Spezialist (M/w/d) Kaufmännisches Facility

**Das ist unser Kunde...**

Unser Kunde ist ein weltweit führender Transport
- & Logistikdienstleister mit mehr als 80.000 Mitarbeitern, der global Dienstleistungen in den Bereichen Transport und Logistik entwickelt und realisiert.

**Das sind Ihre Aufgaben**:

- Erhebung, Verwaltung, Auswertung und Reporting von nachhaltigkeitsrelevanten und CSR relevanten Daten, zudem die Entwicklung von digitalen Lösungen im technischen Facility Management
- Erstellung / Verwaltung von intelligenten Schlüsseldokumenten (wie z.B. Übersicht zu Mietobjekten inkl. zentraler Mietvertragsdaten, Betriebskostenübersicht inkl. Kosten Forecast für Standorte)
- Beauftragung und Überwachung technischer Prüfungen, Inspektionen und Wartungen, inkl. Pflege im Verwaltungsprogramm sowie Abstimmung mit den Objektverantwortlichen
- Erfassung und Bearbeitung sowie Bewertung von auftretenden Gewährleistungs
- mängeln, inkl. Gewährleistungsmanagement
- Bewertung und Organisation von Instandhaltungsmaßnahmen der technischen Anlagen und Gebäuden unter Abgleich der mietvertraglichen Regelungen
- Übergabe
- und Rücknahmemanagement unter Einbeziehung von vor Ort ansässigen Kollegen-/innen und/oder Dienstleistern bei beginnenden bzw. zu beendenden Mietverhältnissen
- Energieeinkauf, Energiedatenerfassung und -verwaltung, Energiemonitoring und -auswertungen
- Steuerung und Überwachung eines reibungslosen administrativen und operativen Ablaufs innerhalb der genannten Fachgebiete
- Detaillierte Prüfung von Betriebskostenabrechnungen sowie Zahlungsfreigabe an die Kostenstellen

**Ist das Ihr Profil?**:

- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Immobilienbereich und/oder Fachwirt (m/w/d) und/oder Studium (z.B. Gebäudemanagement, Facility Management, Asset Management, Property Management oder oder oder)
- Mehrere Jahre (mind. 2 Jahre) Berufserfahrung im Bereich Facility Management
- Solides technisches Verständnis
- Know-how in Computer Aided Facility Management (CAFM)
- Kenntnisse in nachhaltigem Facility Management
- Sie verstehen sich als interner Dienstleister und bieten daher gerne Ihren Kollegen-/innen einen guten Service
- Sie verfügen über solide Kaufmännische Kenntnisse, z.B. zur Rechnungsprüfung
- Sichere EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS-Office
- Ein sicheres Zahlen
- & Zeitmanagement sowie eigenverantwortliches und ergebnisorientiertes Handeln mit pragmatischer Herangehensweise zeichnen Sie aus
- Ein gültiger Führerschein (Klasse B (3) ) ist zwingend erforderlich
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Was sonst noch interessant ist**
- Hybrides Arbeiten ( bis zu 2 Tage Home-Office und 3 Tage Office)
- Eine unbefristete Festanstellung in einem wirtschaftlich sehr stabilen Umfeld
- Geregelte Arbeitszeiten (40 Std./Woche; montags-freitags)
- Gleitzeit + flexible Arbeitszeiten
- Individuelle Personalentwicklungsprogramme, Weiterbildungs
- und Qualifizierungs
- möglichkeiten
- Mögliche Vermögenswirksame Leistungen und Betriebliche Altersvorsorge
- Eine umfangreiche, intensive Einarbeitung mit individuellem Einarbeitungsplan und fester Ansprechperson
- _______________________________

Die M-Search berät das Unternehmen im Rahmen eines exklusiven Beratungsauftrags.

**Kontakt**

Sabrina Muollo

M-Search

Platzstr. 25a

50354 Hürth

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: Bis zu 50.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenloser Parkplatz

Berufserfahrung:

- Facility Management (technisch und/oder kaufmännisch): 2 Jahre (Erforderlich)

Sprache:

- Englisch (Erforderlich)

Reisebereitschaft:

- 25 % (Erforderlich)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 40670 Meerbusch