Qualifizierte Sachbearbeitung

Qualifizierte Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Seminarorganisation
- HöMS

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- Über uns
- An der Hessischen Hochschule für öffentliches Management und Sicherheit im Zentrum für Fort
- und Weiterbildung (ZFW), Hauptsachgebiet 1 - Übergreifende Fortbildung - ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle in Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang von 50 % (20 Wochenstunden) als
- besonders qualifizierte Sachbearbeiterin / besonders qualifizierter Sachbearbeiter (m/w/d)
- im Bereich Seminarorganisation,
- verbunden mit der stellvertretenden Leitung des Hauptsachgebietes 1- Zentrale Fortbildung Hessen
- zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 13 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H). Der Dienstort ist Wiesbaden. Die Erhöhung des Beschäftigungsumfangs auf Vollzeit wird vorbehaltlich der stellenplantechnischen Voraussetzungen angestrebt.
- Die Hochschule
- Die Hochschule bildet in zwei Fachbereichen an den vier Campus Gießen, Kassel, Mühlheim und Wiesbaden den Nachwuchs des gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienstes und des gehobenen Polizeivollzugsdienstes sowie die zugelassenen Tarifbeschäftigten des Landes, der Gemeinden, Gemeindeverbände und sonstigen der Aufsicht des Landes unterstehenden Körperschaften, Anstalten und Stiftungen des öffentlichen Rechts aus und fort. Darüber hinaus nimmt die HöMS als Auftragsangelegenheit die Fortbildung der Beschäftigten der hessischen Landesverwaltung sowie als polizeiliche Aufgaben nach dem Hessischen Gesetz für die öffentliche Sicherheit und Ordnung die Fortbildung aller Polizeibediensteten des Landes, das Nachwuchsmanagement und die Einstellung von Polizeianwärterinnen und anwärtern, die Beratung und Unterstützung der Polizeibehörden, die Leistung polizeipsychologischer Dienste, die Mitwirkung bei der Fortentwicklung polizeilicher Führungs
- und Einsatzmittel und die Verantwortlichkeit für die Koordinierung und Durchführung internationaler polizeilicher Ausbildungs
- und Ausstattungshilfe wahr.

Ihre Aufgaben
- Operative Planung und Umsetzung des Zentralen Fortbildungsprogrammes
- Durchführung von vergaberechtlichen Verfahren im Zusammenhang mit dem zentralen Fortbildungsprogramm
- Internet
- und MAP-Auftritt der ZFH, Außendarstellung des Fortbildungsprogramms
- Controlling der Durchführung des Zentralen Fortbildungsprogramms

Unsere Anforderungen
- abgeschlossenes Studium der Pädagogik, Erziehungswissenschaften oder Erwachsenenbildung (Master oder Diplom)
- oder einem gleichwertigen Abschluss und Erfahrung in einer leitenden Funktion einer Bildungsinstitution
- sehr gute Kenntnisse über den Aufbau des Fortbildungswesens der Landesverwaltung des Landes Hessen oder einer Hochschule des Landes Hessens
- ausgeprägtes Verantwortungs
- und Pflichtbewusstsein
- schnelle Auffassungsgabe, Urteilsfähigkeit, Organisationsgeschick und zielorientierte Arbeitsorganisation
- selbstständige, eigenverantwortliche, serviceorientierte und sorgfältige Arbeitsweise
- hohe soziale Kompetenz, Flexibilität, Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- hohes Maß an Eigeninitiative und Engagement sowie sicheres Auftreten und Verhandlungsgeschick
- Bereitschaft zur Fortbildung sowie die Bereitschaft der Repräsentation der Zentralen Fortbildung Hessen in übergreifenden Kontexten

Wünschenswert sind:

- Erfahrungen im Bereich der Fort
- und Weiterbildung im öffentlichen Dienst
- Erfahrungen im Umgang mit SAP-HR
- Kenntnisse im Umgang mit SAP-VM
- Kenntnisse bei der Erstellung von Auswertungen (Reports) aus SAP
- gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office, Adobe Acrobat (Standard oder Professional) praktische Erfahrung mit Videokonferenz-Tools
- Erfahrungen im Bereich Reisekostenrecht, Tarifrecht, Vergaberecht
- praktische Erfahrung im elektronischen Aktenablagesystem HeDok
- praktische Erfahrung im elektronischen Rechnungswesen eKRW
- praktische Erfahrung im Umgang mit einer Fortbildungsplattform

Ihre Bewerbungsunterlagen sollten zu den Profilanforderungen die entsprechenden Nachweise (z. B. Zeugnisse und Zertifikate) enthalten. Unvollständig vorgelegte Bewerbungen können zum Ausschluss aus dem Verfahren führen.

Unsere Angebote
- eine vielfältige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, an Fortbildungen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung teilzunehmen
- Familienfreundlichkeit, die Hochschule ist mit dem Gütesiegel „Familienfreundliche Hochschule Land Hessen“ ausgezeichnet
- Möglichkeit von Homeoffice
- individuelle Gleitzeitregelungen
- grundsätzlich einen ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz sowie ein hoch-schulisches Gesundheitsmanagement
- umfangreiches Sport-Angebot
- freie Fahrt im öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV) entsprechend der in der hessischen Landesverwaltung getroffenen Vereinbarungen: Mit dem Landesticket Hessen können Sie kostenlos in ganz Hessen fahren sowie in