Bürokauffrau/-mann (m/w/d)

Vor 6 Tagen

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ATIV Service GmbH Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

Standort: Köln | Teilweise Home-Office möglich

Arbeitszeit: Vollzeit | Start: Ab sofort

Gehalt: – € (abhängig von Qualifikation & Erfahrung)

Über uns

Wir sind die ATIV Service GmbH, ein spezialisiertes Dienstleistungsunternehmen für die Pharmaindustrie. Unser Ziel ist es, das Gesundheitswesen effizienter, transparenter und ethischer zu gestalten. Dafür suchen wir dich – eine engagierte Bürokauffrau/-mann (m/w/d), die/der unser Team tatkräftig unterstützt und für reibungslose Abläufe im Büro sorgt.

Keine Sorge, wenn du keine Erfahrung in der Pharmaindustrie hast Wir legen Wert auf Motivation, Organisationstalent und Lernbereitschaft – alles andere bringen wir dir bei.

Aufgaben

Deine Aufgaben

Als Bürosachbearbeiter/in oder Bürokauffrau/-mann bist du eine wichtige Stütze unseres Teams und sorgst für einen strukturierten und effizienten Büroalltag. Dazu gehören:

Allgemeine Büroorganisation:

  • Verwaltung und Bearbeitung von Dokumenten, Verträgen und Rechnungen
  • Pflege von Stammdaten und Ablagesystemen
  • Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft

Kommunikation & Korrespondenz:

  • Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
  • Erstellung von Berichten, Protokollen und internen Dokumentationen

Termin- & Meeting-Management:

  • Koordination und Vorbereitung von Meetings und internen BesprechungenOrganisation von Terminen und Reiseplanungen
Qualifikation

Dein Profil

Organisationsgeschick: Du arbeitest strukturiert und behältst den Überblick.

Kommunikationsstärke: Du kannst dich schriftlich und mündlich professionell ausdrücken.

Zuverlässigkeit & Eigenverantwortung: Du erledigst Aufgaben selbstständig und gewissenhaft.

Erfahrung & Kenntnisse:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokauffrau/-mann, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil, aber keine Voraussetzung
  • Guter Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
Benefits

Was wir dir bieten Attraktives Gehalt: – € (je nach Qualifikation & Erfahrung)

Home-Office Möglichkeit (individuell vereinbar)

Deutschlandticket inklusive

Regelmäßige Schulungen & Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten & ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien

Betriebliche Altersvorsorge & Gesundheitsprogramme

Klingt spannend? Dann bewirb dich jetzt

Sende uns deine Bewerbung mit Lebenslauf & kurzem Anschreiben.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen

  • Pflegefachfrau/-mann (m/w/d) Altenpflege

    Vor 5 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MED Kontor Vollzeit 3.490 € - 4.400 € pro Jahr

    Wir bieten dir als examinierte/r Pflegefachfrau/-mann in der Altenpflege (m/w/d) aus Köln ab sofort oder später: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit übertariflicher Bezahlung:3.490 € und 4.400 € plus Schichtzulagen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld Fahrtkostenzuschuss oder ÖPNV-Ticket – ist bei uns selbstverständlich Weiter- und...

  • Bürokauffrau/Sachbearbeiterin (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AMS Elektrotechnik GmbH Vollzeit 25.000 € - 35.000 € pro Jahr

    Wir, ein mittelständiger Elektrobetrieb, suchen ab sofort eine/n Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) in Teilzeit.Ihre Aufgaben:Allgemeine Büro- und VerwaltungsaufgabenErstellung von RechnungenErfassung und Bearbeitung von AngebotenTelefonischer KundenkontaktKenntnisse in Lexware sind wünschenswert, aber kein MussDie Arbeitszeiten wären:Mittwoch:...

  • Pflegefachfrau/-mann (m/w/d) Funktionsdienst

    Vor 5 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MED Kontor Vollzeit 3.490 € - 4.400 € pro Jahr

    Wir bieten dir als examinierte/r Pflegefachfrau/-mann für den Funktionsdienst (m/w/d) aus Köln ab sofort oder später: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit übertariflicher Bezahlung:3.490 € und 4.400 € plus Schichtzulagen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld Fahrtkostenzuschuss oder ÖPNV-Ticket – ist bei uns selbstverständlich Weiter- und...

  • Pflegefachfrau/-mann (m/w/d) Kardiologie

    Vor 5 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MED Kontor Vollzeit 3.490 € - 4.400 € pro Jahr

    Wir bieten dir als examinierte/r Pflegefachfrau/-mann in der Kardiologie (m/w/d) aus Köln ab sofort oder später: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit übertariflicher Bezahlung:3.490 € und 4.400 € plus Schichtzulagen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld Fahrtkostenzuschuss oder ÖPNV-Ticket – ist bei uns selbstverständlich Weiter- und...

  • Pflegefachfrau/-mann (m/w/d) Orthopädie

    Vor 4 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MED Kontor Vollzeit 3.490 € - 4.400 € pro Jahr

    Wir bieten dir als examinierte/r Pflegefachfrau/-mann für die Orthopädie (m/w/d) aus Köln ab sofort oder später: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit übertariflicher Bezahlung:3.490 € und 4.400 € plus Schichtzulagen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld Fahrtkostenzuschuss oder ÖPNV-Ticket – ist bei uns selbstverständlich Weiter- und...

  • Pflegefachfrau/-mann (m/w/d) Psychiatrie

    Vor 5 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MED Kontor Vollzeit 34.900 € - 44.000 € pro Jahr

    Wir bieten dir als examinierte/r Pflegefachfrau/-mann für die Psychatrie (m/w/d) aus Köln ab sofort oder später: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit übertariflicher Bezahlung:3.490 € und 4.400 € plus Schichtzulagen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld Fahrtkostenzuschuss oder ÖPNV-Ticket – ist bei uns selbstverständlich Weiter- und...

  • Pflegefachfrau/-mann (m/w/d) Vollzeit35h Woche

    Vor 4 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MED Kontor Vollzeit 41.920 € - 43.900 € pro Jahr

    Wir bieten dir als examinierte/r Pflegefachfrau/-mann (m/w/d) aus Köln ab sofort oder später:Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit übertariflicher Bezahlung: 3.490 € und 4.400 € plus Schichtzulagen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld Fahrtkostenzuschuss oder ÖPNV-Ticket – ist bei uns selbstverständlichWeiter- und Fortbildungsmöglichkeiten – sprich...

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bhm Outsourcing Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Wir suchen Dich: Wir suchen eine/n Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)  in Köln in Vollzeit Du bist ein Organisationstalent und Kommunikation ist Deine Stärke?Bürotätigkeiten sind mehr als nur ein Job und Du magst Herausforderungen?Der Job bei uns als Personalsachbearbeiter am Empfang (m/w/d) Kauffrau/Kaufmann ist...

  • Bürokauffrau / Office- & Teamassistenz (m/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MTR Legal Rechtsanwälte Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    WIR sind MTR Legal Rechtsanwälte. Mittelständisch und international. Wir beraten im gesamten Wirtschaftsrecht. Ein starker Wegbegleiter für nationale und internationale Mandanten. Wir verfolgen nicht nur Leistung, sondern schaffen auch Raum für Persönlichkeiten, um gemeinsam an einem Strang zu ziehen. Denn wir wissen: Mit Ihnen bringen wir unser...

  • Krankenschwester/-pfleger (m/w/d) Onkologie

    Vor 4 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MED Kontor Vollzeit 3.490 € - 4.400 € pro Jahr

    Wir bieten dir als examinierte/r Pflegefachfrau/-mann für die Onkologie (m/w/d) aus Köln ab sofort oder später: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit übertariflicher Bezahlung:3.490 € und 4.400 € plus Schichtzulagen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld Fahrtkostenzuschuss oder ÖPNV-Ticket – ist bei uns selbstverständlich Weiter- und...