Werkstudent Projektassistenz

Unser Geschäftsbereich Defence & Security ist ein anerkannter technischer Dienstleister auf
- nationaler und internationaler Ebene bei der Konzeption von Lösungen, der Begleitung von Analyse, Entwicklungs
- und Realisierungsvorhaben und der Bereitstellung von
- Serviceleistungen.
- Als Teamassistenz unterstützt Du die drei Abteilungen der Hubschrauber-, Sonder
- und Transportflugzeuge und Flugversuch/Zulassung bei der Bearbeitung unserer Projekte.
- Tätigkeit:

- Du übernimmst die Organisation von Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen
- Du unterstützt die Führungskräfte des Ressorts bei Verwaltungsaufgaben, der Planung interner Veranstaltungen und Controlling
- Du organisierst Kunden-Besprechungen und unterstützen in der Durchführung in Absprache mit den Projektleiter:innen
- Gemeinsam mit anderen Teamassistent:innen tauscht du dich aus und regelst die gegenseitige Vertretung
- In Absprache mit den Projektleiter:innen entlastest du diese bei administrativen Aufgaben der Projektsteuerung
- Du erstellst digitale Bestellanforderungen und verfolgst den administrativen Lauf
- Du unterstützt allgemein bei der Bearbeitung interner Prozesse und tragst so zum reibungsarmen Arbeitsalltag bei
- Voraussetzungen:

- Kommunikationsgeschick mit Menschen zeichnet dich aus
- Idealerweise hast du erste Erfahrungen im Assistenzbereich
- Du hast keine Scheu im Umgang mit IT-Systemen, bist sicher im Umgang mit MS-Office-Software und offen für die Einarbeitung in SAP
- Zuverlässigkeit und Termintreue sind für dich eine Selbstverständlichkeit
- Beharrlichkeit und Genauigkeit in der Umsetzung deiner täglichen Aufgaben zeichnen dich aus