Assistenz Der Serviceleitung

vor 1 Woche


Hamburg, Deutschland Coffema International GmbH Vollzeit

Lust auf Espresso, Cappuccino, Flat White oder klassischen Filterkaffee? Egal welche Wahl Sie treffen, die Qualität entscheidet Um genau diese Qualität zu garantieren, sind Kaffeemaschinen mit innovativer Technik und modernem Design genauso gefragt wie ein Team, das seine Arbeit mit Leidenschaft, Kompetenz und Freude erledigt. Wir bei Coffema stehen genau dafür Denn unsere Kompetenz liegt zwischen der Bohne und der Tasse - unsere Leidenschaft ist der Motor der Branche.

Seit über 50 Jahren ist die inhabergeführte Coffema Unternehmensgruppe erfolgreich im Markt vertreten. So sind wir heute mit rund 300 leidenschaftlichen Mitarbeitern in fünf europäischen Ländern aktiv, um für unsere Kunden immer die passende Kaffeemaschine zu finden. Ob Bars, Cafés, Bäckereien, Hotels oder Restaurants, am Arbeitsplatz und in Handelsketten: Unsere Techniker und Vertriebsmitarbeiter sind immer freundlich und kompetent.

Für unsere Zentrale in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Serviceleitung (m/w/d),** die mit Leidenschaft und Engagement Teil des Teams wird.

**Aufgaben**
- Professionelle Unterstützung der Serviceleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Allgemeine Office Management
- und Assistenzaufgaben (Telefonbetreuung, Postbearbeitung, Terminkoordination etc.)
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von Sonderaufgaben und -projekten (z.B. LUCID/EAR)
- Erstellung von Dienstleistungsangeboten
- Unterstützung bei Termin-, Informations-, Dokumenten
- und Reisemanagement
- Vor
- und Nachbearbeitung von Terminen und Besprechungen sowohl operativ als auch administrativ
- Erstellung und Verteilung von spezifischen Reports
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern sowie unseren Mitarbeitern im Außendienst

**Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Souveränes, verbindliches Auftreten und Kommunikationsstärke
- Ausgeprägte Kunden
- und Serviceorientierung
- Gute Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine hohe Eigenverantwortung
- Schnelle Auffassungsgabe sowie ein Gespür für die richtigen Prioritäten
- Teamfähigkeit und Durchsetzungsstärke
- Sicherer Umgang mit den MS Office Produkten und Navision - weitere Software-Kenntnisse wären wünschenswert
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Wir bieten**
- Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit
- Attraktive Vergütung
- Ein starkes Team in einem interessanten Arbeitsumfeld
- Moderne Arbeitsausstattung
- Freie Kaffee
- und Wasserversorgung
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einer spannenden Branche

Für Rückfragen steht Ihnen **Herr Ludwig** unter 040/500 25-455 gerne zur Verfügung.

Haben Sie Lust auf eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit mit tollen Kollegen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen als PDF per E-Mail an:
Coffema International GmbH

Kennzeichen: ASL-01/22

z.Hd. Herrn Ludwig

Obenhauptstraße 7

22335 Hamburg

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Kostenloses oder Vergünstigtes Essen
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Sonderzahlung:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld



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