Bürokauffrau / Kaufmännischer Mitarbeiter (W/m/d) Im Büromanagement Immobilien

vor 2 Wochen

Meerbusch, Deutschland Baum Immobilien GmbH Vollzeit

**Ihre Aufgaben**:

- Backoffice & Organisationstalent
- Korrespondenz mit unseren Kunden Eigentümern und Käufern, Mietern, Behörden, Versicherungen und externen Dienstleistern (im Büro, telefonisch oder per E-Mail)
- Selbstständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben
- Diskretion und höfliche Umgangsformen
- Zentrale Telefonannahme mit hoher Kundenorientierung
- Bearbeitung der Kundenanfragen per Telefon und E-Mail
- Teamunterstützung bei allen administrativen Aufgaben
- Koordination und Abstimmung von Terminen
- Eigenständiges formulieren von E-Mails und Inhalten
- Erstellung von Exposés und Anzeigentexten
- Einholen von Unterlagen beim Bauamt, Notar, Architekt etc.
- tägliches Abtelefonieren und Nachfassen bei Kunden
- tägliche Pflege und Aktualisierung von Objekt
- und Kundendaten
- Aufbereitung der Ablage sowie Digitalisierung von Dokumenten
- Persönlicher Empfang von Kunden im Büro
- Erstellung von Rechnungen
- Postmanagement
- Bestellung von Büromaterial
- Führung der Urlaubsliste
- Office Anwendung

**Ihr Profil**:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der Immobilienbranche (z.B. Bürokauffrau, Immobilienkauffrau, Hausverwalter (m/w/d))
- Mehrjährige Berufserfahrung (kaufmännische Mitarbeiterin, Verwaltung, Architekturbüro, Bauträger oder Sekretariat)
- Strukturiertes, selbstständiges und berufsübergreifendes Arbeiten
- Zuverlässigkeit & Diskretion
- Sicherer Umgang mit den Windows-Betriebssystemen sowie sehr gute Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word (gerne Erfahrung mit onoffice oder anderer Immobilien Software)
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie Englischkenntnisse gern gesehen
- Kundenorientierte Arbeitsweise mit einer aufgeschlossenen sowie kommunikativen Art
- Eigenständige, verantwortungsvolle und lösungsorientierte Vorgehensweise
- Motivation, Engagement und Leidenschaft für den Beruf

**Ihre Perspektive**:

- unbefristete Festanstellung
- 30 Tage Urlaub
- Modernes Büro, stilvoll eingerichtet, mit festem Arbeitsplatz
- Modernes IT-Equipment
- Interessantes, abwechslungsreiches und breites Aufgabenspektrum
- Täglicher Umgang mit Kunden
- Ein angenehmes und familiäres Betriebsklima, Kommunikationskultur „per Du“ und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Umfeld mit flachen Hierarchien
- Getränke Wasser und Kaffee/ Tee

Beginn ab sofort oder nach Absprache

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 36.000,00€ - 50.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag
- Wochenendarbeit möglich

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Kostenlose Getränke

Sonderzahlung:

- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- kaufmännischer Position: 5 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

- Englisch (Wünschenswert)
- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Kauffrau /-mann FÜr BÜromanagement (M/w/d) in

    vor 18 Stunden

    Meerbusch, Deutschland DP Wärmepumpen Vollzeit

    **WIR SUCHEN AB SOFORT**: **KAUFFRAU /-MANN FÜR BÜROMANAGEMENT** **(M/W/D) IN TEILZEIT** Du verfügst über Organisationstalent und Kommunikationsstärke? Lässt dich in der Hektik des Alltags nicht aus der Ruhe bringen? Bist zuverlässig? Das passt! Wir suchen eine Bürokraft m/w/d: **Das solltest du mitbringen**: - Mit abgeschlossener kaufmännischer...

  • Verwaltungsmitarbeiter (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Meerbusch, Deutschland Herrmann GmbH Office + IT Service Vollzeit

    Für unseren Kunden mit Standort in Meerbusch sind wir aktuell auf der Suche nach einem motivierten Verwaltungsmitarbeiter. **WIR BIETEN IHNEN** - Beste Arbeitsbedingungen in einem renommierten Unternehmen mit besten Übernahmemöglichkeiten - Eine attraktive Entlohnung weit über Durchschnitt - Urlaubs - und Weihnachtsgeld - Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr;...

  • Verwaltungsmitarbeiter (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Meerbusch, Deutschland Herrmann GmbH Office + IT Service Vollzeit

    Für unseren Kunden mit Standort in Meerbusch sind wir aktuell auf der Suche nach einem motivierten Verwaltungsmitarbeiter. **WIR BIETEN IHNEN** - Beste Arbeitsbedingungen in einem renommierten Unternehmen mit besten Übernahmemöglichkeiten - Eine attraktive Entlohnung weit über Durchschnitt - Urlaubs - und Weihnachtsgeld - Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr;...

  • Bürokauffrau/mann / Bürokraft (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Meerbusch, Deutschland Willi Andree GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Bürokauffrau/mann / Bürokraft (m/w/d)** **Motiviert? Talentiert? Engagiert? Zuverlässig?...** **Dann suchen wir dich!!!** **Zur Verstärkung unseres Teams auf dem Großmarkt Düsseldorf suchen wir zum** **nächstmöglichen Termin** **eine(n) Bürokauffrau/mann / Bürokraft** **Das bringst du mit** - Eine abgeschlossene Berufsausbildung als...

  • Energiemanagerin (w/m/d) für die Abteilung Kaufmännisches Gebäudemanagement im Service Immobilien

    vor 2 Wochen

    Meerbusch, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Meerbusch Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    ENERGIEMANAGER*IN (W/M/D) FÜR DIE ABTEILUNG KAUFMÄNNISCHES GEBÄUDEMANAGEMENT IM SERVICE IMMOBILIENStadt Meerbusch JobportalTechnisches DezernatTechnische Berufe (Sonstige)Publizierung bis: Wir in MeerbuschDie Stadt Meerbusch (rd Einwohner) liegt in der unverwechselbaren niederrheinischen Landschaft. Gute Bedingungen für Familien mit Kindern sowie...

  • Bürokauffrau - Quereinstieg (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Meerbusch, Deutschland Kreativfilm GmbH Vollzeit

    Du bist organisiert, arbeitest gerne strukturiert und suchst eine neue Aufgabe? Dann bewirb Dich jetzt als Bürokauffrau - Quereinstieg (m/w/d) bei uns in Düsseldorf, Meerbusch. Mit deiner Arbeit trägst du aktiv dazu bei, dass wir unseren Kunden einen erstklassigen Service bieten können. **Folgende Aufgaben erwarten dich**: - Klassische...

  • Sachbearbeiter:in/bürokauffrau (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Meerbusch, Deutschland METAL TECHNOLOGY-CANTERBO GMBH Vollzeit

    **Seit mehr als 40 Jahren für Sie auf Draht!** Wie alles begann: 1977 hatte der Firmengründer und Inhaber Horst vom Hagen den Spaß an der Arbeit in und mit Großkonzernen verloren und erkannte, dass im Bereich der Schweißtechnik/Zusatzwerkstoffe ein wichtiges Bindeglied zwischen Hersteller und Händler fehlte. Recht abenteuerlich startete der Vertrieb...

  • Bürokauffrau (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Meerbusch, Deutschland JOBOO! GmbH Vollzeit

    **Bürokauffrau (m/w/d)**: Du bist zuverlässig und kompetent? Dann suchen wir dich als Bürokauffrau (m/w/d) für unser Unternehmen in 40667 Meerbusch. **Über uns**: JOBOO!® verbindet als Jobbörse führende Arbeitgeber und hochqualifizierte Talente auf unkomplizierte Weise - ganz gleich, ob es um Aushilfs-, Teilzeit - oder Vollzeitstellen geht, für...

  • Teamassistentin Verwaltung

    vor 2 Wochen

    Meerbusch, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH Vollzeit

    **UNSER KUNDE** Unser Kunde gehört zu den führenden Herstellern von Metallen, Schneidstoffen, Beschichtungen und Präzisionswerkzeugen. Er ist ein weltweit operierender Konzern, u.a. in Japan, USA, Asien und Europa. Seit über 30 Jahren werden Präzisionswerkzeuge und integrierte Komplettlösungen für die metallverarbeitende Industrie hergestellt. **WIR...

  • Teamassistentin Verwaltung

    vor 2 Wochen

    Meerbusch, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH Vollzeit

    **UNSER KUNDE** Unser Kunde gehört zu den führenden Herstellern von Metallen, Schneidstoffen, Beschichtungen und Präzisionswerkzeugen. Er ist ein weltweit operierender Konzern, u.a. in Japan, USA, Asien und Europa. Seit über 30 Jahren werden Präzisionswerkzeuge und integrierte Komplettlösungen für die metallverarbeitende Industrie hergestellt. **WIR...