Teamassistenz Für Unser Office Management
Vor 6 Tagen
**Deine Herausforderungen bei uns**:
- Du arbeitest im Office Management und übernimmst Assistenzaufgaben des administrativen Tagesgeschäfts (Terminkoordination, Gästebetreuung, Übernahme der Telefonzentrale, Koordination von Meetings und Events, Erledigung von Geschäftskorrespondenz und Betreuung der Einkaufsprozesse)
- Du bist eigenständig verantwortlich für die Verwaltung unseres Fuhrparks. Von der Neubeschaffung bis hin zur Koordination von Reparaturen und allen anfallenden Aufgaben in diesem Bereich
- Du unterstützt unsere Facility Managerin in allen Bereichen rund um das Gebäudemanagement und den Arbeitsschutz
- Du entlastest das Management im lebhaften Tagesgeschäft
- Du bist erste/r Ansprechpartner/in für alle Mitarbeiter/innen bei administrativen und organisatorischen Fragen
**Das bringst Du mit**:
- Du bist ein Organisationstalent und bringst eine strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise mit
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie z.B. Bürokaufmann/frau und bringst demensprechend kaufmännisches Verständnis mit
- Du hast erste Berufserfahrung im „Office-Management“ sammeln können
- Du bringst idealerweise erste Erfahrungen im Fuhrparkmanagement mit
- Du hast Spaß daran, Dich in neue Aufgaben selbst
- und eigenständig einzuarbeiten und Dich in den genannten Bereichen weiterzubilden
- Du reagierst auf unvorhersehbare Geschehnisse gelassen und lösungsorientiert
- Der Umgang mit MS Office / Office 365 ist Dir sehr gut vertraut
- Deine Englischkenntnisse entsprechen idealerweise dem Level B2
**Unsere Benefits für Dich**:
- Bei uns erwartet Dich ein multikulturelles Team mit motivierten und dynamischen Kollegen inklusive großartigen Firmen
- und Teamevents wie z.B. gemeinsam Essen gehen, Sommerfest, spontanes Grillen und Weihnachtsfeier
- Wir bieten ein professionelles Arbeitsumfeld mit viel Freiraum zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Bei uns übernimmst Du Verantwortung für Produkte und Module und kannst Dich durch flache Hierarchien schnell und wirksam einbringen
- Ein offenes Betriebsklima, wir kommunizieren auf allen Ebenen auf Augenhöhe und per „DU“
- 30 Tage Jahresurlaub
On top bieten wir ein tolles Mobilitätskonzept, vielseitige Firmenfitness-Angebote und und und
**Neugierig geworden?**:
Du findest Dich in der Beschreibung wieder und möchtest unser Team verstärken? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen.
Du hast noch Fragen zur Stelle? Katharina Wagner beantwortet Dir gern Deine Fragen telefonisch unter 02241 2543- 644.
**Über uns**:
Du möchtest gerne etwas bewegen und Deine Ideen einbringen?
Wir bei pharma mall sind ein eingespieltes Team aus ca. 110 IT- und Pharmaprofis mit einer gemeinsamen Mission:
Wir vernetzen Apotheken, Kliniken und Praxen mit namhaften Pharmaunternehmen, um manuelle Prozesse abzubauen und die Digitalisierung des Gesundheitsmarktes voranzutreiben. Sowohl in pharmazeutischen als auch in technischen Fragestellungen bieten wir einen erstklassigen First Level Support und sehen uns als Wegbereiter für den Ausbau eines zukunftsfähigen Gesundheitssystems.
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Sales Management Officer
vor 2 Wochen
Sankt Augustin, Deutschland inasys Gesellschaft für Informations- und Analyse-Systeme mbH Vollzeit**Werte managen** **Wir suchen SIE** **Sales Management Officer (w/m/d)** Sankt Augustin Vollzeit (40 Std) unbefristet Hannover **Ihre Aufgaben sind** I Entwicklung und Analyse der Umsatzstrategie gemeinsam mit der Abteilungs - und Bereichsleitung I Nachverfolgung, Überprüfung und Reporting der Vertriebskennzahlen und Ergebnisse I Verantwortung für das...
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Project Management Officer
vor 2 Wochen
Sankt Augustin, Deutschland inasys Gesellschaft für Informations- und Analyse-Systeme mbH Vollzeit**Werte managen** **Wir suchen SIE** **Project Management Officer (w/m/d)** Sankt Augustin Vollzeit (40 Std) unbefristet Hannover **Ihre Aufgaben sind** I Unterstützung der Projektteams bei Planung, Umsetzung und Monitoring von Projekten. I Erstellung von Berichten, Dashboards und Statusupdates für die Projektbeteiligten. I Sicherstellung der Einhaltung...
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Teamassistenz / Standortassistenz (M/w/d)
Vor 6 Tagen
Sankt Augustin, Deutschland HumanOptics Holding AG VollzeitAls innovativer und international ausgerichteter Hersteller von Premium-Implantaten für die Augenchirurgie entwickeln, produzieren und vertreiben wir Medizinprodukte, um dem menschlichen Auge die bestmögliche Sehkraft zurückzugeben. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Sankt Augustin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teil - oder...
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Teamassistenz (M/w/d) Netzwerk
vor 24 Stunden
Sankt Augustin, Deutschland PRIOR 1 GmbH VollzeitStellenbeschreibung: Schützen, was wichtig ist. Dafür bauen wir Rechenzentren und Serverräume in höchster Qualität und bieten umfangreiche Leistungen in den Bereichen Planung, Beratung und Service. Uns ist es wichtig, unseren Kunden ein langfristig zuverlässiger und kompetenter Partner zu sein und dabei verantwortungsvoll mit der Umwelt und unseren...
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Sankt Augustin, Deutschland Hochschule Bonn-Rhein-Sieg (H-BRS) VollzeitNeues entdecken, Projekte vorantreiben, Verantwortung übernehmen: An der Hochschule Bonn-Rhein-Sieg (H-BRS) zählen wir auf Mitarbeitende, die genau dies tun. Gemeinsam mit unseren rund 1.000 Kolleginnen und Kollegen finden wir neue Lösungen, um daran mitzuarbeiten, passende Antworten auf die vielfältigen Herausforderungen unserer Zeit zu finden. Wir tun...
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Head of Project Management M/w/d
vor 24 Stunden
Sankt Augustin, Deutschland Hennecke GmbH VollzeitMit 750 Mitarbeitern sind wir weltweit aufgrund unserer ausgezeichneten Qualität und unseren innovativen Technologien ein anerkannter Partner im Maschinen - und Anlagenbau für unterschiedlichste Anwendungsgebiete in einem speziellen Segment der Kunststoffverarbeitung. Seit mehr als 70 Jahren entwickeln und konstruieren wir hochwertige Maschinen - und...
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Lagerist M
vor 23 Stunden
Sankt Augustin, Deutschland Solum Facility Management GmbH VollzeitUnterstützen Sie unseren Bereich Sicherheitstechnik als Lagerist (m/w/d) in der SOLUM Facility Management GmbH, einer 100%igen Tochter der Kreissparkasse Köln. **Bewerben Sie sich jetzt!** Wir **bieten** Ihnen: - Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen - 30 Tage Urlaub sowie Sonderurlaubstage (z.B. Brauchtumstage) - Individuelle...
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Projektassistenz (M/w/d)
vor 1 Woche
Sankt Augustin, Deutschland Solum Facility Management GmbH VollzeitUnterstützen Sie uns als Projektassistenz (m/w/d) in einem Großprojekt der SOLUM Facility Management GmbH, einer 100%igen Tochter der Kreissparkasse Köln. **Bewerben Sie sich jetzt!**: Wir **bieten** Ihnen: - Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen - 30 Tage Urlaub sowie Sonderurlaubstage (z.B. Brauchtumstage) - Gute...
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Teamassistent (M/w/d)
vor 1 Woche
Sankt Augustin, Deutschland bellvita AG VollzeitZum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für den Standort Sankt Augustin Teamassistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben: - Unterstützung des Teams in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben mittels einer strukturierten, flexiblen und nachhaltigen Organisation. - Eigenständige Erstellung von Geschäftskorrespondenz auf Deutsch und Englisch. -...
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Disponent / Kaufmännischer Mitarbeiter (M/w/d)
Vor 6 Tagen
Sankt Augustin, Deutschland Solum Facility Management GmbH VollzeitUnterstützen Sie uns im Bereich Sicherheitstechnik und werden Disponent (m/w/d) bei der SOLUM Facility Management GmbH, einer 100%igen Tochter der Kreissparkasse Köln. **Bewerben Sie sich jetzt!** Wir **bieten** Ihnen: - Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen - 30 Tage Urlaub sowie Sonderurlaubstage (z.B. Brauchtumstage) - Gute...
