Bürokauffrau / Kaufmännischer Mitarbeiter (W/m/d) Im Büromanagement Immobilien

vor 2 Wochen

Meerbusch, Deutschland Baum Immobilien GmbH Vollzeit

**Ihre Aufgaben**:

- Backoffice & Organisationstalent
- Korrespondenz mit unseren Kunden Eigentümern und Käufern, Mietern, Behörden, Versicherungen und externen Dienstleistern (im Büro, telefonisch oder per E-Mail)
- Selbstständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben
- Diskretion und höfliche Umgangsformen
- Zentrale Telefonannahme mit hoher Kundenorientierung
- Bearbeitung der Kundenanfragen per Telefon und E-Mail
- Teamunterstützung bei allen administrativen Aufgaben
- Koordination und Abstimmung von Terminen
- Eigenständiges formulieren von E-Mails und Inhalten
- Erstellung von Exposés und Anzeigentexten
- Einholen von Unterlagen beim Bauamt, Notar, Architekt etc.
- tägliches Abtelefonieren und Nachfassen bei Kunden
- tägliche Pflege und Aktualisierung von Objekt
- und Kundendaten
- Aufbereitung der Ablage sowie Digitalisierung von Dokumenten
- Persönlicher Empfang von Kunden im Büro
- Erstellung von Rechnungen
- Postmanagement
- Bestellung von Büromaterial
- Führung der Urlaubsliste
- Office Anwendung

**Ihr Profil**:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der Immobilienbranche (z.B. Bürokauffrau, Immobilienkauffrau, Hausverwalter (m/w/d))
- Mehrjährige Berufserfahrung (kaufmännische Mitarbeiterin, Verwaltung, Architekturbüro, Bauträger oder Sekretariat)
- Strukturiertes, selbstständiges und berufsübergreifendes Arbeiten
- Zuverlässigkeit & Diskretion
- Sicherer Umgang mit den Windows-Betriebssystemen sowie sehr gute Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word (gerne Erfahrung mit onoffice oder anderer Immobilien Software)
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie Englischkenntnisse gern gesehen
- Kundenorientierte Arbeitsweise mit einer aufgeschlossenen sowie kommunikativen Art
- Eigenständige, verantwortungsvolle und lösungsorientierte Vorgehensweise
- Motivation, Engagement und Leidenschaft für den Beruf

**Ihre Perspektive**:

- unbefristete Festanstellung
- 30 Tage Urlaub
- Modernes Büro, stilvoll eingerichtet, mit festem Arbeitsplatz
- Modernes IT-Equipment
- Interessantes, abwechslungsreiches und breites Aufgabenspektrum
- Täglicher Umgang mit Kunden
- Ein angenehmes und familiäres Betriebsklima, Kommunikationskultur „per Du“ und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Umfeld mit flachen Hierarchien
- Getränke Wasser und Kaffee/ Tee

Beginn ab sofort oder nach Absprache

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 36.000,00€ - 50.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag
- Wochenendarbeit möglich

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Kostenlose Getränke

Sonderzahlung:

- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- kaufmännischer Position: 5 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

- Englisch (Wünschenswert)
- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

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  • Bürokauffrau (M/w/d)

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    Meerbusch, Deutschland JOBOO! GmbH Vollzeit

    **Bürokauffrau (m/w/d)**: Du bist zuverlässig und kompetent? Dann suchen wir dich als Bürokauffrau (m/w/d) für unser Unternehmen in 40667 Meerbusch. **Über uns**: JOBOO!® verbindet als Jobbörse führende Arbeitgeber und hochqualifizierte Talente auf unkomplizierte Weise - ganz gleich, ob es um Aushilfs-, Teilzeit - oder Vollzeitstellen geht, für...

  • Teamassistentin Verwaltung

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    Meerbusch, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH Vollzeit

    **UNSER KUNDE** Unser Kunde gehört zu den führenden Herstellern von Metallen, Schneidstoffen, Beschichtungen und Präzisionswerkzeugen. Er ist ein weltweit operierender Konzern, u.a. in Japan, USA, Asien und Europa. Seit über 30 Jahren werden Präzisionswerkzeuge und integrierte Komplettlösungen für die metallverarbeitende Industrie hergestellt. **WIR...

  • Spezialist (M/w/d) Kaufmännisches Facility

    vor 1 Woche

    Meerbusch, Deutschland M-Search Personalberatung Vollzeit

    **Das ist unser Kunde...** Unser Kunde ist ein weltweit führender Transport - & Logistikdienstleister mit mehr als 80.000 Mitarbeitern, der global Dienstleistungen in den Bereichen Transport und Logistik entwickelt und realisiert. **Das sind Ihre Aufgaben**: - Erhebung, Verwaltung, Auswertung und Reporting von nachhaltigkeitsrelevanten und CSR relevanten...

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    Meerbusch, Deutschland Kreativfilm GmbH Vollzeit

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    Meerbusch, Deutschland Eichenauer Gebäudeservice GmbH & Co. KG Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen zuverlässigen und motivierten kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d).Über uns:Wir sind ein mittelständisches Unternehmen im Bereich der Gebäudereinigung und stehen für Qualität, Verlässlichkeit und Kundenzufriedenheit. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte...

  • Reinigungskraft (M/w/d) Minijob in

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    Meerbusch, Deutschland ISD Immobilien Service Deutschland GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Unternehmensvorstellung**: Der Immobilien Service Deutschland mit mehr als 90 Niederlassungen und über 6.500 Mitarbeitern freut sich auf Ihre Bewerbung! Sie haben einige Stunden pro Woche Zeit und suchen einen Nebenjob in der Reinigung mit geregelten Arbeitszeiten? Perfekt - wir bieten Ihnen diesen Minijob an. Wir suchen Zur Verstärkung unseres Teams...