Sachbearbeiter/in (M/w/d) Weg-verwaltung - Voll- Oder Teilzeit

Vor 2 Tagen

Kamen, Deutschland Sabine Garbe Immobilien GmbH Vollzeit

**Ihre Aufgaben**:

- **Unterstützung der WEG-Verwaltung**: Sie arbeiten eng mit der WEG-Verwalterin zusammen und übernehmen administrative Aufgaben zur Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften.
- **Vor
- und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen**: Sie erstellen Einladungen, bereiten Unterlagen vor, fertigen Protokolle an und kümmern sich um die Umsetzung der gefassten Beschlüsse.
- **Korrespondenz mit Eigentümern, Beiräten und Dienstleistern**: Sie sind zentrale Ansprechperson und bearbeiten schriftliche sowie telefonische Anfragen.
- **Vertrags
- und Dokumentenmanagement**: Sie verwalten Verträge mit Dienstleistern, prüfen Rechnungen und organisieren wichtige Dokumente für die WEGs.
- **Buchhaltungsunterstützung**: Sie koordinieren die Prüfung und Freigabe von Rechnungen und unterstützen bei der Erstellung von Wirtschaftsplänen und Jahresabrechnungen.
- **Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen**: Sie stimmen sich mit Handwerksfirmen ab, holen Angebote ein und überwachen die Abwicklung von Reparaturen und Wartungen.
- **Termin
- und Fristenmanagement**: Sie behalten wichtige Fristen im Blick, organisieren Wartungs
- und Prüfungsintervalle und unterstützen bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.

**Ihr Profil**:

- **Erfahrung in der Immobilien
- oder WEG-Verwaltung**: Idealerweise haben Sie bereits in der WEG-Verwaltung oder einer vergleichbaren kaufmännischen Position gearbeitet.
- **Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise**: Sie sind gut organisiert, behalten den Überblick und arbeiten lösungsorientiert.
- **Kommunikations
- und Teamfähigkeit**: Sie treten souverän und freundlich auf und schätzen die Zusammenarbeit mit Eigentümern und Kollegen.
- **Gute EDV-Kenntnisse**: Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und idealerweise mit einer gängigen Immobilienverwaltungssoftware.
- **Kaufmännisches Verständnis und Zahlenaffinität**: Sie können Wirtschaftspläne und Abrechnungen nachvollziehen und unterstützen bei der finanziellen Verwaltung der WEGs.

**Wir bieten Ihnen**:

- Eine unbefristete Festanstellung in Voll
- oder Teilzeit.
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung.
- Ein motiviertes Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
- Eine gründliche Einarbeitung und Weiterbildungsangebote.
- Moderne Arbeitsmittel und flexible Arbeitszeiten nach Absprache.

**Arbeitszeit**:

- Vollzeit (40 Stunden/Woche), Teilzeit (ab 25 Stunden/Woche), mit der Möglichkeit flexibler Arbeitszeiten.

**Arbeitsort**:

- Unser Büro, mit gelegentlichem Kontakt zu den betreuten Objekten.

**Start**:

- Nach Vereinbarung.

**Interesse geweckt?**
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung Bitte senden Sie Ihre Unterlagen mit Angabe Ihres möglichen Eintrittsdatums per E-Mail an uns.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 33.000,00€ - 64.000,00€ pro Jahr

Erwartete Arbeitsstunden: 25-40 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- WEG-Verwaltung: 1 Jahr (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

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    Vor 4 Tagen

    Kamen, Deutschland Seniorenresidenz Walter Esser Vollzeit

    Die compaserv Westfalen GmbH ist ein Tochterunternehmen der compassio Holding GmbH. compaserv erbringt Dienstleistungen in den Bereichen Verwaltung, Hauswirtschaft, Küche, Facility Management und IT. compassio Lebensräume & Pflege umsorgt Seniorinnen und Senioren an vielen Wohlfühl-Standorten deutschlandweit.? Für unser Haus Volkermann in Kamen suchen...

  • Sachbearbeiter in

    vor 2 Wochen

    Kamen, Deutschland Stadt Kamen Vollzeit

    Die Stadt Kamen sucht zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine/n **Sachbearbeiter*in (m/w/d)** **für die Wirtschaftliche Jugendhilfe** VOLLZEIT | UNBEFRISTET | bis EG 10 TVöD bzw. A11 LBesG An der östlichen Peripherie des Ruhrgebietes, zwischen Sauer - und Münsterland gelegen, ist die Stadt Kamen (rd. 45.000 Einwohner*innen) der geografische Mittelpunkt...

  • Sachbearbeiter (M/W/D) Für Die Auftrags- Und Rezeptabwicklung

    Vor 7 Tagen

    Kamen, Deutschland AKP PLUS Dienstleistungs GmbH Vollzeit

    Die AKP PLUS Dienstleistungsgesellschaft mbH ist ein modernes Homecare-Unternehmen mit den Schwerpunkten enterale und parenterale Ernährung, modernes Wundmanagement Inkontinenz-, Stoma - und Tracheostomieversorgungen sowie Diabetes Care. Wir versorgen chronisch kranke Menschen, die komplexe Therapien benötigen und auf spezielle Pflege im ambulanten Bereich...

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  • Sachbearbeiter für den Ein- und Verkauf von Werkzeugstahl

    vor 2 Wochen

    Kamen, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Sachbearbeiter für den Ein- und Verkauf von Werkzeugstahl (m/w/d) in Kamen. Diese Vorteile erwarten Sie: Attraktives Gehalt von 5.500 bis 6.000 € monatlichUrlaubs- und WeihnachtsgeldVollzeitstelle mit 38 Stunden pro WocheUnbefristetes ArbeitsverhältnisBetriebliche Altersvorsorge und...

  • Sachbearbeiter in

    vor 2 Wochen

    Kamen, Deutschland Stadt Kamen Vollzeit

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    vor 1 Woche

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  • Sachbearbeiter in Im Bereich Grundstücksmanagement

    Vor 7 Tagen

    Kamen, Deutschland Stadt Kamen Vollzeit

    Die Stadt Kamen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Sachbearbeiter*in im Bereich Grundstücksmanagement (m/w/d)**: TEILZEIT (19,5 Std.) | EG 8 TVöD BZW. A 8 LBesG NRW | UNBEFRISTET Die Stadt Kamen (ca. 45.000 Einwohner*innen) übernimmt eine große Bandbreite an Aufgaben für ihre Bürger*innen. Unter anderem werden in der Gruppe...

  • Küchenhilfe Im Haus Volkermann in Kamen M/w/d

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    Kamen, Deutschland Seniorenresidenz Bremer Straße Vollzeit

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  • Küchenhilfe Im Haus Volkermann in Kamen M/w/d

    Vor 2 Tagen

    Kamen, Deutschland Seniorenresidenz Walter Esser Vollzeit

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