Mitarbeiter (M/w/d) Schulsekretariat

Vor 3 Tagen

Berlin, Deutschland Klax Gruppe Vollzeit

Geschäftsstelle Berlin

Berufserfahrung (Junior Level)

Berufserfahrung

Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

Soziale Berufe (Sonstige)

Voll/Teilzeit
- Innovativ, neugierig und zukunftsorientiert. Die Klax Schule in Pankow ist eine staatlich anerkannte und bilinguale Ganztagsschule. Von der ersten bis zur dreizehnten Klasse arbeiten wir nach dem international anerkannten Konzept der Klax Pädagogik. Der inhaltliche Schwerpunkt der Schule liegt im Bereich Kunst und Digitalisierung. Wir lernen in Projekten und unterrichten sehr erfolgreich mit dem Lernmanagementsystem MS Office 365 Teams. Wir sind stolz darauf im Jahr 2021 den zweiten Platz beim Deutschen Schulpreis belegt zu haben.
Zur Verstärkung unseres zukunftsorientierten Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
**Mitarbeiter (m/w/d) Schulsekretariat **in Festanstellung.

**Ihre Aufgaben**:

- Sicherstellung einer ordnungsgemäßen und sachgemäßen Dokumentation aller administrativen Schulaufgaben
- Unterstützung bei administrativen Schulaufgaben und Serviceprozessen zum reibungslosen Schulbetrieb
- Daten
- und Aktenverwaltung
- Erstellung von Kundenverträgen, Bearbeitung von Vertragskündigungen
- Verantwortung für die Erstellung von internen und Senats Statistiken und Zuarbeiten

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Erfahrung in der Administration und Management von Schuladministrationsaufgaben
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten und modernen Kommunikationsmitteln und IT-Affinität
- Starke Servicementalität, Loyalität und Kommunikationsstärke
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Hohe Resilienz, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein sehr gutes Zeitmanagement

**Unser Angebot**:

- Neben einer sorgfältigen
**Einarbeitung** und
**Unterstützung** bei Ihren weiteren Schritten in der Klax Gruppe, erhalten Sie einen
**unbefristeten Arbeitsvertrag** und
**30** Tage Urlaub. Wir bieten
**spannende Betätigungsfelder**, ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team, interessante Möglichkeiten der persönlichen und beruflichen Weiterbildung und umfassende betriebliche Sozialleistungen, wie
** vermögenswirksame Leistungen,**
**Zuschüsse zum BVG Ticket** und
**Zuschüsse zu Kinderbetreuungskosten.**

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**:

- Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung über

  • Verwaltungskraft (W/m/d) Im Schulsekretariat in Vollzeit

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland DDA Destiny Diversity Academy Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**: Ab dem 26.05.2025 suchen wir eine zuverlässige **Verwaltungskraft (w/m/d) für unser Schulsekretariat** in Vollzeit. Ein späterer Einstieg ist nach Absprache ebenfalls möglich. Arbeitszeiten: 40 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag von 08:30-17:00 Uhr. In enger Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsteam behalten Sie den Überblick...

  • Assistent/in (m/w/d) für das Schulsekretariat

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Jüdische Gemeinde zu Berlin Vollzeit

    Das Jüdische Gymnasium Moses Mendelssohn ist eine staatlich anerkannte Privatschule der Jüdischen Gemeinde zu Berlin für jüdische und nichtjüdische Schülerinnen und Schüler. Mit obligatorischem Unterricht in Hebräisch und Jüdischer Religionslehre ist die Schule ein Zeichen für gelebtes Judentum in der Berliner Bildungslandschaft.Wir suchen ab...

  • Verwaltungskraft (W/m/d) Im Schulsekretariat in

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland DDA Destiny Diversity Academy Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**: Ab sofort suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine ** Verwaltungskraft (w/m/d) im Schulsekretariat in Teilzeit (30 Std./Woche)** Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Verwaltung unseres Integrationskursbereiches und das Office Management. **Ihre Aufgaben**: - Schüler*innenverwaltung: Anwesenheitsdokumentation,...

  • Verwaltungskraft (W/m/d) Im Schulsekretariat in

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland DDA Destiny Diversity Academy Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Ab sofort suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine* Verwaltungskraft (w/m/d) im Schulsekretariat in Teilzeit oder Vollzeit*. Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt bei der Bearbeitung von Anfragen unserer Schüler*innen, externen Partnern und in der Dokumentation der Verwaltungsabläufe. **Ihre Aufgaben** -...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter Buchhaltung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland m+m Gebäudetechnik Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Deine Karriere bei der m+m Gebäudetechnik GmbH Die m+m Gebäudetechnik GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen mit aktuell zwei Standorten in Deutschland. Sie plant und installiert Heizungs-, Sanitär-, Kälte- und RLT-Anlagen. Das umfangreiche Angebot im Anlagenbau wird durch individuelle Servicekonzepte, sowie Wartung, Instandhaltung und...

  • Servicekräfte für Hotellerie und Events gesucht

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) ab 18, mit einem ausgeprägten Servicebewusstsein, gepflegtem Äußeren und dem Interesse am gastronomischen Geschehen der Hauptstadt teilzuhaben. Solltest Du zusätzlich über entsprechende Erfahrungen verfügen – herzlich willkommen. Dies ist jedoch keine Voraussetzung - motivierte Quereinsteiger sind ebenso...

  • Schulsekretär/in (M/w/d)

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland GPB College gGmbH Vollzeit

    In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie sowohl unser Lehrerkollegium als auch die Mitarbeitenden der Verwaltung. Sie tragen wesentlich zur Organisation und reibungslosen Gestaltung des Schulalltags bei und sind eine wichtige Schnittstelle zwischen Eltern, Lehrkräften und Schülern. **Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere**: - Freundlicher...

  • Servicekräfte / Aushilfen / Kellner (m/w/d) gesucht!

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    M&W customized eventservice sucht als spezialisierter Dienstleister für verschiedene Events und Veranstaltungen in Berlin ständig motivierte und zuverlässige Mitarbeiter. Egal ob Du neu einsteigen möchtest oder bereits Gastro-Profi bist, einen Minijob oder eine Teilzeit- oder Festanstellung bevorzugst, eher den frühen Vogel fängst oder doch etwas...

  • Servicekräfte für Hotellerie und Events gesucht

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) ab 18, mit einem ausgeprägten Servicebewusstsein, gepflegtem Äußeren und dem Interesse am gastronomischen Geschehen der Hauptstadt teilzuhaben. Solltest Du zusätzlich über entsprechende Erfahrungen verfügen – herzlich willkommen. Dies ist jedoch keine Voraussetzung - motivierte Quereinsteiger sind ebenso...

  • Servicekräfte / Aushilfen / Kellner (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    M&W customized eventservice sucht als spezialisierter Dienstleister für verschiedene Events und Veranstaltungen in Berlin ständig motivierte und zuverlässige Mitarbeiter. Egal ob Du neu einsteigen möchtest oder bereits Gastro-Profi bist, einen Minijob oder eine Teilzeit - oder Festanstellung bevorzugst, eher den frühen Vogel fängst oder doch etwas...