Werkstudent Teamassistenz Bereichsleitung

Unser Geschäftsbereich Defence & Security ist ein anerkannter technischer Dienstleister auf
- nationaler und internationaler Ebene bei der Konzeption von Lösungen, der Begleitung von Analyse, Entwicklungs
- und Realisierungsvorhaben und der Bereitstellung von
- Serviceleistungen.
- Als Teamassistenz unterstützt Du die Assistent:innen und den Referenten der Bereichsleitung Defence & Security.
- Tätigkeit:

- Du unterstützt bei Recherchearbeiten, bei internen Projekten und Controllingaufgaben
- Du bereitest Auswertungen und Kundenpräsentationen vor
- Du übernimmst die Organisation von Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen
- Du übernimmst die Planung und Vorbereitung von internen Veranstaltungen
- Du organisierst Kundenbesprechungen und unterstützen in der Durchführung in Absprache mit dem DS-Leitungsteam
- Gemeinsam mit anderen Teamassistent:innen tauscht Du Dich aus und regelst die gegenseitige Vertretung im Bereich
- Du erstellst digitale Bestellanforderungen und verfolgst deren administrativen Lauf
- Du unterstützt allgemein im Office-Management und trägst so zum optimalen und effizienten Ablauf im Arbeitsalltag bei
- Voraussetzungen:

- Kommunikationsgeschick mit Menschen und Teamfähigkeit zeichnet dich aus
- Idealerweise hast Du erste Erfahrungen im Assistenzbereich
- Du hast keine Scheu im Umgang mit IT-Systemen, bist sicher im Umgang mit MS-Office-Software (Excel, Word, PowerPoint) und offen für die Einarbeitung in SAP
- Zuverlässigkeit und Termintreue sind für dich eine Selbstverständlichkeit
- Beharrlichkeit und Genauigkeit in der Umsetzung Deiner täglichen Aufgaben zeichnen dich aus
- Studium BWL, technischer Studiengang, Politik, Rechtswissenschaften oder vergleichbar
- Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere in Englisch, sind von Vorteil