Kaufm. Sachbearbeiter Central Services

vor 2 Wochen

Berlin, Deutschland PAPEVE GmbH Vollzeit

**Stellenbezeichnung**

**Stellennummer**
- Kaufm. Sachbearbeiter Central Services (m/w/d)- 1306-43- Kunde- Für unseren Mandanten, suchen wir ab sofort einen Kandidaten im Rahmen der Personalvermittlung. Es handelt sich hier um ein Unternehmen aus dem Bereich der Medizintechnik mit mehr als 3400 Mitarbeitern. Es erwartet Sie ein spannendes Aufgabenfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.**Aufgabenbereich**
- Ausführen von Verwaltungs
- und Assistenzaufgaben:
Organisieren und ggfs. Abrechnen von Reisen im In
- und Ausland unter Beachtung der geltenden betrieblichen Regeln. Organisieren von Besprechungen, Kundenbesuche und Betriebsereignisse (z.B. Weihnachtsfeier) nach vorheriger Abstimmung mit Geschäftspartnern und internen Schnittstellen. Erfassen der Abwesenheiten von Mitarbeitern in SAP, Excel und im Hotdeskersystem.
- Tätigkeiten am Empfang:
Sichten und Verteilen der Eingangspost, ggfs. zugehörige Unterlagen ergänzen und nach Zuständigkeit und Priorität verteilen. Bearbeiten der Ausgangspost. Vereinbaren und Nachverfolgen von Terminen. Annehmen, Herstellen und Weiterleiten von Telefongesprächen sowie Beschaffen und Weiterleiten von Informationen von internen und externen Stellen. Sicherstellen der Einhaltung der Reinigungs
- und Qualitätsstandards in den Gebäuden D1 und D2. Sicherstellen der Infrastruktur Küchen/ Getränke/WCs.
- Administrative Mitwirkung im Bereich Central Services/Facility
Management/ Erstellen diverser Schreiben in deutscher und englischer Sprache. Arbeitssicherheit: Auslösen von Beschaffungsanträgen sowie Nachverfolgen und Dokumentieren von Bestellungen der Bereiche Central Services und Facility Management. Koordinieren von Lieferanten innerhalb von CS. Sachliche Prüfung von Rechnungen. Aktualisieren und pflegen der Vertragsdatenbank. Physische Klassifizierung sowie Archivierung der Verträge im Kataster.

**Anforderung**
- Ausbildung als Bürkaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Sachbearbeiter (m/w/d) oder vergleichbar
- Berufserfahrung in einem kaufmännischen Bereich oder in der Assistenz
- Erfahrung im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen und Zeiterfassungs
- bzw. Zutrittssystemen (z.B. Interflex)
- Mündlich und schriftlich verhandlungssichere Englischkenntnisse
- Flexibiltät, Organisationstalent und Sorgfältigkeit

**Standort**

**Einstiegsdatum**
- Raum Berlin Charlottenburg- zum nächstmöglichen Zeitpunkt**Dauer**

**Beschäftigungsart**
- Unbefristet- Vollzeit**Bezahlung**
- nach Vereinbarung / übertariflich**Ihre Bewerbung**
- Dieses Stellenangebot hat Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt unter Angabe der Stellen-Nr. bei uns. Fertigen Sie ein Anschreiben an, wo Sie kurz auf das Stellenangebot und Ihre Person eingehen, dazu einen tabellarischen Lebenslauf und die Zeugnisse der letzten zwei Arbeitgeber. Nennen Sie uns ebenfalls Ihre Gehaltsvorstellungen und Ihre Kündigungsfrist bzw. Verfügbarkeit. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung**Kontaktdaten**
- PAPEVE GmbH
- Herr Potthoff
- Robert-Blum-Str. 12
- 04416 Markkleeberg - Leipzig- Telefon: 03 41 - 35 42 36 86

  • Sachbearbeiter Auftragsabwicklung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Neo Temp GmbH Vollzeit

    **Sachbearbeiter Auftragsabwicklung / Kaufm. Angestellter (w/m/d)** **Unser Angebot für Sie**: - **DIREKTVERMITTLUNG**: - Sie erwartet eine vielfältige Tätigkeit in einem international ausgerichteten und stark wachsenden Unternehmen. - **Attraktives Gehalt**: - In unserer Unternehmenskultur legen wir großen Wert auf Offenheit und kontinuierliche...

  • Kaufm. Sachbearbeitung technischer Service

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Caterpillar Vollzeit

    Career Area:FinanceJob Description:Your Work Shapes the World at Caterpillar Inc. When you join Caterpillar, you're joining a global team who cares not just about the work we do – but also about each other.  We are the makers, problem solvers, and future world builders who are creating stronger, more sustainable communities. We don't just talk about...

  • Head of Product Central Services – Remote-First

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Epi Company Vollzeit

    Be part of a movement to change the way Europe paysIn today's digital world, payments often still feel outdated: random delays and confusing rules make it harder than it should be to pay and get paid. The European Payments Initiative (EPI) is here to change all that, forever.With Wero, our digital wallet, we make sending and receiving money simple, seamless...

  • Guest Service Agent M/w/d

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland HOTEL BERLIN CENTRAL DISTRICT Vollzeit

    **Guest Service Agent m/w/d**: WE WANT YOU! - ... ab sofort als **Guest Service Agent **(m/w/d) für unser Hotel Berlin Central District (future JW Marriott), **managed by Marriott International.** - 10 REASONS WHY WE ARE HERE TO STAY! - Eine attraktive Vergütung für Deinen flexiblen Einsatz in unserem Hotel - Schreib' Geschichte und sei beim...

  • Business Central

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Right People Group GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist ein mittelständisches Berliner Unternehmen aus dem Medien- und Informationsumfeld, das seit vielen Jahren erfolgreich am Markt ist und für seine innovative, gleichzeitig sehr bodenständige Unternehmenskultur bekannt ist.Mit rund 60-80 Mitarbeitenden entwickelt und betreibt das Unternehmen datenbasierte Softwarelösungen und Services für...

  • HR Services Specialist

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland KWS SAAT SE Vollzeit

    Wir suchen einen HR Services Specialist - Employee Central (m/w/d) für unser wachstumsstarkes Global Business Operations der KWS Berlin GmbH im Herzen von Berlin. Die Stelle ist in Vollzeit und befristet. Wenn Du Lust hast, selbstständig und serviceorientiert zu arbeiten und bereits zeigen konntest, dass Du engagiert, teamfähig und flexibel bist, dann...

  • Sachbearbeiter/in (M/w/d) Im Customer Service

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland EBSCO Information Services GmbH Vollzeit

    Wir als EBSCO Information Services sind ein führender, internationaler Anbieter von Informationen und Managementlösungen. Als Agentur verkaufen wir gedruckte und elektronische Zeitschriften sowie E-Books, unsere eigenen Volltext - und Referenzdatenbanken sowie auf den Kunden zugeschnittene Softwarelösungen, die eine nutzerfreundliche Rechercheoberfläche...

  • HR Services Specialist

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland KWS SAAT SE Vollzeit

    We are looking for an HR Services Specialist – Employee Central (m/f/d) for our fast-growing Global Business Operations team at KWS Berlin GmbH, located in the heart of Berlin. This is a full-time, fixed-term position. If you enjoy working independently and in a service-oriented manner, and have already demonstrated that you are committed, a team player,...

  • Bdm Central

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Arrow Electronics, Inc. Vollzeit

    **Position**: BDM Central **As** Arrow Services (AIS),**a part of Arrow Electronics, we are enabling our customers’ business growth by simplifying their technology experience. We support the full product lifecycle — from design, development, prototyping through to manufacturing, distribution, and managed services. AGS experts work with our customers to...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Organisationsmanagement

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland KPMG-Germany Vollzeit

    Begleite KPMG bei den zukünftigen Herausforderungen unserer Kunden und Kundinnen. Begeistere auch Du Dich für die Vielfalt unserer Fragestellungen - und mach gemeinsam mit uns den Unterschied. Unterstütze gemeinsam mit Deinem Team aus dem Bereich HR Operations unsere Geschäftsbereiche bei allen administrativen HR-Abläufen. **Deine Aufgaben - HR...