Projektassistenz (M/w/d) Angebotsmanagement

Für unsere Unternehmenszentrale in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz (m/w/d) im Angebotsmanagement.

VAMED ist ein führender Dienstleister im Gesundheitswesen. Wir planen, bauen und bewirtschaften Gesundheitseinrichtungen in ganz Deutschland. Unsere Arbeit ist die Grundlage für den sicheren Betrieb der Technik in mehr als 440 Krankenhäusern. Unsere rund 2.800 Kolleg:innen leben eine Kultur der Offenheit und Wertschätzung.

Wir freuen uns immer über neue Kolleg:innen, die mit ihren unterschiedlichen Erfahrungen und Kompetenzen unser Team bereichern. Bei uns treffen gute Ideen immer auf offene Ohren. Wir bieten tolle Entwicklungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen. Als Arbeitgeber mit Zukunftsmission nutzen wir individuelle und flexible Arbeitsplatzlösungen.

Volle Fahrt Richtung Zukunft Entdecken Sie Ihre Karriere bei VAMED, wir freuen uns auf Sie.

Ihre Benefits:

- Freundliches und teamorientiertes Betriebsklima und Mitarbeiterevents
- Feste Ansprechperson bei der Einarbeitung und erfahrene Kolleg:innen
- Individuelle Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere VAMED-Akademie
- Mitwirkungs
- und Gestaltungsspielraum
- Sicherer Arbeitsplatz im Bereich des Gesundheitswesens
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Jobrad und Team-Staffel
- Corporate Benefits
- Rabatte für die VAMED Vitality World sowie für Fitnessstudios

Ihre Aufgaben:

- Erstellung von Teilnahmeanträgen, Angeboten, Dokumenten für Verhandlungsrunden
- Dokumentenübergabe an die durchführenden Abteilungen nach Zuschlagserteilung
- Eigenständige Zusammenstellung und Prüfung von Projekt
- und Angebotsunterlagen für öffentliche Ausschreibungen und Verhandlungsverfahren inkl. der Zuständigkeit für die Kommunikation über die Vergabeplattformen im elektronischen Vergabeprozess
- Assistenzarbeiten für das Projektteam wie Terminkoordination, Organisation des Schriftverkehrs, Erstellung von Dokumentationen und Präsentationen sowie Protokollmanagement
- Kommunikationsschnittstellen für interne und externe Geschäftspartner
- Datenpflege in verschiedenen Systemen

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich der Projektassistenz oder Sekretariat, vorzugsweise in Baubetrieben, im Tätigkeitsbereich von öffentlichen Vergabestellen, in Ingenieur-, Architektur
- oder Baustellenbüros
- Erfahrungen mit öffentlichen Ausschreibungsverfahren sind wünschenswert
- Beherrschung der Terminkoordination und Besprechungsorganisation
- Sehr guter Umgang mit MS Office Produkten
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
- Verlässlichkeit und Sorgfalt sowie Diskretion, Loyalität und Professionalität

Das ist Ihr Job?

Dann freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen

Senden Sie uns gern Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem frühestmöglichen Starttermin.

**Ihre Ansprechperson**:
Herr Andreas Jurrmann
Leiter Angebotsmanagement
- Auf einen Blick- Unternehmen:
- Fresenius Vamed- Standort:
- Berlin- Arbeitszeit:
- Vollzeit- Einsatzbereich:
- Bau
- und ProjektmanagementAssistenz und Sekretariat- Solange die Stellenanzeige online ist, können Sie sich schnell und einfach bewerben.