Mitarbeiter Sekretariat

Wertschätzung und Zuverlässigkeit erfahren
und Held unseres Unternehmens werden

**Wir suchen ab sofort: Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) in 99974 Mühlhausen/Thüringen**:
Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden erfolgreich sind und jederzeit arbeiten können.
Wir sind der erste Ansprechpartner, wenn unsere Kunden Ersatzteile für Pkw, Lkw und Busse benötigen sowie alles rund um den Industriebedarf.
Durch die schnelle, von uns gewährleistete, Verfügbarkeit der Artikel steht bei unseren Kunden der Ablauf nicht still.
Wir liefern von A wie Arbeitshose bis Z wie Zylinderkopfdichtung alles, was das Kundenherz begehrt.

Unser Unternehmen wurde 1979 gegründet und ist ein familiengeführtes mittelständisches Handelsunternehmen mit insgesamt acht Standorten in Thüringen, Hessen und Bayern.

**Ihr zukünftiges Aufgabengebiet**:

- Direkte Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer, wie auch der gesamten Geschäftsleitung.
- Sie verwalten eingehende Post, E-Mails und Anrufe.
- Das Führen des Anwesenheitsreports (AU, Urlaub,...) gehört zu Ihren täglichen Aufgaben. Hierzu erstellen Sie ein Reporting, Planung von Schulungen / Weiterbildungen).
- Sie koordinieren den gesamten Sekretariatsbereich (Dokumentenarchiv, Jubiläen, Büromaterial,...)
- Der Empfang von Gästen und Kunden zählt ebenfalls zu Ihren Aufgaben.

**Das ist uns sehr wichtig**:
Wir haben einen sehr hohen Anspruch an unseren Kundenservice.

Offenheit, Freundlichkeit und Ehrlichkeit sollten daher zu Ihren Grundeigenschaften gehören. Der Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen bereitet Ihnen Freude.

Uns ist Loyalität der Firma gegenüber sehr wichtig, da auch wir als Unternehmen in guten wie in schlechten Zeiten zu unseren Mitarbeitern stehen.

Wir lieben Beständigkeit und möchten jedem Perspektiven bieten, deswegen ist uns die Ausbildung unserer Mitarbeiter und Azubis besonders wichtig.

**Hä? Passt doch gar nicht**:
Die Stellenanzeige spricht Sie generell an, Sie sind sich aber nicht 100% sicher, ob Ihr Profil passt? Bewerben Sie sich trotzdem

**Ihr Profil**:

- Sie besitzen eine abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrungen im Bereich Buchhaltung (m/w/d).
- Sie verfügen über Fachwissen mit DATEV Kenntnissen und haben Freude am Umgang mit Zahlen.

**Wir bieten Ihnen**:

- Sofort eine Anstellung in einem krisensicheren Unternehmen.
- Mitarbeit in einem Familienunternehmen, das jeden Mitarbeiter wertschätzt.
- Parkplatzprobleme und Stau bei An
- und Abfahrt kennen wir nicht. Es gibt genügend Parkplätze vor Ort.
- Jederzeit gratis: Kaffee, Tee und Softgetränke.
- Wir beteiligen uns an den Betreuungskosten für die KITA.
- Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, direkt, freundlich und unkompliziert.
- Lockere Arbeitskleidung, gerne stellen wir Ihnen Imagebekleidungen zur freien Verfügung.
- Die Gesundheit unserer Mitarbeiter liegt uns am Herzen, deswegen organisieren wir gerne Termine bei Fachärzten unseres Netzwerks.
- Wir haben die nettesten Kunden.

**So geht es weiter**:

- Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klicken.
- Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners.
- Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview.
- Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.
- Gern laden wir Sie zu einem Schnuppertag ein, um Ihnen einen Einblick in unser Unternehmen zu geben.

**Sie möchten wechseln?**
**Das bleibt unter uns**:

- Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.
- Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.

**Onboarding & Flughöhe**:
Als neues Mitglied im Team möchten Sie natürlich schnell auf Flughöhe kommen. Dazu müssen Sie unsere Abläufe lernen. In den ersten zwei Wochen besteht Ihr Tagesablauf aus folgenden Themen:
Sie erhalten Einblicke in alle Bereiche, in denen wir Ihnen zeigen, wie wir in der Kreditoren
- und Debitorenbuchhaltung arbeiten.

Nach dem Onboarding werden Sie unter anderem Anfragen von Kunden per E-Mail und Telefon entgegen nehmen. Viele Fragen können Sie sicher schnell mit Hilfe des Teams beantworten. Komplexere Themen können Sie an erfahrenere Kollegen weitergeben oder intern direkt mit Frau Kleinschmidt besprechen.

Mit jeder Woche kennen Sie sich besser im System aus und lösen Aufgaben selbstständig.
Am Ende jeden Tages fragen Sie sich: Schon Feierabend?

**Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt.**
**Wir freuen uns auf Sie**: