Projektassistenz (M/w/d) Angebotsmanagement

vor 1 Woche


Berlin, Deutschland VAMED Vollzeit

Vollzeit- 395**Ihre Benefits**:

- Freundliches und teamorientiertes Betriebsklima und Mitarbeiterevents
- Feste Ansprechperson bei der Einarbeitung und erfahrene Kolleg:innen
- Individuelle Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere VAMED-Akademie
- Mitwirkungs
- und Gestaltungsspielraum
- Sicherer Arbeitsplatz im Bereich des Gesundheitswesens
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Jobrad und Team-Staffel
- Corporate Benefits
- Rabatte für die VAMED Vitality World sowie für Fitnessstudios

**Ihre Aufgaben**:

- Erstellung von Teilnahmeanträgen, Angeboten, Dokumenten für Verhandlungsrunden
- Dokumentenübergabe an die durchführenden Abteilungen nach Zuschlagserteilung
- Eigenständige Zusammenstellung und Prüfung von Projekt
- und Angebotsunterlagen für öffentliche Ausschreibungen und Verhandlungsverfahren inkl. der Zuständigkeit für die Kommunikation über die Vergabeplattformen im elektronischen Vergabeprozess
- Assistenzarbeiten für das Projektteam wie Terminkoordination, Organisation des Schriftverkehrs, Erstellung von Dokumentationen und Präsentationen sowie Protokollmanagement
- Kommunikationsschnittstellen für interne und externe Geschäftspartner
- Datenpflege in verschiedenen Systemen

**Das bringen Sie mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich der Projektassistenz oder Sekretariat, vorzugsweise in Baubetrieben, im Tätigkeitsbereich von öffentlichen Vergabestellen, in Ingenieur-, Architektur
- oder Baustellenbüros
- Erfahrungen mit öffentlichen Ausschreibungsverfahren sind wünschenswert
- Beherrschung der Terminkoordination und Besprechungsorganisation
- Sehr guter Umgang mit MS Office Produkten
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
- Verlässlichkeit und Sorgfalt sowie Diskretion, Loyalität und Professionalität

**Das ist Ihr Job?**:

- Dann freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen
- Senden Sie uns gern Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem frühestmöglichen Starttermin.**Ihre Ansprechperson**:
Herr Andreas Jurrmann
- Leiter Angebotsmanagement



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