Verwaltungsfachangestellte (M/w/d)

Vor 4 Tagen


Leverkusen, Deutschland Immobilienverwaltung Baumdicker Vollzeit

Das erwarten wir von Dir - das werden Deine Aufgaben sein:

- Du bist Ansprechpartner/in für unsere Kunden
- Überprüfung von Hausgeldabrechnungen
- Erstellung von Wohngeldabrechnungen und Wirtschaftsplänen
- Du erklärst dem Kunden alle Kosten, die im Zusammenhang mit der Immobilie angefallen sind
- Umsetzung und Überwachung der gefassten Beschlüsse
- Vor
- und Nachbereitung sowie Durchführung von Eigentümerversammlungen
- Regelmäßige Objektbegehungen und Steuerung von notwendigen Maßnahmen
- Überwachung und Koordination von Wartungs-, Prüfungs
- und Betreiberpflichten
- Bearbeitung von Schadens
- und Versicherungsfällen
- Einholung von Kostenangeboten für erforderliche Reparaturen sowie anschließende Auftragserteilung in Absprache mit dem Verwaltungsbeirat bzw. Eigentümer/n
- Eigenständige Korrespondenz mit Verwaltungsbeiräten, Eigentümern, Mietern sowie den Versorgungsunternehmen
- Nutzung des Eigentümer-Mieter-Portals
- Abnahme und Übergabe von Mietflächen
- Erkennen von Optimierungspotentialen (technisch, wirtschaftlich)
- Mitwirkung bei der Budgetplanung sowie Kosten
- und Terminsteuerung während der laufenden Verwaltung
- Selbständige Arbeitsweise mit höchstem Qualitätsanspruch und der notwendigen Eigenverantwortung sowie Eigeninitiative
- Enge Zusammenarbeit mit den Kollegen und Kolleginnen aus dem Bereich der Haus
- und WEG-Verwaltung und dem Facility Service

Ihr Profil

Das bringst Du mit:

- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann der Grundstücks
- und Wohnungswirtschaft bzw. als Immobilienkauffrau/-mann oder eine vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung
- Fundierte Kenntnisse im Miet
- und WEG-Recht sowie in der aktuellen Rechtsprechung
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Kenntnisse der DOMUS-Software von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Schrift und Sprache
- Gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Ausgeprägte Bereitschaft zur Teamarbeit
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Eigenverantwortliches Handeln
- Sicheres Auftreten
- Sehr gute Umgangsformen und gute Kommunikationsfähigkeiten
- Führerschein (Klasse B)

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Abrechnung

Erweiterte Kenntnisse: Eigentümerversammlungen leiten

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitsort: Vor Ort



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