Mitarbeiter in Für das Sekretariat Der Grundschule

vor 1 Woche

Hannover, Deutschland Stadt Lübbecke Vollzeit

Lübbecke ist eine mittlere kreisangehörige Stadt in Ostwestfalen-Lippe, wirtschaftlich stark und mit einer lebendigen Stadtgesellschaft. Die Stadtverwaltung Lübbecke ist Dienstleisterin für 27.000 Menschen und die Unternehmen vor Ort. Mit über 200 Beschäftigten und moderner Technik schaffen wir die Rahmenbedingungen für eine attraktive Stadt. Dazu gehören gut ausgestattete Grundschulen, um allen Kindern beste Bildungschancen zu ermöglichen.

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir für das Dezernat 1 | Bereich Bildung und Kultur eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) in Teilzeit für das

**Sekretariat der Grundschule Blasheim**:
**Ihre Aufgaben und Herausforderungen**

Das Schulsekretariat ist Anlaufstelle und Ansprechpartner für das Lehrerkollegium, Schüler*innen, Eltern, Hausmeister und die Schulverwaltung. Ihre Aufgaben sind im Wesentlichen:

- Vielfältige allgemeine Sekretariatsaufgaben in enger Zusammenarbeit mit der Schulleitung, z. B. Bürotätigkeiten, Aktenverwaltung, Verwaltungsaufgaben, Statistiken, Erledigen der Korrespondenz, Schreiben von Texten und anderen Dokumenten
- Führen und Pflegen der Schülerdaten
- Anmeldeverfahren von Schulpflichtigen
- Unterstützung bei schulischen Veranstaltungen
- Haushaltsangelegenheiten und Budgetverwaltung Beschaffen von Lehr
- und Unterrichtsmaterialien, Büro
- und Verbrauchsmaterial

**Ihre Talente und Fähigkeiten**
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r _oder _Berufsabschluss in einem kaufmännischen Beruf verbunden mit der Bereitschaft, mindestens den Basislehrgang zum Verwaltungslehrgang I zu absolvieren
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Word, Excel, Outlook), Kenntnisse Schulverwaltungsprogramme vorteilhaft
- Eigeninitiative, selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent
- Soziale Kompetenz, hohes Maß an Empathie, gute Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Freundliches und sicheres Auftreten gegenüber allen am Schulleben Beteiligten
- Flexibilität und hohe Belastbarkeit Erfahrung in einem Schulsekretariat ist wünschenswert, aber nicht Voraussetzung

**Was noch wichtig ist**

Wir bieten Ihnen mehr als nur einen Job. Hier erwarten Sie
- ein unbefristeter, krisen
- und zukunftssicherer Arbeitsplatz
- eine sinnstiftende Tätigkeit für die Kinder in unserer Stadt
- ein vielseitiges, abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
- eine faire und sichere Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen, wie Zusatzversorgung (Betriebliche Altersversorgung)
- Sonderzahlungen nach dem TVöD, wie Jahressonderzahlung, Urlaubsgeld und Leistungsorientierte Bezahlung
- flexible Arbeitszeitmodelle innerhalb des Gleitzeitrahmens zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- ein vielfältiges Aus
- und Fortbildungsangebot zur persönlichen Weiterentwicklung
- eine moderne und ergonomische Arbeitsplatzausstattung

Die Stelle ist in Teilzeit mit bis zu 19,5 Wochenstunden im Vormittagsbereich. Wir erwarten die Bereitschaft, während der Schulzeiten Mehrarbeit zu leisten, deren Ausgleich dann überwiegend in den Ferienzeiten erfolgt.

Ihre fachlichen Fragen zum Aufgabenbereich beantwortet gerne die Bereichsleiterin Bildung Frau Beckermann-Beihl. Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an den Bereichsleiter Hauptverwaltung Herrn Kelle.

**Bereit für Veränderung?**

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  • Mitarbeiter/in Im Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Hannover, Deutschland Wirtschaftsbund GmbH Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    Werden Sie ein Teil von uns Jetzt bewerben und Karriere starten Die Gründe, warum man einem Beruf nachgeht, sind vielfältig. Wenn Sie Interesse daran haben, Menschen zu helfen, sich für Gerechtigkeit einzusetzen und Ihre individuellen Stärken im Team einzusetzen, dann passen Sie zum Wirtschaftsbund. Wir suchen **Menschen**, die sich für **unsere...

  • Mitarbeit Im Sekretariats- Und Verwaltungsdienst

    vor 2 Wochen

    Hannover, Deutschland Leibniz Universität Hannover Vollzeit

    **(EntgGr. 8 TV-L, 50 %)**: Die Leibniz Universität Hannover bietet exzellente Arbeitsbedingungen in einem lebendigen wissenschaftlichen Umfeld, eingebettet in die hervorragenden Lebensbedingungen einer modernen Großstadt im Grünen. Am Institut für Politikwissenschaft der Philosophischen Fakultät ist folgende Stelle zum nächstmöglichen Termin zu...

  • Mitarbeiter in in Der Verwaltung

    vor 1 Woche

    Hannover, Deutschland DRK in der Region Hannover Vollzeit

    Was den Job auszeichnet: Als Mitglied des Verwaltungsteams bearbeiten Sie alle anfallenden Aufgaben des Sekretariats und der Verwaltung. Dazu gehört die Bearbeitung von Ausschreibungen ebenso wie die Zusammenarbeit mit den kaufmännischen Abteilungen im Verband oder die Bearbeitung von Post und der Korrespondenz mit Kostenträgern, Behörden und...

  • Mitarbeiter Sekretariat Aufsichtsrat Und

    Vor 4 Tagen

    Hannover, Deutschland Sievert AG Vollzeit

    Mehr Infos zum Arbeitgeber: Mehr Infos zu Sievert: Wir sind ein internationaler Anbieter für nachhaltige System-Baustoffe in Premiumqualität und intelligent vernetzte Logistik aus einer Hand. Als mittelständisches Familienunternehmen sind wir mit über 1.700 Mitarbeitenden an rund 60 Standorten in Deutschland, Europa und China aktiv. Mehr Infos zum...

  • Mitarbeiter Sekretariat Aufsichtsrat Und

    Vor 4 Tagen

    Hannover, Deutschland Sievert AG Vollzeit

    Mehr Infos zum Arbeitgeber: Mehr Infos zu Sievert: Wir sind ein internationaler Anbieter für nachhaltige System-Baustoffe in Premiumqualität und intelligent vernetzte Logistik aus einer Hand. Als mittelständisches Familienunternehmen sind wir mit über 1.700 Mitarbeitenden an rund 60 Standorten in Deutschland, Europa und China aktiv. Mehr Infos zum...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Am Empfang/ Sekretariat

    vor 1 Woche

    Hannover, Deutschland bipG Vollzeit

    Im Team der BIPGruppe erwartet dich höchste Qualität, für Klient*innen wie für Mitarbeitende. Das bringt unsere Kernaufgabe, die Intensivpflege, einfach mit sich. Unser Wunsch dabei ist es, unseren Klient*innen ungeachtet ihrer Umstände echte Lebensqualität zu bieten. Dieses Herzens-Ziel können wir nur gemeinsam erreichen - Pflegekräfte, Angehörige...

  • Mitarbeiter Für Empfang Und Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Hannover, Deutschland bipG Vollzeit

    Du bist ein echtes Organisationstalent und behältst immer den Durchblick? - Kommunikation und der empathische Umgang mit Menschen liegen dir? - Zudem hast du einen Blick für das Wesentliche? - Dann suchen wir dich als **Mitarbeiter für den Empfang/ das Sekretariat (m/w/d)** für unsere Zentrale in Hannover in Vollzeit! **Dein Profil** - Abgeschlossene...

  • Student (M/w/d) Einer Pädagogischen Fachrichtung

    Vor 2 Tagen

    Hannover, Deutschland Förderverein Grundschule Nordhorn e.V. Vollzeit

    Wir suchen einen Student (m/w/d) zur Verstärkung unseres Jugentreff-Teams. Die Arbeitszeit beträgt ca. 34 Stunden im Monat für die Öffnungszeiten des Jugendtreffs montags, mittwochs, donnerstags jeweils von 16-20 Uhr. deine Aufgaben sind: - pädagogische Mitarbeit währen der Öffnungs - und Angebotszeiten - Beziehungsarbeit mit Kindern und...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Im Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Hannover, Deutschland Oskar Kämmer Schule Gemeinnützige Bildungsgesellschaft Vollzeit

    Als gemeinnützige Bildungsgesellschaft mbH mit Hauptsitz in Braunschweig sind wir mit mehr als 1000 Mitarbeitenden an über 50 Standorten in Niedersachsen, Sachsen-Anhalt, Bremen, Nordrhein-Westfalen, Brandenburg und Berlin Träger zahlreicher allgemein - und berufsbildender Schulen sowie eines breiten Angebotes an Weiterbildungs - und...

  • Mitarbeiter Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Hannover, Deutschland Katholische Hospitalvereinigung Weser-Egge Vollzeit

    Höxter, St. Ansgar Krankenhaus Teilzeit - Die Katholische Hospitalvereinigung Weser-Egge gGmbH (KHWE) ist mit über 2.900 Mitarbeitern der größte Arbeitgeber im Kreis Höxter. Zu unserem Verbund gehört das Klinikum Weser-Egge an vier Standorten, fünf Senioreneinrichtungen, fünf ambulante Pflegestationen, ein Bildungszentrum für Gesundheitsberufe,...