Abteilungsleitung Verwaltung Im Jugendamt

Werden Sie Teil des Teams

Unser Team der Stadtverwaltung Haan besteht aus über 500 dynamischen und innovativen Mitwirkenden. Wir stehen gemeinsam für eine wertschätzende, offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre in motivierten Teams. Wir bieten den Menschen in unserer Stadt eine breite Palette an Leistungen, eine sehr gute Versorgung mit Kita
- sowie OGS-Plätzen und wir entwickeln unsere Stadt Tag für Tag weiter - auch uns selbst. Wachsen Sie mit

Das Jugendamt der Stadtverwaltung Haan sucht ab 01.01.2025

**eine Abteilung **sleitung Verwaltung im Jugendamt (w/m/d) **.

Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit zu besetzen und nach Entgeltgruppe EG11 TVöD bzw. A 12 LBesG bewertet. Vorbeschäftigungszeiten, die eine entsprechende Berufserfahrung in diesem Aufgabengebiet vermittelt haben, können bei der Einstufung berücksichtigt werden.

**Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen**:

- Führung und Steuerung der Bereiche
- verwaltungsorientierte Sachbearbeitung (u.a. Elternbeiträge, Abrechnungen mit dem Landesjugendamt und den Trägern von Kindertageseinrichtungen)
- Wirtschaftliche Erziehungshilfen
- Beistandschaften
- Verfahrenslotse

sowie Planung und Überwachung der damit in Zusammenhang stehenden finanziellen Ressourcen
- Personalverantwortung (Personalführung, abteilungsbezogene Personalbedarfs
- und Personalentwicklungsplanung) sowie Wahrnehmung der Dienst
- und Fachaufsicht für die Abteilung 51-2
- Verantwortung für die rechtskonforme und wirtschaftliche Umsetzung der anzuwendenden Rechtsnormen bezogen auf den Aufgabenbereich der Abteilung
- Verantwortung für die operativen Prozesse der Abteilung, auch bei sich verändernden gesetzlichen Rahmenbedingungen
- NKF-Koordination für das Jugendamt
- Übernahme von Grundsatzangelegenheiten im Jugendamt
- Federführung bei der Digitalisierung
- Durchführung von Vergabeverfahren
- Umsetzung der Nachhaltigkeitsstrategie
- Erarbeitung von Satzungen und Richtlinien für das Jugendamt
- Vorbereitung und Verhandlungsführung von Miet-, Kooperations-, Dienstleistungs
- und sonstigen Verträgen
- Darstellung im politischen Bereich incl. Erstellung von Sitzungsvorlagen / Gremienarbeit / Öffentlichkeitsarbeit und - soweit übertragen - Teilnahme an Arbeitskreisen o.
- Netzwerkarbeit (u.a. Impulsgeber für die AG 78, Kooperation mit den Leistungsanbietern der Jugendhilfe)
- Widerspruchsbearbeitung incl. Vertretung vor GerichtStellvertretende Schriftführung für den Jugendhilfeausschuss

**Das bringen Sie bitte mit**:

- Erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrganges II oder
- Befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2, Allgemeine Verwaltung / Verwaltungsbetriebswirtschaft oder
- Abschluss eines rechtswissenschaftlichen Studiums (z.B. Bachelor / Master of Laws (LL.B.), 1. Juristisches Staatsexamen) mit vertiefenden Kenntnissen in den Bereichen Kommunalrecht, kommunale Finanzwirtschaft, Verwaltungsrecht, Staats und Verfassungsrecht, Öffentliches Dienstrecht (Nachweis erforderlich) bzw. Sie eine vergleichbare Tätigkeit zum Verwaltungslehrgang II nachweisen.
- Langjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- Interesse an einer Zusammenarbeit mit verschiedenen Akteuren und Trägern der Jugendhilfe / Jugendförderung (u.a. Jugendhilfeausschuss und Unterausschüsse, AG 78, Stadtelternrat)die Bereitschaft, z.T. auch außerhalb der regulären Dienstzeiten (z.B. in den Abendstunden) zu arbeiten, wenn der Jugendhilfeausschuss oder der Stadtelternrat tagt

**Wir freuen uns, wenn Sie außerdem über folgende Kompetenzen verfügen**:

- Führungskompetenz, Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit
- Überdurchschnittliche Kommunikationsfähigkeit
- Vorerfahrungen als Führungskraft sind wünschenswert, aber keine zwingende Voraussetzung
- die Bereitschaft, Fortbildungen u.a. zur Steigerung der personellen und organisatorischen Kompetenzen wahrzunehmensehr gute Kenntnisse der arbeitsplatzbezogenen EDV im Bereich Microsoft Officeanwendungen (Word, Excel)

**Wir bieten Ihnen**:

- eine sinnstiftende, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem interessanten Aufgabengebiet
- die Arbeit in einem multiprofessionellen, engagierten Team auf der Basis der Leitlinien zur Zusammenarbeit und Führung der Stadt Haan
- mit einer betrieblichen Altersvorsorge sorgen wir auch über das Renteneintrittsalter hinaus für unsere Beschäftigten
- für Mitarbeitende der Stadtverwaltung mit Erziehungsverantwortung, die außerhalb von Haan wohnen und für ihr Kind keinen Kita-Platz haben, besteht die Möglichkeit, ihr Kind in einer Kita in Haan betreuen zu lassen, wenn die Haaner Kinder versorgt sind
- ein modernes, familienfreundliches Arbeitsumfeld
- vielseitige Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement
- zusammen mit einer psychologischen Beratungsstelle bietet die Stadtverwaltung Haan allen Mitarbeitenden und ihren unmittelbaren Familienangehörigen rund um die Uhr individuelle Beratung