Bürokauffrau/-mann (M/w/d)

vor 2 Wochen

Köln, Deutschland ATIV Service GmbH Vollzeit

**Standort**: Köln | Teilweise Home-Office möglich
**⏳ Arbeitszeit**: Vollzeit | Start: Ab sofort
**Gehalt**: 30.000 - 35.000 € (abhängig von Qualifikation & Erfahrung)
Über uns
Wir sind die ATIV Service GmbH, ein spezialisiertes Dienstleistungsunternehmen für die Pharmaindustrie. Unser Ziel ist es, das Gesundheitswesen effizienter, transparenter und ethischer zu gestalten. Dafür suchen wir dich - eine engagierte Bürokauffrau/-mann (m/w/d), die/der unser Team tatkräftig unterstützt und für reibungslose Abläufe im Büro sorgt.
Keine Sorge, wenn du keine Erfahrung in der Pharmaindustrie hast Wir legen Wert auf Motivation, Organisationstalent und Lernbereitschaft - alles andere bringen wir dir bei.
Aufgaben
Deine Aufgaben
Als Bürosachbearbeiter/in oder Bürokauffrau/-mann bist du eine wichtige Stütze unseres Teams und sorgst für einen strukturierten und effizienten Büroalltag. Dazu gehören:
**✔ Allgemeine Büroorganisation**:

- Verwaltung und Bearbeitung von Dokumenten, Verträgen und Rechnungen
- Pflege von Stammdaten und Ablagesystemen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft

**✔ Kommunikation & Korrespondenz**:

- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
- Erstellung von Berichten, Protokollen und internen Dokumentationen

**✔ Termin
- & Meeting-Management**:

- Koordination und Vorbereitung von Meetings und internen BesprechungenOrganisation von Terminen und Reiseplanungen

Qualifikation
Dein Profil
**Organisationsgeschick**: Du arbeitest strukturiert und behältst den Überblick.
**Kommunikationsstärke**: Du kannst dich schriftlich und mündlich professionell ausdrücken.
**Zuverlässigkeit & Eigenverantwortung**: Du erledigst Aufgaben selbstständig und gewissenhaft.
**Erfahrung & Kenntnisse**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokauffrau/-mann, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Guter Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)

**Benefits**:
**Was wir dir bieten Attraktives Gehalt**: 30.000 - 35.000 € (je nach Qualifikation & Erfahrung)
Home-Office Möglichkeit (individuell vereinbar)
Deutschlandticket inklusive
Regelmäßige Schulungen & Weiterbildungsmöglichkeiten
Flexible Arbeitszeiten & ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien
Betriebliche Altersvorsorge & Gesundheitsprogramme
Klingt spannend? Dann bewirb dich jetzt
Sende uns deine Bewerbung mit Lebenslauf & kurzem Anschreiben.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen

  • Bürokauffrau/-mann (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ATIV Service GmbH Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Standort: Köln | Teilweise Home-Office möglich Arbeitszeit: Vollzeit | Start: Ab sofort Gehalt: – € (abhängig von Qualifikation & Erfahrung)Über unsWir sind die ATIV Service GmbH, ein spezialisiertes Dienstleistungsunternehmen für die Pharmaindustrie. Unser Ziel ist es, das Gesundheitswesen effizienter, transparenter und ethischer zu gestalten....

  • Verwaltungsmitarbeiter in Finanzen Kauffrau mann Im Gesundheitswesen Bürokauffrau mann

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland AWO Marie-Juchacz-Zentrum Vollzeit

    Nummer: 130903 **Verwaltungsmitarbeiter*in Finanzen (m/w/d)** **Kauffrau*mann im Gesundheitswesen (m/w/d)** **Bürokauffrau*mann (m/w/d)** **Du **liebst Zahlen** und fühlst dich in der **Welt der Buchhaltung zu Hause**? Dann bist du bei uns genau richtig! Verbinde **deine Leidenschaft mit einer sinnstiftenden Arbeit**und**starte bei uns...

  • Bürokauffrau (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Köln, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Bürokauffrau / Bürokaufmann / Sachbearbeiter (m/w/d) in Köln für eine Festanstellung in Vollzeit. **Diese Vorteile erwarten Sie bei Tempton als Bürokauffrau / mann**: - Attraktive Vergütung zwischen 17,14 € und 20 € pro Stunde - Vollzeitstelle mit 40 Stunden pro Woche - Ein angenehmes...

  • Bürokauffrau (M/W/D)

    Vor 3 Tagen

    Köln, Deutschland Seiler Assistenz GmbH Vollzeit

    **Stellenausschreibung: Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) in Vollzeit** **Unternehmen**: Seiler Assistenz GmbH **Standort**: Richard-Byrd-Str. 18, 50829 Köln **Beschäftigungsart**: Vollzeit **Über uns**: Die Seiler Assistenz GmbH ist mehr als nur ein Arbeitsplatz - wir sind ein Team, das mit Haltung, Wertschätzung und Menschlichkeit arbeitet....

  • Bürokauffrau (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    50829 Köln, Deutschland Seiler Assistenz Vollzeit

    **Stellenausschreibung: Bürokauffrau (m/w/d) in Vollzeit** **Unternehmen**: Seiler Assistenz UG **Standort**: Richard-Byrd-Str. 18, 50829 Köln **Beschäftigungsart**: Vollzeit Die Seiler Assistenz GmbH bietet spezialisierte **Assistenzdienstleistungen für Menschen mit Behinderungen** an. Wir unterstützen unsere Klienten in ihrem Alltag, um ihnen ein...

  • Bürokauffrau (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Köln, Deutschland Seiler Assistenz Vollzeit 214 € - 2.150 € pro Jahr

    Stellenausschreibung: Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) in VollzeitUnternehmen: Seiler Assistenz GmbHStandort: Richard-Byrd-Str. 18, 50829 KölnBeschäftigungsart: VollzeitÜber uns:Die Seiler Assistenz GmbH ist mehr als nur ein Arbeitsplatz – wir sind ein Team, das mit Haltung, Wertschätzung und Menschlichkeit arbeitet. Unsere Mission ist es,...

  • Bürokauffrau (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Köln, Deutschland Accurat Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH - Köln Vollzeit

    **Bürokauffrau (m/w/d)** **HIER WERDEN SIE ARBEITEN !** Unser renommierter Kunde mit Sitz in **Köln**ist im Bereich **Transport & Logistik**tätig. Neben dem guten Arbeitsklima werden Ihnen zahlreiche Mitarbeitervorteile sowie interessante Aufgaben geboten. Zur Unterstützung suchen wir Sie als **Bürokauffrau,**Kauffrau für Büromanagement,...

  • Bürokauffrau/sachbearbeiterin (M/w/d)

    vor 19 Stunden

    Köln, Deutschland AMS Elektrotechnik GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir, ein mittelständiger Elektrobetrieb, suchen ab sofort eine/n Bürokauffrau/mann in Teilzeit. Auf Wunsch besteht ab ca. Mitte nächsten Jahres auch die Möglichkeit Vollzeit zu arbeiten. Ihre Aufgaben: - Allgemeine Bürotätigkeiten - Rechnungen schreiben - Angebote erfassen - Lexware Kenntnisse (wünschenswert) - Kundenkontakt am Telefon Die...

  • Bürokauffrau Gesucht

    Vor 3 Tagen

    Köln, Deutschland Pro Life Krankenfahrdienst GmbH Vollzeit

    Stellenanzeige: Bürokauffrau (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit gesucht Die ProLife GmbH ist ein moderner und engagierter Krankenfahrdienst mit Sitz in Köln. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, Patientinnen und Patienten sicher und zuverlässig zu ihren medizinischen Terminen zu bringen - mit Herz, Verstand und Organisationstalent. Zur Verstärkung...

  • Bürokauffrau (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Köln, Deutschland Sanitätshaus Stefan Ertz Vollzeit

    **Unser Unternehmen**: Wir sind ein familiär geführtes Sanitäts - und Orthopädietechnikunternehmen mit rund 30 Mitarbeitern/ innen und vier Filialen in Köln. In den letzen Jahren sind wir stark gewachsen und suchen daher nach Ihrer Unterstützung in unserem Team. **Ihre Aufgaben**: - erstellen von Kostenvoranschlägen - Betreuung und Daten-Pflege der...