Sachbearbeitung (W/m/d) Im Bereich Haushalts- Und

Beim Polizeipräsidium Gelsenkirchen ist in der Direktion Zentrale Aufgaben, Dezernat ZA 1, Sachgebiet ZA 12, zum nächstmöglichen Zeitpunkt **befristet bis zum 05.06.2026 **eine Stelle als

**Sachbearbeitung (w/m/d)**:
**im Bereich Haushalts
- und Wirtschaftsangelegenheiten
zu besetzen. Die Besetzung der Stelle erfolgt gemäß - 14 Absatz 1 Nummer 3 Teilzeit
- und Befristungsgesetz (TzBfG) befristet für die Dauer einer Elternzeitvertretung.

Das Polizeipräsidium Gelsenkirchen ist eine Kreispolizeibehörde mit ca. 860 Beschäftigten, davon ca. 720 Beamtinnen und Beamte und 140 Regierungsbeschäftigte. Darüber hinaus ist das Polizeipräsidium Gelsenkirchen eine von zehn Einstellungs
- und Ausbildungsbehörden des Landes NRW.

Die Behörde hat mehrere Liegenschaften im Stadtgebiet Gelsenkirchen. Die Hauptliegenschaft mit der Behördenleitung und den Direktionsleitungen befindet sich im nördlichen Stadtteil Buer, wo auch das Sachgebiet ZA 12 ansässig ist. Das Sachgebiet ZA 12 gliedert sich in mehrere Aufgabenbereiche und ist u. a. für alle Haushalts
- und Wirtschaftsangelegenheiten der Behörde zuständig.

Das Polizeipräsidium Gelsenkirchen beabsichtigt den Anteil der Frauen in allen Arbeitsbereichen zu erhöhen und ist daher an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Die ausgeschriebenen Stellen sind grundsätzlich unter Beachtung der vorgesehenen Dienst
- und Servicezeiten für Teilzeitbeschäftigte geeignet.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung und diesen Gleichgestellten gemäß - 2 Absatz 2 und 3 Neuntes Buch Sozialgesetzbuch (SGB IX) sowie Menschen mit einer Migrationsgeschichte.

**Funktion**:Sachbearbeitung (w/m/d) im Bereich Haushalts
- und Wirtschaftsangelegenheiten, Sachgebiet ZA 12

**Stellenbewertung**:Die Stelle ist mit Entgeltgruppe 9a gemäß Teil I der EntgO zum TV-L bewertet

**Formale Voraussetzungen**:

- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
- zur/zum Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellten oder
- kaufmännische Ausbildung mit IHK-Abschluss im Bereich Büromanagement oder in einem vergleichbaren Bereich
- Einwandfreies Führungszeugnis

**Wünschenswerte Voraussetzungen**:

- Sehr gute Kenntnisse in den Anwendungsprogrammen Microsoft Office (Word, Outlook, Excel)
- Erfahrung im Bereich Rechnungsbearbeitung und Bürosachbearbeitung innerhalb oder außerhalb des öffentlichen Dienstes

**Organisatorische Anbindung/Unterstellung**:untersteht dem/der Leiter/in ZA 12

**Erfolgskritische Aufgaben**:

- Bearbeitung von Anträgen auf Reisekostenerstattung inklusive Widerspruchssachbearbeitung
- Rechnungsbearbeitung inklusive Kontrolle des Mahnwesens
- Buchung von Einnahmen, Erstattungen oder Zuweisungen
- Bearbeitung von Anträgen auf Entschädigung von Sachverständigen, Dolmetschern und Übersetzern einschließlich Prüfung der Anspruchsgrundlagen
- Berechnung und Festsetzung von Zeugenentschädigungen
- Bearbeitung von Kostenfestsetzungsbeschlüssen im Rahmen von Klageverfahren
- Organisation und Liquidation von ärztlichen Untersuchungen einschließlich Erstellung des ärztlichen Einsatzplans

**Erfolgssichernde Kompetenzmerkmale**:

- **Analytische Fähigkeiten**:Sie können Sachverhalte erfassen und wesentliche von unwesentlichen Informationen unterscheiden.
- **Ergebnisorientierung/Leistungsmotivation**:Sie handeln zielgerichtet und streben eine hohe und zugleich serviceorientierte Qualität der Arbeit an.
- **Organisations
- und Planungsfähigkeit**:Sie koordinieren und terminieren Arbeitsabläufe.
- **Flexibilität im Handeln**:Sie zeigen sich beweglich im Umgang mit Zeit und Arbeitsbelastung.
- **Fachwissen**:Sie besitzen die zur Aufgabenbewältigung nötigen Fachkenntnisse.
- **Kommunikationsfähigkeit**:Sie drücken sich in Wort und Schrift verständlich und präzise aus.
- **Kooperationsfähigkeit**:Sie erzielen durch die Zusammenarbeit mit anderen verwertbare Ergebnisse.
- **Teamfähigkeit**:Sie können sich in eine Gruppe integrieren und sind auch bereit, eigene Interessen zurückzustellen.

**Bewerbungsfrist**:
Interessierte Bewerberinnen und Bewerber, die die erforderlichen Voraussetzungen erfüllen, bitte ich, ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen **bis zum 15.10.2024 **mit einer kurzen Übersicht über den bisherigen beruflichen Werdegang entweder auf dem Postweg an das

**Polizeipräsidium Gelsenkirchen**
**Sachgebiet ZA 21**
**Rathausplatz 4**
**45894 Gelsenkirchen**

zu richten oder gerne auch per E-Mail oder Fax an:
Fax: 0209/365-4209

Im Falle einer Bewerbung per E-Mail bitte ich zu beachten, dass die Mailkommunikation nicht auf gesichertem Wege erfolgt und Ihre Bewerbung - inklusive Anlagen - in ein