Sekretärin (a) - Organisationstalent (a)
vor 1 Woche
Stadt Freiburg im Breisgau
- Berufserfahrung
- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
- Teilzeit
- Publizierung bis: 11.05.2025
**Wir lieben Freiburg, weil...**
**es ganz schön bunt ist.** Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen **(a)**ller, die für ihr Thema brennen und uns und unsere Stadt weiterbringen wollen. Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Alter, Hautfarbe, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung sind bei uns willkommen. Vielfalt - dafür stehen wir. Und das **(a)** im Jobtitel.
Die Stadt Freiburg sucht Dich für das **Haupt
- und Personalamt** als
**Sekretärin (a) - Organisationstalent (a)**für das Sekretariat der Amtsleitung**
Dein Job
- Eigenverantwortliche Organisation und Koordination aller Sekretariatsabläufe für die Amtsleitung inkl. Postbearbeitung (analog/digital), Wiedervorlagenmanagement und professionellem Kommunikationshandling via Telefon und E-Mail
- Koordination der Termine für die Amtsleitung, Vorbereitung von Besprechungen, buchen von Räumen, Catering, Einladungen, Dienstreiseanträge, Abrechnungen, Terminvorbereitung für Online-Termine erfolgt über Teamwork
- Erstellung, Bearbeitung und Qualitätssicherung von Schriftstücken, Präsentationen und Vorlagen, Anwendung digitaler Systeme wie Enaio und digitale Rechnungsstelle
- Unterstützung bei administrativen Abläufen und Mitwirkung bei internen Abstimmungen im Bereich der Amtsleitung
Dein Input
- Du verfügst über eine der folgenden Qualifikationen:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, als Rechtsanwalts-, Notar
- oder Steuerfachangestellte (a) oder als Verwaltungsfachangestellte (a) bzw. eine abgeschlossene vergleichbare Verwaltungsausbildung oder die Angestelltenprüfung I oder
- eine mindestens einjährige abgeschlossene (Schul-) Ausbildung im Sekretariatsbereich oder im Bereich Managementassistenz mit Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
- Du bringst Berufserfahrung mit, idealerweise im Sekretariats
- oder Assistenzbereich
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, eine digitale Affinität und Offenheit, Dich in neue digitale Tools einzuarbeiten sowie digitale Prozesse mitzugestalten, zeichnen Dich aus
- Eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationstalent, gute Kommunikations
- und Ausdrucksfähigkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten runden Dein Profil ab
Dein Output
- Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit 50 % (19,5 Wochenstunden) mit Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TVöD
- Möglichkeit von Homeoffice nach Absprache
- Attraktive Vorteile, wie Hansefit, Fahrradleasing, eine betriebliche Altersvorsorge, tolle Fortbildungs
- und Gesundheitsangebote sowie ein hoher Zuschuss zum Deutschlandticket/Jobticket (Eigenanteil ca. 18 bzw. 25 Euro)
- Noch offene Fragen? Herr Meder, 0761/201-1100, beantwortet sie gerne
Bewirb Dich online bis **11.05.2025** (Kennziffer E1314).
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Sekretärin (a) Der Amtsleitung
Vor 6 Tagen
Freiburg, Deutschland Stadt Freiburg im Breisgau VollzeitStadt Freiburg im Breisgau - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Teilzeit - Publizierung bis: 10.08.2025 **Wir lieben Freiburg, weil...** **es ganz schön bunt ist.** Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen **(a)**ller, die für ihr Thema brennen und uns und unsere Stadt weiterbringen wollen. Menschen mit unterschiedlicher Herkunft,...
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Freiburg, Deutschland Stadt Freiburg im Breisgau VollzeitSekretärin (a) der Abteilung Verwaltung des Amtes und Förderung von Kitas - Stadt Freiburg im Breisgau- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung- Voll/Teilzeit- Publizierung bis: 03.11.2024**Wir lieben Freiburg, weil...** **es ganz schön bunt ist.** Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen **(a)**ller, die für ihr Thema brennen und uns...
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Not a Valid Number
Vor 7 Tagen
Freiburg, Deutschland C&A Vollzeit**Your Responsibilities At C&A**: **What We Expect Of You**: - Du hast Freude am Verkauf und am Umgang mit unseren Kunden - Du hast Interesse an Mode, den neusten Trends und legst Wert auf ein gepflegtes Äußeres - Im Kontakt mit Kunden bist du wortgewandt und du überzeugst durch eine hohe Serviceorientierung - Du bist ein zuverlässiger Teamplayer, der...
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Not a valid number 1
vor 1 Woche
Freiburg im Breisgau Rotteckring, Deutschland C&A Vollzeit 2.500 € - 4.000 € pro JahrYour Responsibilities At C&A • In unserem Store in Freiburg im Breisgau fallen je nach Tageszeit, Wochentag und Saison verschiedene Aufgaben an. Hier ist deine Flexibilität gefragt• Ein Kunde fragt dich, ob das Oberteil auch in einer anderen Farbe oder Größe verfügbar ist oder welcher Gürtel gut zu der neuen Hose passt – hier...
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Koordinatorin (a) Und Fachberaterin (a) Für das
Vor 6 Tagen
Freiburg, Deutschland Stadt Freiburg im Breisgau VollzeitKoordinatorin (a) und Fachberaterin (a) für das Konzept "Erzählen - Zuhören - Weitererzählen" - Stadt Freiburg im Breisgau- Soziale Berufe (Sonstige)- Teilzeit- Publizierung bis: 03.11.2024**Wir lieben Freiburg, weil...** **es ganz schön bunt ist.** Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen **(a)**ller, die für ihr Thema brennen...
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Freiburg, Deutschland Stadt Freiburg im Breisgau VollzeitSchulverwaltungskraft (a) für das Friedrich-Gymnasium - Stadt Freiburg im Breisgau - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Teilzeit - Publizierung bis: 16.02.2025 **Wir lieben Freiburg, weil...** **es ganz schön bunt ist.** Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen **(a)**ller, die für ihr Thema brennen und uns und unsere Stadt...
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Kantinenmitarbeiterin (a) - Helferin (a) Küche
Vor 6 Tagen
Freiburg, Deutschland Stadt Freiburg im Breisgau VollzeitKantinenmitarbeiterin (a) - Helferin (a) Küche - Stadt Freiburg im Breisgau - Bedienung, Kellner, Service - Koch - Voll/Teilzeit - Publizierung bis: 23.02.2025 **Wir lieben Freiburg, weil...** **es ganz schön bunt ist.** Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen **(a)**ller, die für ihr Thema brennen und uns und unsere Stadt...
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Personalsachbearbeiterin (a)
Vor 6 Tagen
Freiburg, Deutschland Stadt Freiburg im Breisgau VollzeitPersonalsachbearbeiterin (a) - Stadt Freiburg im Breisgau- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung- Teilzeit- Publizierung bis: 06.10.2024**Wir lieben Freiburg, weil...** **es ganz schön bunt ist.** Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen **(a)**ller, die für ihr Thema brennen und uns und unsere Stadt weiterbringen wollen. Menschen mit...
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Sachbearbeiterin (a) Finanzen Und Verwaltung
vor 2 Wochen
Freiburg, Deutschland Stadt Freiburg im Breisgau VollzeitSachbearbeiterin (a) Finanzen und Verwaltung - Stadt Freiburg im Breisgau- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung- Vollzeit- Publizierung bis: 24.11.2024**Wir lieben Freiburg, weil...** **es ganz schön bunt ist.** Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen **(a)**ller, die für ihr Thema brennen und uns und unsere Stadt weiterbringen...
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Gemeindearbeiter (a)
vor 2 Wochen
Freiburg, Deutschland Stadt Freiburg im Breisgau VollzeitGemeindearbeiter (a) - Stadt Freiburg im Breisgau- Berufserfahrung (Junior Level)- Berufserfahrung- Handwerk- Technische Berufe (Sonstige)- Teilzeit- Publizierung bis: 29.09.2024Gemeindearbeiter (a) **Wir lieben Freiburg, weil...** **es ganz schön bunt ist.** Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen **(a)**ller, die für ihr Thema...
