Office Generalist

Vor 4 Tagen

Aachen, Deutschland Test Industry srl Vollzeit

For the Test Industry headquarters in Aachen (Germany), we are looking for an **OFFICE GENERALIST** (M/F/x).

**Main Responsibilities**
- Support in handling administrative tasks related to the plant (invoices, payment reminders, journal entries, etc.).
- Support in managing personnel (attendance tracking, vacation monitoring, liaising with the consulting firm, organizing business trips, etc.).
- Monitor administrative deadlines and contracts.
- Manage and archive documentation.
- Prepare reports, presentations, and documents.
- Greet and assist visitors to the plant.

**Requirements**:

- Education: Vocational training in business or equivalent.
- Experience: Relevant professional experience in office management or similar roles, preferably in the manufacturing or industrial sector.
- Skills: Strong planning, scheduling, and organizational skills.
- Languages: Excellent written and spoken proficiency in German, English, and Italian

Art der Stelle: Vollzeit

Erwartete Arbeitsstunden: 40 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Sprache:

- Italienisch (Wünschenswert)
- English (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

  • HR Generalist

    vor 1 Woche

    Aachen, Deutschland AMEVIDA SE Vollzeit

    Eingestellt am: 10.10.2024 Gültig bis: 11.01.2025 Sie wünschen sich einen Arbeitgeber, bei und mit dem Sie sowohl persönlich als auch beruflich wachsen können? Sie beherrschen die komplette Klaviatur rund um die Belange eines Mitarbeiters und haben Freude am und im Umgang mit Menschen? Verantwortungsbewusstsein und Integrität sind für Sie eine...

  • Operations Generalist

    vor 1 Woche

    Aachen, Deutschland Aixtron SE Vollzeit

    **ab sofort, unbefristet**: AIXTRON betreibt eine der größten Fertigungen von Maschinen für die (Verbindungs)halbleiterindustrie in Europa. Hier werden unsere innovativen Anlagen und Fertigungsprozesse weiterentwickelt, die letztendlich unsere Differenzierung gegenüber dem Wettbewerb ausmachen. Als führendes Technologieunternehmen für Anlagen der...

  • HR Generalist

    vor 3 Wochen

    Aachen, Deutschland Foconis for Finance Vollzeit

    HR Generalist (m/w/d) Im Bereich HR fühlst du dich zuhause und hast Freude daran, Prozesse reibungslos zu gestalten? Dann bist du bei uns genau richtig! Dein neuer Arbeitgeber Die Foconis vereint hochspezialisierte Expertise aus langjähriger Projekterfahrung mit einem einzigartigen Portfolio innovativer Software-Lösungen. Zukunftssicher und...

  • HR Generalist

    Vor 4 Tagen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland FOCONIS AG Vollzeit

    Das sind wirDein neuer ArbeitgeberDie Foconis vereint hochspezialisierte Expertise aus langjähriger Projekterfahrung mit einem einzigartigen Portfolio innovativer Software-Lösungen. Zukunftssicher und partnerschaftlich unterstützen die 350 Mitarbeitenden der Foconis Gruppe über 800 Unternehmen, öffentliche Einrichtungen, Banken, Sparkassen,...

  • HR-generalist/generalistin

    Vor 4 Tagen

    Aachen, Deutschland GANTREX GmbH Vollzeit

    **Wer wir sind und warum besonders**: - **Marktführer** in Kranbahnschienen-Befestigungen mit vielen **eigenen Patenten**: - weltweit im Einsatz mit 500 Mitarbeitenden - **stetig wachsendes Portfolio**, aktuell Ausbau der Kransparte - **Wachstum** im Blut: ESG, Digitalisierung, Kransanierungen, Projekte im Bereich Mitarbeiterzufriedenheit - seit über...

  • (Junior) HR Business Partner

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland Hays Professional Solutions GmbH Vollzeit

    **Meine Aufgaben**: - Beratung und Begleitung der Fach - und Führungskräften über die gesamte Zeit im Unternehmen (vom Eintritt bis Austritt) - Aktive Gestaltung, Begleitung und Optimierung der HR-Prozessen (dabei inbegriffen sind Onboarding, Kulturgestaltung, Mitarbeiterbindung, etc.) - Prüfung von Bewerbungsunterlagen, sowie die Durchführung von...

  • Personalreferent:in / HR Generalist:in (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Aachen, Deutschland Velocity Mobility GmbH Vollzeit

    Du begeisterst dich für Personalangelegenheiten? Du brennst für Teamwork und hast eine ausgeprägte Start-Up-Mentalität? Dann werde Teil der Velocity-Familie und bereichere das Team als HR Generalist: in! Aufgaben - Du berätst und betreust unsere Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Angelegenheiten - Du führst alle operativen Prozesse des...

  • HR Generalist

    vor 1 Tag

    Aachen, Deutschland Utimaco Vollzeit

    Your tasksEnsure accurate and timely preparation of payroll-relevant dataProvide reliable HR operations support throughout the entire employee lifecycle (e.g., onboarding and offboarding, issuing certificates, sickness and absence matters, etc.)Maintain compliant, efficient, and well-documented HR processesSupport managers and employees with high service...

  • Catalog Specialist

    vor 4 Stunden

    Aachen, Deutschland USU Technologies GmbH Vollzeit

    Ändere mit uns die Servicewelt und lass uns gemeinsam Unternehmen durch bessere Workflows, bessere Zusammenarbeit und besseren Informationsfluss begeistern! USU ist der führende Anbieter von Software - und Servicelösungen für IT & Customer Service Management. Es erwarten Dich mehr als 750 tolle Kolleg:innen an 17 Standorten in vielen Ländern, die sich...

  • Kaufmännischer Angestellter

    Vor 4 Tagen

    Aachen, Deutschland FEV.io GmbH Vollzeit

    Bewerbungen vorselektiert - single-point of contact für alle Bewerber ist - sich mit Fachbereichen und Personaldienstleistern austauscht - die interne und externe Bewerberkommunikation übernimmt - Vorstellungsgespräche und Telefoninterviews plant und terminiert - Stellenausschreibungen erstellt und verwaltet - und Offboarding, administrativ unterstützt -...