensystem - Umsatzsteuerkoordination - Anwendendensystembetreuung Standesbeamtin / Standesbeamter in Allzuständigkeit u.a. mit folgenden Aufgaben: - Planung und Durchführung der Sprechzeiten - Anmeldung und Durchführung von Eheschließungen - Vornahme von standesamtlichen Beurkundungen Dienst - und Fachaufsicht über den Fachbereich Standesamt - Führen der Mitarbeitenden im Rahmen eines modernen Personalmanagements - Steuerung des Personaleinsatzes; Wahrnehmen der Kontrollaufgaben (Recht - und Zweckmäßigkeit, Wirtschaftlichkeit des Handelns, Beachten von innerdienstlichen Anordnungen, Verhalten) - Beschwerdemanagement **IHR PROFIL** Beamtinnen und Beamte (m/w/d): - Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes (ehemals gehobener Dienst) Tarifbeschäftigte (m/w/d): Abschluss als - Diplom-Verwaltungswirt/in (FH) oder - Bachelor of Arts (B.A.) in der Fachrichtung ,,öffentliche Verwaltungswirtschaft" bzw. „öffentliche Verwaltung“ oder - Bachelor of Laws (LL.B.) oder - Verwaltungslehrgang II bzw. vergleichbare Qualifikation Darüber hinaus erfolgreich absolvierte Ausbildung zur Standesbeamtin / zum Standesbeamten gem. - 3. Abs. 2 der Verordnung zur Ausführung des Personenstandsgesetzes im Land Berlin Eine detaillierte Beschreibung der Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil unter „weitere Informationen“. **UNSER ANGEBOT** - eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können - eine Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort - und Weiterbildung - eine Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung - die Möglichkeit von Telearbeit und mobilem Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Belange - ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport - und Gesundheitsangeboten - ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung - bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und 31.12. dienstfrei - eine jährliche Sonderzahlung - Haupt