Mitarbeiter (M/w/d) Schulsekretariat

Vor 5 Tagen

Berlin, Deutschland Klax Gruppe Vollzeit

Klax Schule
- Berufserfahrung (Junior Level)
- Berufserfahrung
- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
- Soziale Berufe (Sonstige)
- Voll/Teilzeit

**Wir suchen: Mitarbeiter (m/w/d) Schulsekretariat**:

- Innovativ, neugierig und zukunftsorientiert. Die Klax Schule in Pankow ist eine staatlich anerkannte und bilinguale Ganztagsschule. Von der ersten bis zur dreizehnten Klasse arbeiten wir nach dem international anerkannten Konzept der Klax Pädagogik. Der inhaltliche Schwerpunkt der Schule liegt im Bereich Kunst und Digitalisierung. Wir lernen in Projekten und unterrichten sehr erfolgreich mit dem Lernmanagementsystem MS Office 365 Teams. Wir sind stolz darauf im Jahr 2021 den zweiten Platz beim Deutschen Schulpreis belegt zu haben.

Zur Verstärkung unseres zukunftsorientierten Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Mitarbeiter (m/w/d) Schulsekretariat**in Festanstellung.

**Ihre Aufgaben**:

- Sicherstellung einer ordnungsgemäßen und sachgemäßen Dokumentation aller administrativen Schulaufgaben
- Unterstützung bei administrativen Schulaufgaben und Serviceprozessen zum reibungslosen Schulbetrieb
- Daten
- und Aktenverwaltung
- Erstellung von Kundenverträgen, Bearbeitung von Vertragskündigungen
- Verantwortung für die Erstellung von internen und Senats Statistiken und Zuarbeiten

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Erfahrung in der Administration und Management von Schuladministrationsaufgaben
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten und modernen Kommunikationsmitteln und IT-Affinität
- Starke Servicementalität, Loyalität und Kommunikationsstärke
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Hohe Resilienz, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein sehr gutes Zeitmanagement

**Unser Angebot**:

- Spannende Betätigungsfelder
- 33 Tage Urlaub im Jahr
- 5 Balance Days im Jahr
- Sorgfältige Einarbeitung und Unterstützung bei Ihren weiteren Schritten in der Klax Gruppe
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Besondere Angebote für ältere Beschäftigte
- Firmenticket und betriebliche Sozialleistungen
- Weiterbildungsangebote und Mitarbeiterevents

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**:

- Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Bewerbungsformular.

  • Mitarbeiter Schulsekretariat

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Kreativitätsschulzentrum Berlin gGmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Schulsekretariat (m/w/d) KreativitätsGrundschule Berlin-Treptow bei Kreativitätsschulzentrum Berlin gGmbH | softgarden View job here Mitarbeiter Schulsekretariat (m/w/d) KreativitätsGrundschule Berlin-Treptow Teilzeit Hartriegelstraße, 12439 Berlin Mit Berufserfahrung 25.11.25 KreativitätsSchulzentrum Berlin gGmbH Zum...

  • Mitarbeiter Schulsekretariat

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Kreativitätsschulzentrum Berlin gGmbH Vollzeit

    KreativitätsSchulzentrum Berlin gGmbHZum Kreativitätsschulzentrum Berlin gGmbH zählen mehr als 20 verschiedene Bildungs- und Betreuungseinrichtungen: Kindertagesstätten, Schulen und Horte (EFöB), sowie Einrichtungen der Kinder- und Jugendhilfe in den Bezirken Lichtenberg, Friedrichshain-Kreuzberg, Marzahn-Hellersdorf und Treptow-Köpenick.Zur...

  • Mitarbeiter Schulsekretariat

    Vor 3 Tagen

    Hartriegelstraße, Berlin, Deutschland Kreativitätsschulzentrum Berlin Vollzeit

    KreativitätsSchulzentrum Berlin gGmbHZum Kreativitätsschulzentrum Berlin gGmbH zählen mehr als 20 verschiedene Bildungs- und Betreuungseinrichtungen: Kindertagesstätten, Schulen und Horte (EFöB), sowie Einrichtungen der Kinder- und Jugendhilfe in den Bezirken Lichtenberg, Friedrichshain-Kreuzberg, Marzahn-Hellersdorf und Treptow-Köpenick. Zur...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Schulsekretariat

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Klax Gruppe Vollzeit

    Geschäftsstelle Berlin Berufserfahrung (Junior Level) Berufserfahrung Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Soziale Berufe (Sonstige) Voll/Teilzeit - Innovativ, neugierig und zukunftsorientiert. Die Klax Schule in Pankow ist eine staatlich anerkannte und bilinguale Ganztagsschule. Von der ersten bis zur dreizehnten Klasse arbeiten wir nach dem...

  • Verwaltungskraft (W/m/d) Im Schulsekretariat in Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland DDA Destiny Diversity Academy Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**: Ab dem 26.05.2025 suchen wir eine zuverlässige **Verwaltungskraft (w/m/d) für unser Schulsekretariat** in Vollzeit. Ein späterer Einstieg ist nach Absprache ebenfalls möglich. Arbeitszeiten: 40 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag von 08:30-17:00 Uhr. In enger Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsteam behalten Sie den Überblick...

  • Bürofachkraft Im Schulsekretariat

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Platanus Schule Berlin Vollzeit

    Wir sind eine bilinguale Gemeinschaftsschule (Deutsch/Englisch) in freier Trägerschaft suchen ab sofort eine motivierte und erfahrene Bürofachkraft zur Verstärkung unseres Office-Teams in der Verwaltung und im Schulsekretariat. Der Arbeitsvertrag ist vorerst auf 12 Monate befristet, eine Festanstellung im Anschluss ist gewünscht. Wir bieten eine...

  • Assistent/in (m/w/d) für das Schulsekretariat

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Jüdische Gemeinde zu Berlin Vollzeit

    Das Jüdische Gymnasium Moses Mendelssohn ist eine staatlich anerkannte Privatschule der Jüdischen Gemeinde zu Berlin für jüdische und nichtjüdische Schülerinnen und Schüler. Mit obligatorischem Unterricht in Hebräisch und Jüdischer Religionslehre ist die Schule ein Zeichen für gelebtes Judentum in der Berliner Bildungslandschaft.Wir suchen ab...

  • Verwaltungskraft (W/m/d) Im Schulsekretariat in

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland DDA Destiny Diversity Academy Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**: Ab sofort suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine ** Verwaltungskraft (w/m/d) im Schulsekretariat in Teilzeit (30 Std./Woche)** Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Verwaltung unseres Integrationskursbereiches und das Office Management. **Ihre Aufgaben**: - Schüler*innenverwaltung: Anwesenheitsdokumentation,...

  • Bürofachkraft im Schulsekretariat

    vor 23 Stunden

    Berlin, Deutschland PLATANUS SCHULE BERLIN Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine motivierte und erfahrene Bürofachkraft zur Verstärkung unseres Office-Teams in der Verwaltung und im Schulsekretariat in unserer bilingualen Gemeinschaftsschule (Deutsch/Englisch) in Berlin-Pankow.Je nach Wunsch können wir eine Teilzeit- oder eine Vollzeitstelle (30 bis 40 Wochenstunden) anbieten. Die Arbeitszeit beginnt um 7:45...

  • Verwaltungskraft (W/m/d) Im Schulsekretariat in

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland DDA Destiny Diversity Academy Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Ab sofort suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine* Verwaltungskraft (w/m/d) im Schulsekretariat in Teilzeit oder Vollzeit*. Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt bei der Bearbeitung von Anfragen unserer Schüler*innen, externen Partnern und in der Dokumentation der Verwaltungsabläufe. **Ihre Aufgaben** -...